如何創建和使用 Microsoft Teams 標籤

標籤以不同的方式使用;使文件井井有條圍繞特定主題進行對話,或將人員/項目組合在一起。標籤最常用於使項目更容易找到。在聊天應用程序中,標籤還充當通知或警報系統。例如,在 Slack 中,標籤 like@all可用於提醒每個人注意重要消息。該標籤將向頻道中的每個人發送警報。

如何創建和使用 Microsoft Teams 標籤

Microsoft 團隊標籤

Microsoft Teams 標籤的工作方式類似於 Slack 中的標籤;它們用於提醒人們或一群人。並非團隊中的所有用戶都被允許創建標籤,因為這會導致創建過多的標籤、創建重複的標籤或創建無用的標籤。

創建 Microsoft Teams 標籤

標籤是為整個團隊創建的,而不僅僅是一個頻道。為了為團隊創建標籤,您需要管理員權限,即您必須是團隊所有者

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 使用管理員或所有者帳戶登錄
  3. 轉到團隊選項卡。
  4. 單擊要為其創建標籤的團隊旁邊更多選項按鈕
  5. 單擊管理標籤。
  6. 單擊創建標籤按鈕。

如何創建和使用 Microsoft Teams 標籤

  1. 標籤命名。該名稱是用戶在想要使用標籤時將輸入的名稱。
  2. 從下拉列表中,選擇要包含在標籤中的團隊成員。
  3. 單擊創建。

如何創建和使用 Microsoft Teams 標籤

查找 Microsoft Teams 標籤

若要在 Microsoft Teams 中使用標籤,您必須首先知道標籤的關鍵字或名稱。如果您不知道標籤的名稱或標籤中包含的人,您可以查找。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 從左側的列轉到團隊。
  3. 單擊團隊旁邊更多選項按鈕。
  4. 選擇管理標籤。
  5. 在打開的窗口中,您將看到完整的標籤列表以及標籤中包含的用戶。

如何創建和使用 Microsoft Teams 標籤

使用 Microsoft Teams 標籤

要使用標籤,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 從左側的列轉到“團隊”選項卡
  3. 選擇一個頻道,然後單擊新建對話。
  4. 輸入文本,當您準備好輸入標籤時,輸入 @ 符號。
  5. 輸入標籤的關鍵字從列表中選擇它。
  6. 發送消息。
  7. 標籤中包含的所有用戶都將收到該消息的警報。

如何創建和使用 Microsoft Teams 標籤

結論

Microsoft Teams 中的標籤與主題標籤不同。相反,它們可以更輕鬆地在帖子中標記多個人。它似乎遠不如真正的哈希標籤有用,但是當您必須管理一個大型團隊時,在帖子中快速提及多個組的方法有其優勢。



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