如何啟用/禁用 Microsoft Teams 閱讀回執

Microsoft Teams 支持基於文本的消息。您可以通過群組向多人發送這些消息,也可以通過一對一聊天向團隊中的單個成員發送消息。 

與大多數支持聊天消息的應用程序一樣,Microsoft Teams 具有已讀回執。這些回執允許用戶查看他們發送的消息是否已被收件人閱讀。在頻道中,用戶可以看到哪些成員閱讀了消息。

如何啟用/禁用 Microsoft Teams 閱讀回執

Microsoft Teams 已讀回執

Microsoft Teams 已讀回執適用於 Web 和桌面以及移動應用程序。它們是一種被動確認的形式,用戶不必對消息做出反應就可以告訴發送者它已被閱讀。

它確實有它的缺點。就 Microsoft Teams(或任何其他具有已讀回執的應用程序)而言,如果應用程序在前台處於活動狀態,則會讀取一條消息,並且選擇了頻道。用戶可能打開了其他東西,或者他們可能在頻道中的不同選項卡上,或者只是在應用程序之間切換但消息將被標記為已讀。

啟用/禁用 Microsoft Teams 閱讀回執

Microsoft Teams 中的閱讀回執是基於每個應用程序啟用/禁用的。這意味著您可以針對使用該應用程序的每個平台進行不同的設置。

Microsoft 團隊管理員

要以團隊管理員身份為團隊啟用或禁用已讀回執,請按照以下步驟操作。

  1. 訪問Microsoft Teams 管理中心
  2. 單擊左側列中的消息傳遞策略
  3. 選擇全局策略
  4. 打開已讀回執下拉菜單並打開或關閉已回執,或允許用戶選擇啟用或禁用它們。

如何啟用/禁用 Microsoft Teams 閱讀回執

網絡/桌面/Windows 10/macOS

要從 Web 或桌面應用程序(Windows 10macOS)啟用/禁用 Microsoft Teams 中的已讀回執,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 單擊右上角的個人資料圖標
  3. 從菜單中選擇設置
  4. 轉到隱私選項卡。
  5. 打開或關閉閱讀回執開關。

如何啟用/禁用 Microsoft Teams 閱讀回執

手機/iOS/安卓

要從移動應用程序(iOS 或 Android)啟用/禁用 Microsoft Teams 中的已讀回執,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。 
  2. 點擊左上角的個人資料圖標
  3. 導航抽屜中,選擇設置。
  4. 轉到消息並打開或關閉讀回執開關。

如何啟用/禁用 Microsoft Teams 閱讀回執

在 Microsoft Teams 中查看已讀回執

只有在頻道中的每個人都閱讀了您的消息後,您才會收到已讀回執。如果有,您可以單擊消息右上角的更多選項按鈕,然後單擊眼睛圖標或閱讀方式選項。

Microsoft Teams 管理員可以選擇為所有用戶關閉閱讀回執。在這種情況下,您必須先讓您的管理員為團隊啟用它們,然後才能在應用程序中啟用它們。 

注意:此功能可能已被 Microsoft Teams 暫時關閉。如果該功能不起作用或您看不到查看已讀回執的選項,請查看消息中心以獲取有關該功能的信息。用戶報告了讓已讀回執正常工作的問題

結論

如果您是團隊管理員或所有者,閱讀回執的管理會相當複雜。除非該功能導致問題,否則您通常應該允許用戶自行決定啟用或禁用已讀回執。



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