如何在團隊中設置定期會議

如果您知道您的 Teams 會議定期重複，則可以設置定期會議。通過這種方式，您無需在每次想要通知他人時手動創建會議。您可以創建一次會議並啟用重複選項。

在團隊中創建定期會議的步驟

單擊會議選項卡並選擇安排會議。

輸入會議詳細信息並保存新會議。

然後單擊通過 Outlook 共享。

您的 Outlook 日曆現在應該在屏幕上可見。雙擊您的團隊會議以打開設置頁面。

然後找到默認情況下應設置為從不的重複選項。

單擊下拉菜單並自定義會議重複設置。您可以將會議設置為每天、每週或每月重複一次。

在“搜索位置”下，將“團隊”按鈕切換為“開”。點擊保存按鈕保存設置。

• 注意：如果缺少 Teams 按鈕，則需要為 MS Office 安裝 Teams 加載項。有關更多信息，請查看本指南：修復 Microsoft Teams 未與 Outlook 集成。

如您所見，為了安排重複的 Teams 會議，您需要通過 Outlook 共享會議。然後您可以打開會議設置並自定義重複選項。

根據您的 Teams 版本，您或許可以直接在 Teams 桌面應用程序上設置定期會議，而無需通過 Outlook。較舊的 Teams 版本仍允許您在應用程序中設置會議詳細信息。但是，最新的 Teams 應用版本不再提供此選項。

因此，一種快速解決方法是在 Teams 中創建會議，然後在 Outlook 中調整重複設置。關鍵是在“搜索位置”下將“團隊”按鈕切換為“開” 。通過這種方式，Outlook 會將定期會議傳播到團隊。這是 Microsoft 非常喜歡的 Teams – Outlook 集成的另一個示例。

結論

若要創建重複的 Teams 會議，您需要在 Teams 中安排會議，然後通過 Outlook 打開會議設置。找到重複選項並根據您的需要調整會議。您是否經常在 Teams 中使用定期會議？您是否希望 Microsoft 改進此功能？請在下面的評論中告訴我們。