今天,我想向您展示如何創建 Microsoft 團隊共享日曆。要創建共享日曆,我將同時使用 Microsoft 團隊和 SharePoint。
現在,您為什麼要創建共享日曆?好吧,也許您是一名教師,並且您想創建一個共享日曆,以便您的所有學生都可以看到各種作業的到期時間,或者他們可以看到不同的測試何時到來。
也許您在辦公室工作,並且想使用共享日曆來跟踪每個人何時休假。或者,也許您是一家小型事務所的律師,並且您想查看您事務所中其他律師的日曆是什麼樣的,無論原因是什麼。
好消息是設置共享日曆非常容易。我將逐步向您展示如何做到這一點。
- 我打開了 Microsoft 團隊桌面應用程序。您還可以通過瀏覽器訪問 Microsoft 團隊。
- 當我創建共享日曆時,有權訪問此團隊的每個人也都可以訪問共享日曆。
- 查看誰將獲得訪問權限。我能做的就是讓我們轉到您的團隊,這是我建立的一個團隊,稱為我的博客。
- 當我點擊省略號時,我可以向下管理團隊。
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- 在管理團隊中,如果我在此處擴展此選項,我可以看到團隊中所有不同的成員。所有這些人都可以訪問我們將要創建的共享日曆。
創建 Microsoft 團隊共享日曆
- 讓我們回到團隊主頻道。我們要創建共享日曆的方式是通過 SharePoint。
- 現在,每個團隊的團隊都有一個支持它的 SharePoint 網站。要訪問 SharePoint 站點,最簡單的方法是轉到選項卡並單擊文件。
- 一旦我們單擊文件,您將在此處看到另一個級別或另一層選項卡。我們要在 SharePoint 中單擊此打開。
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- 這將打開支持我的團隊的 SharePoint 網站。
- 我們想要做的是結束左側導航。讓我們繼續並單擊主頁。
- 一旦我們進入“主頁視圖”,我們將點擊新的下拉列表,一旦出現這個子菜單,讓我們一直到底部並點擊顯示應用程序的那個。
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- 在應用程序視圖中。您將看到一大堆可以添加到 SharePoint 網站的不同應用程序。我們今天感興趣的是一個叫做日曆的。讓我點擊它。
- 現在我可以為這個日曆指定一個名稱,並給它一個非常原始的日曆名稱。我要點擊創建。
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- 創建日曆後,SharePoint 會將我放到網站內容區域。這向我顯示了與此 SharePoint 網站相關的所有不同網站內容。我剛剛創建的那個叫做日曆。我要點擊這個。
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- 單擊後,我會看到我的日曆視圖。在此視圖中,在頂部欄的此處,單擊事件,我可以在此處創建各種事件。
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- 我也可以點擊日曆。在這裡,我可以切換視圖,無論是日視圖、週視圖還是擁有各種不同的日曆控件。
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- 我想將此共享日曆加入 Microsoft 團隊。要做到這一點,非常簡單。我需要做的就是轉到地址欄,然後我要復制地址。
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- 複製地址後,讓我們回到 Microsoft 團隊。我要點擊標籤。我們可以單擊加號圖標,它允許我們添加一個新選項卡。
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- 它會打開添加的選項卡,我們要做的是單擊顯示網站的選項。
- 我們剛剛複制了 URL,並將其粘貼到該字段中。
- 現在我們可以給它命名,對於標籤名稱,也許我會調用這個日曆,在這裡我可以指出我是否希望它發佈到頻道。
- 每個人都知道我現在添加了一個新選項卡,這似乎是一件好事,所以我將保留它。
- 讓我們繼續並單擊保存。
- 你會看到它讓每個人都知道頂部有一個新的日曆選項卡。如果我點擊文件,我會看到我的共享文件,現在如果我點擊日曆,我會看到這個組的共享日曆。此團隊中的任何人現在都可以訪問此日曆。
- 在我之前給出的示例中,假設您為一個組織工作,您希望在該組織中跟踪您的團隊假期,以便每個人都可以看到團隊中的不同人員何時外出。
- 如果您是一名教師並且想要創建作業,或者當此日曆上即將進行測試時,您可以繼續執行此操作。當我將鼠標懸停在某個日期上時,您會看到有一個選項可以將不同的事件添加到日曆中。
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將日曆添加到 Outlook
- 您不僅可以在團隊中直接在此處添加日曆,還可以將其連接到 Microsoft Outlook。
- 為此,我們將導航回 SharePoint。
- 在日曆中單擊 SharePoint 後,在頁面頂部進行旋轉。這裡有一個選項位於連接和導出部分下,稱為連接到 Outlook。
- 如果該選項顯示為灰色,請按照本文中提到的步驟操作。
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- Outlook 打開後,我將看到一個提示,詢問我是否要將此 SharePoint 日曆連接到 Outlook。是的,我願意。我要點擊允許。
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- 現在,單擊是,將此 SharePoint 日曆連接到 Outlook。
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- 您現在將看到的是,我的 Outlook 中的我的博客日曆,在這裡它與我的個人日曆並排。
- 我將關閉我的個人日曆,以便共享日曆佔據全屏。現在我在 Outlook 中可以做什麼,並且我有一個日曆視圖,我可以在這裡創建事件。
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- 我在我的日曆上創建了一個活動。
- 現在,當我回到 Microsoft 團隊時,我又回到了日曆視圖中,可以看到我剛剛在 Outlook 中添加的事件或約會,並且會顯示在共享日曆上。
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- 這是一個快速教程,向您展示瞭如何創建 Microsoft 團隊共享日曆以及如何將該共享日曆連接到 Microsoft Outlook,所有這些都使用 SharePoint 作為日曆的後端。
另請閱讀:如何從共享郵箱安排團隊會議?
如果您已了解如何創建共享日曆並將其添加到 Microsoft 團隊中,請在下方留言。好的。好吧,這就是我今天給你的全部內容。