如何在微軟待辦中創建和管理任務

總有事可做。它可以像從商店買東西一樣簡單，也可以像工作演示一樣重要。當然，它們是您可以嘗試組織需要做的事情的各種應用程序，但您可以嘗試使用的一個簡單易用的應用程序是 Microsoft To-Do。除了添加您的任務，您還可以通過添加背景對其進行個性化設置，賦予它們您的個人風格。您可以將基本任務放在一個列表中，將不重要的任務放在另一個列表中，以便更好地組織。當然，您可以創建自己的列表。

如何在微軟待辦中創建任務

在微軟待辦中創建新任務很簡單。您將要完成的任務將列在一個列表中，或者它們可以單獨存在。當您第一次打開該應用程序時，您“已經看到如下列表：

• 我的一天
• 重要的
• 計劃
• 分配給我
• 任務

“我的一天”列表是您可以添加當天需要完成的所有任務的地方。或者，您可以將它用於當天創建的任務。當您在底部鍵入任務時，您會在右側看到其他選項。您可以執行以下操作：

• 添加截止日期
• 提醒
• 重複

微軟待辦的新任務

創建任務後，您可以單擊它以添加更多信息。例如，您會看到添加文件和註釋的選項。在右下角，您會看到創建任務的時長以及刪除它的選項。你的任務旁邊會有一個開始。如果您想將任務標記為重要，請單擊它。您還可以向任務添加步驟。例如，你需要準備晚餐，但你可以添加子任務，這些子任務可以是你需要在市場上購買的東西。

微軟待辦中主任務的子任務

個性化您的任務

如果您對默認設計不滿意，您的任務可以有您想要的外觀。要更改背景，請單擊三個點。您會看到可供選擇的不同背景，還有用於打印、發送和固定開始的選項。

微軟待辦事項列表的主題

如何在微軟待辦上編輯/刪除您的任務

您已經創建了任務，但現在您必須進行一些更改或完全刪除它們。轉到包含任務或任務本身的列表，然後單擊它以將其打開。打開後，您可以更改名稱並單擊其他字段進行任何更改。要刪除任務，請右鍵單擊並選擇刪除任務按鈕。對於 Android，您需要長按任務，點擊右上角的三個點，然後選擇刪除任務選項。要刪除多個任務，請一個接一個地長按任務和右上角的點，然後選擇刪除選項。您可以刪除已完成或未完成的任務。

如何在微軟待辦上共享列表或任務

你需要計劃一個派對，但你需要幫助。有很多東西要買，但是通過邀請某人加入您的清單，他們可以看到您需要從清單中得到什麼。您可以通過右鍵單擊左側並選擇共享選項來邀請他們。

分享您的待辦事項清單

當您單擊該選項時，您會看到一個帶有邀請其他人鏈接的窗口。您可以復制鏈接並通過 WhatsApp 發送，或選擇通過電子郵件邀請按鈕。一旦有人加入列表，您可以通過單擊右上角的人員圖標來查看人員列表。旁邊的數字是成員的數量。您現在應該看到成員列表以及列表的所有者。如果您不想要任何新成員，請單擊“管理訪問權限”並為此打開該功能。您也可以通過單擊“停止共享”按鈕來結束這一切。

防止新用戶加入待辦事項列表

當對方添加任務時，您不會收到通知；它只會出現在列表中。如果您使用的是 Android 應用程序，則可以使用 WhatsApp 等應用程序發送邀請鏈接，這是 Windows 應用程序所沒有的選項。

微軟待辦的鍵盤快捷鍵

• Ctrl + 1= 打開邊欄
• Ctrl + N= 新任務
• Ctrl + R= 同步
• Ctrl + L=新建列表
• Ctrl + F=搜索
• Ctrl + D= 完成的任務
• Ctrl + T= 添加任務到我的一天
• Ctrl + V= 粘貼剪貼板中的值

如何同時查看所有列表和任務

通過打開智能列表，您可以在同一位置查看所有任務。默認情況下未啟用“全部”選項，因此您必須進入“設置”才能更改它。要轉到“設置”，請單擊您的個人資料圖片，然後單擊“設置”選項。進入後，滾動到“智能列表”部分並啟用“全部”選項。

微軟待辦智能列表中的所有選項

您現在應該看到一個全部列表，您可以在其中查看所有任務和列表。如果您沒有看到自己創建的列表，可能它在您擁有的另一個帳戶上。您可以通過單擊個人資料圖片並選擇“管理帳戶”選項輕鬆地在待辦事項中切換帳戶。如果您尚未添加帳戶，請單擊“添加帳戶”並按照屏幕上的說明進行操作。您可以將其固定到“開始”菜單或通過右鍵單擊列表將其隱藏。

固定到開始菜單或在待辦事項中隱藏列表

提示：您還可以通過添加主題標籤來查找特定任務。例如，您可以輸入類似 Park #Toys 的內容。因此，下次您想知道將涉及玩具的狗帶到哪裡時，您可以在搜索欄中輸入#toys，所有帶有該標籤的任務都會出現。

如何在待辦事項中開啟深色模式

要使您的列表具有隱秘的黑色外觀，請單擊您的個人資料並選擇“設置”；滾動到主題部分並選擇深色主題。

如何在微軟待辦中分配任務

您已經創建了一個列表，其中包含聚會所需的一切。要為您的朋友分配取冰的任務，請在底部的添加任務欄中鍵入@name。將名稱替換為您要分配給的人的名字，當您按回車鍵時，您會在任務旁邊看到此人的姓名首字母，這樣您就可以輕鬆查看您給了他們哪些任務。要查看分配給您的任務，您只需單擊“分配給我”列表即可。

該列表應該已經存在，但如果您沒有看到它，則需要轉到“設置”，然後在“智能列表”部分下，啟用“分配給我”選項。如果您的任務有截止日期，您可以在計劃列表中看到它們。

如何在微軟待辦中對特定列表進行分組

將特定列表放在一起可以幫助您組織起來。例如，您要計劃一個週年晚會，需要一份食物、客人、裝飾品等的清單。您可以創建一個名為 Anniversary Party 的組，並列出前面提到的事情。您可以通過單擊“新建組”按鈕對列表進行分組。

待辦事項中的新組按鈕

為您的組命名，然後按 Enter。拖動您想要添加的列表，當您單擊下拉菜單時，您將看到您添加的列表。

進一步閱讀

如果您還有閱讀心情，可以閱讀有關在 Microsoft Teams 中創建待辦事項列表的文章。如果您是 Android 用戶，還有一篇關於五個免費待辦應用程序的文章，您可以嘗試讓事情井井有條。當您準備閱讀另一個主題時，請記住搜索欄。

結論

當你把一切都組織起來時，你會節省很多時間。微軟待辦是一款出色的應用，具有多種功能，可幫助你添加所需內容。您可能會想到一些可以改進的地方，但這是一個不錯的選擇。請記住，您只能在刪除或刪除已添加的列表後才能刪除組。您覺得微軟待辦有多有用？在下面的評論中分享您的想法，不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。