如何創建 Microsoft Teams 投票 (2022)

今天，我想向您展示如何創建您的受眾可以響應的 Microsoft 團隊民意調查。您可以在會議之前甚至在會議期間創建您的投票。如果您想進行調查，您的聽眾可以在會議之前、期間或之後對投票做出回應。當您啟動投票時，您的所有與會者都會在會議和聊天中收到通知，讓他們知道有一個投票需要他們回复。

創建 Microsoft 團隊投票

• 為了能夠在 Microsoft 團隊中的會議上創建投票，首先前往 Microsoft 團隊中的日曆選項卡。接下來，您需要找到要包含投票的會議。您必須是組織者或演示者之一才能創建投票。
• 首先，我想向您展示如何在會議開始之前創建投票。稍後，我們將研究如何在已經進行的會議中創建一次投票。在頂部選項卡上，讓我們單擊加號圖標。

• 這將打開一個對話，我們可以在其中向 Microsoft 團隊中的會議添加一個新選項卡。我們希望包括一項民意調查，並且我們將使用 Microsoft 論壇來做到這一點。

• 如果您沒有立即在此集合中看到它，您也可以直接在搜索中搜索論壇。我將單擊 Microsoft Forms。下一個屏幕概述了您可以使用 Microsoft 論壇做什麼，然後單擊添加。這將打開另一個屏幕，告訴我們可以使用 Microsoft 論壇做什麼，而且最棒的是我們可以在會議之前和會議期間創建投票。這一切聽起來都很棒。讓我們點擊上面寫著創建新民意調查的文本。

• 這打開了一個對話，我們可以開始創建我們的民意調查。我們可以輸入我之前提到的問題和所有不同的選項，我今天要與 Luke Cookie Company 的員工進行公司民意調查。
• 讓我徹夜難眠的問題之一是你最喜歡哪家餅乾公司？我的意思是，如果我們的員工不認為這就像擁有餅乾公司，我什至認為我們沒有機會。我將繼續回答第一個問題。我現在已經輸入了問題和六個不同的選項。
• 您可以在下面輸入多達六個不同的選項。我可以選擇將其設為多選題，但我們知道只有一個正確答案，因此無需在下方將其打開。

• 我可以在投票後自動分享結果。我們是一家非常透明的公司，所以我將保留它，這樣每個人都可以在下面看到這項調查的結果。
• 可以選擇保持匿名回复。如果我們的一名員工投票支持 Luke Cookie 公司以外的另一個選項，我想知道是誰，因為接下來我們可能不得不採取一些紀律處分。讓我們點擊保存。
• 這現在讓我進入所有民意調查視圖，我可以看到我創建的所有不同的民意調查。

• 現在，只有會議中的組織者和演示者才能看到所有這些投票草案。如果您只是參加者，在我啟動它之前，您將無法看到任何這些民意調查。現在，這是一項公司民意調查，所以我至少還需要一個問題。
• 要添加另一個問題並將其放入會議隊列中，請單擊此問題的“新建”。我想從所有員工那裡得到一些關於他們最喜歡的口號是什麼的反饋。
• 我堅信想法不是來自管理。它來自所有在戰壕中工作並與客戶交談的人。我現在已經為我想出的口號輸入了幾個不同的選項，我個人認為它們都很好，所以我將允許多個答案。
• 我不知道您如何在投票後自動從下面的共享結果中選擇最佳的。我將取消選中它，因為我想在人們投票並所有人親自分享結果時製造一點懸念。一旦每個人都完成了下面的投票，您可以保持匿名回复。我要檢查一下，然後單擊保存。

• 這讓我回到了所有民意調查視圖，在這裡我可以看到我在頂部創建的所有民意調查。我可以看到我為這些投票設置的各種設置。現在，現在，它按照我創建民意調查的順序顯示民意調查，但我想先問最喜歡的口號問題。

• 我可以點擊這個問題，我可以把它拖到前面來改變順序。現在，我希望人們在會議開始之前就開始回答最喜歡的口號問題，這樣我什至可以立即啟動它。如果我點擊這個下拉列表，我可以返回並編輯它。也許會想到更多的口號，我想包括它，或者我可以完全刪除民意調查。現在我已經準備好開始收到回復了。

• 所以到我們開會的時候，我會分享一些成果。讓我們點擊啟動。

• 現在我已經啟動了投票，我看到這裡的文字讓我知道投票目前正在進行中。一旦人們開始投票，我就可以查看結果，並且每當我想結束投票時，我也可以結束投票。

• 我現在處於其中一個用戶（Nestor）的視圖中，他很樂意讓我在這裡借用他的電腦，我在表單的聊天中看到一條通知，這裡要求 Nestor 回答這個問題，所以這個是一種促使人們響應民意調查的方式。現在，在這裡，最喜歡的口號問題。我要選擇第二個，不給你餅乾。接下來，我將單擊提交投票，因為我已將其設置為不共享投票結果。

• Nestor 只能看到到目前為止只有一個響應。現在，Nestor 在會議的聊天中，並且他的頂部還有一個投票選項卡。

• 這讓我進入了 Nestor 的投票選項卡，在這裡我看到了與我得到的非常相似的視圖。我看到了現場投票，也看到了投票草案。Nestor 甚至可以進去發起投票。我不希望他能夠這樣做作為一個筆記。

• 如果您是組織者或演示者，則可以發起投票。我要回到我的帳戶，我要更改權限，這樣他就不能重新啟動投票了。在我看來，我想修改他們的權限，以便 Nestor 無法在頂部選項卡上啟動這些民意調查。讓我們單擊會議詳細信息和詳細信息。有一個會議選項選項。讓我們點擊這個。
• 就在這裡，有一個下拉列表可以顯示誰可以展示。目前是對所有人說的，當對所有人說的時候，任何人都可以進去查看所有的投票問題。他們可以編輯民意調查，可以刪除民意調查，還可以發起民意調查。我不想要這一切。單擊此下拉列表，我想將其設置為特定的人。當我點擊選擇特定的人時，這會打開另一個下拉菜單，我可以開始輸入一些名字。
• 我只想允許另一個用戶（迭戈）對投票進行管理員控製或選擇他的名字。我會點擊保存。

• 現在，在 Nestor 的視圖中，我可以看到他現在只能看到當前活動的民意調查，而他看不到任何民意調查草案。我知道他可能會嘗試編輯一些選項，所以我現在感覺好多了，因為這些民意調查問題將完全準確。

• 我現在已經加入了Microsoft 團隊的會議，看起來 Nestor 和 Diego 都已經在這裡了。最重要的是，我擁有所有不同的會議控件。有一個新的投票圖標。

• 這會在右側打開疼痛，我可以用它做一些不同的事情。在最頂端，我可以創建一個新的投票，我可以直接在線創建一個投票，甚至不需要離開會議。
• 下面，我可以看到我提前創建的所有民意調查。我看到當前處於活動狀態的民意調查。我可以點擊查看結果，然後在下方看到我的另一個民意調查草案問題。當我準備好啟動時，我可以簡單地點擊啟動。

• 現在我要問 Diego 是否可以啟動它，這樣我們就可以看到有人啟動民意調查時與會者的體驗如何。Diego 剛剛啟動了投票，在這裡您會看到所有與會者都看到了一個提示。他們看到了問題。現在，就像我之前說的，這個問題只有一個正確答案，所以我會選擇 Luke Cookie Company，然後點擊提交這個問題。

• 我將其設置為立即分享結果，這樣任何回答這個問題的人都可以看到其他人是如何投票的。我不知道我為什麼要承受這麼大的壓力，但看起來我們百分之一百的員工認為 Luke Cookie Company 是所有這些不同競爭對手中最好的餅乾公司。

• 讓我們點擊完成。我將繼續並關閉此民意調查，以免我們收到任何其他回复。我只是想確保我們不會扭曲這些最終結果。

• 現在我們有了所有這些調查結果，我可以導出結果，這將導出下載文件夾中的 Excel 電子表格。讓我們點擊導出。

• 這將打開 Microsoft Excel，我可以在其中查看對問題的所有回复。再一次，我可以確認我們 100% 的員工選擇了盧克餅乾公司。

• 我們將在 Microsoft 團隊中使用這些結果。我也想為我最喜歡的口號投票。另外，我們不要給你 cookie，然後提交我的投票。現在我投票了。

• 我可以看到每個人是如何投票的，因為結果不共享。其他人將無法看到這一點。我們一結束會議，就讓每個人都知道我們的新口號是什麼，但我們沒有為你準備好任何餅乾。會議結束後，我可以返回日曆上的會議並單擊投票並查看不同問題的所有結果，以及查看 Microsoft 團隊中的所有結果。

• 另一種返回結果的方法是，您可以前往辦公室門戶，然後在左側點擊進入 Microsoft 表單。如果您在此列表中沒有看到論壇，您可以單擊所有應用程序，這將打開應用程序庫。接下來讓我們點擊進入 Microsoft 表單。

• Microsoft 論壇為 Microsoft 團隊中的所有這些民意調查提供支持，我也可以在這裡看到我在論壇起始頁上創建的所有快速民意調查。讓我們點擊一下你最喜歡的口號是什麼，這會引發問題。

• 我還可以在這裡查看所有回复並將其導出到 Excel，因為我在 Microsoft 團隊中創建了它，我無法在 Microsoft 論壇上對其進行編輯，我只能通過 Microsoft 團隊對其進行編輯。

好的，這是關於如何使用 Microsoft 團隊投票的快速瀏覽。

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