如何創建 Microsoft Teams 共享日曆 (2022)

今天，我想向您展示如何創建 Microsoft 團隊共享日曆。要創建共享日曆，我將同時使用 Microsoft 團隊和 SharePoint。

現在，您為什麼要創建共享日曆？好吧，也許您是一名教師，並且您想創建一個共享日曆，以便您的所有學生都可以看到各種作業的到期時間，或者他們可以看到不同的測試何時到來。
也許您在辦公室工作，並且想使用共享日曆來跟踪每個人何時休假。或者，也許您是一家小型事務所的律師，並且您想查看您事務所中其他律師的日曆是什麼樣的，無論原因是什麼。

好消息是設置共享日曆非常容易。我將逐步向您展示如何做到這一點。

• 我打開了 Microsoft 團隊桌面應用程序。您還可以通過瀏覽器訪問 Microsoft 團隊。
• 當我創建共享日曆時，有權訪問此團隊的每個人也都可以訪問共享日曆。
• 查看誰將獲得訪問權限。我能做的就是讓我們轉到您的團隊，這是我建立的一個團隊，稱為我的博客。
• 當我點擊省略號時，我可以向下管理團隊。

• 在管理團隊中，如果我在此處擴展此選項，我可以看到團隊中所有不同的成員。所有這些人都可以訪問我們將要創建的共享日曆。

創建 Microsoft 團隊共享日曆

• 讓我們回到團隊主頻道。我們要創建共享日曆的方式是通過 SharePoint。
• 現在，每個團隊的團隊都有一個支持它的 SharePoint 網站。要訪問 SharePoint 站點，最簡單的方法是轉到選項卡並單擊文件。
• 一旦我們單擊文件，您將在此處看到另一個級別或另一層選項卡。我們要在 SharePoint 中單擊此打開。

• 這將打開支持我的團隊的 SharePoint 網站。
• 我們想要做的是結束左側導航。讓我們繼續並單擊主頁。
• 一旦我們進入“主頁視圖”，我們將點擊新的下拉列表，一旦出現這個子菜單，讓我們一直到底部並點擊顯示應用程序的那個。

• 在應用程序視圖中。您將看到一大堆可以添加到 SharePoint 網站的不同應用程序。我們今天感興趣的是一個叫做日曆的。讓我點擊它。

• 現在我可以為這個日曆指定一個名稱，並給它一個非常原始的日曆名稱。我要點擊創建。

• 創建日曆後，SharePoint 會將我放到網站內容區域。這向我顯示了與此 SharePoint 網站相關的所有不同網站內容。我剛剛創建的那個叫做日曆。我要點擊這個。

• 單擊後，我會看到我的日曆視圖。在此視圖中，在頂部欄的此處，單擊事件，我可以在此處創建各種事件。

• 我也可以點擊日曆。在這裡，我可以切換視圖，無論是日視圖、週視圖還是擁有各種不同的日曆控件。

• 我想將此共享日曆加入 Microsoft 團隊。要做到這一點，非常簡單。我需要做的就是轉到地址欄，然後我要復制地址。

• 複製地址後，讓我們回到 Microsoft 團隊。我要點擊標籤。我們可以單擊加號圖標，它允許我們添加一個新選項卡。

• 它會打開添加的選項卡，我們要做的是單擊顯示網站的選項。
• 我們剛剛複制了 URL，並將其粘貼到該字段中。
• 現在我們可以給它命名，對於標籤名稱，也許我會調用這個日曆，在這裡我可以指出我是否希望它發佈到頻道。
• 每個人都知道我現在添加了一個新選項卡，這似乎是一件好事，所以我將保留它。
• 讓我們繼續並單擊保存。

• 你會看到它讓每個人都知道頂部有一個新的日曆選項卡。如果我點擊文件，我會看到我的共享文件，現在如果我點擊日曆，我會看到這個組的共享日曆。此團隊中的任何人現在都可以訪問此日曆。
• 在我之前給出的示例中，假設您為一個組織工作，您希望在該組織中跟踪您的團隊假期，以便每個人都可以看到團隊中的不同人員何時外出。
• 如果您是一名教師並且想要創建作業，或者當此日曆上即將進行測試時，您可以繼續執行此操作。當我將鼠標懸停在某個日期上時，您會看到有一個選項可以將不同的事件添加到日曆中。

將日曆添加到 Outlook

• 您不僅可以在團隊中直接在此處添加日曆，還可以將其連接到 Microsoft Outlook。
• 為此，我們將導航回 SharePoint。
• 在日曆中單擊 SharePoint 後，在頁面頂部進行旋轉。這裡有一個選項位於連接和導出部分下，稱為連接到 Outlook。
• 如果該選項顯示為灰色，請按照本文中提到的步驟操作。

• Outlook 打開後，我將看到一個提示，詢問我是否要將此 SharePoint 日曆連接到 Outlook。是的，我願意。我要點擊允許。

• 現在，單擊是，將此 SharePoint 日曆連接到 Outlook。

• 您現在將看到的是，我的 Outlook 中的我的博客日曆，在這裡它與我的個人日曆並排。
• 我將關閉我的個人日曆，以便共享日曆佔據全屏。現在我在 Outlook 中可以做什麼，並且我有一個日曆視圖，我可以在這裡創建事件。

• 比方說，我想明天創建一個活動。讓我繼續創建這個。

• 我在我的日曆上創建了一個活動。
• 現在，當我回到 Microsoft 團隊時，我又回到了日曆視圖中，可以看到我剛剛在 Outlook 中添加的事件或約會，並且會顯示在共享日曆上。

• 這是一個快速教程，向您展示瞭如何創建 Microsoft 團隊共享日曆以及如何將該共享日曆連接到 Microsoft Outlook，所有這些都使用 SharePoint 作為日曆的後端。

另請閱讀：如何從共享郵箱安排團隊會議？

如果您已了解如何創建共享日曆並將其添加到 Microsoft 團隊中，請在下方留言。好的。好吧，這就是我今天給你的全部內容。