如何在會議中使用 Microsoft Teams 的隱藏式字幕功能

若要使用Microsoft Teams 的字幕功能，請加入會議，開啟「更多操作」（三個點），然後選擇「字幕」。 Teams 會在人們說話時將語音顯示為文字。即時字幕不會被儲存；如果您之後需要文字記錄，請使用轉錄功能。

在 Teams 會議中啟用隱藏式字幕

1. 使用 Teams for Windows 或 Mac 加入會議。
2. 在會議工具列中開啟「更多操作」 。
3. 選擇字幕，然後等待有人說話。
4. 若要調整可讀性，請將滑鼠懸停在字幕區域並開啟Open 字幕設定。

您無需發起頻道會議或建立新團隊。請查看目前會議窗口，而不是 Teams 主聊天窗口。微軟現在允許用戶重新排序和固定受支援的會議控件，因此它們的位置可以有所不同。其會議控制指南解釋了工具列和溢出選單。

在 iPhone 或 Android 裝置上，點選「更多選項」>「開啟即時字幕」。使用「關閉即時字幕」即可隱藏字幕。

設定語音語言和字幕外觀

在字幕設定中，將會議口語設定為目前使用的語言，然後選擇「更新」。在「字幕樣式」下，根據需要調整文字大小、顏色、線條或位置。

如果轉錄正在進行中，而您無法更改口語，請聯絡組織者或轉錄發起人進行更新。切勿僅為了更改設定而中斷他人的轉錄工作。

Teams可以翻譯字幕嗎？

翻譯功能需要符合條件的 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權。符合條件的組織者可以將其開放給所有人使用；擁有個人許可證的與會者可以自行使用。如有可用選項，請在字幕設定中選擇「翻譯為」 。有關支援的語言和介面，請參閱 Microsoft目前的字幕說明。

儲存文字稿而不是即時字幕

字幕和文字稿用途不同。字幕可以幫助您即時了解對話內容。文字稿則產生一份書面記錄，包含發言者資訊和時間戳，供授權參與者查閱。

若要在不錄製影片的情況下開始轉錄，請開啟「更多動作」>「轉錄」，選擇語音語言，然後選擇「確認」。 Teams 會通知與會者。可用性取決於您的會議角色、組織者設定和組織策略。

會後，開啟上次會議的聊天記錄，然後依序點選「回顧」>「文字記錄」。組織者和協辦者通常可以使用「下載」功能匯出 Word (.docx) 或 WebVTT (.vtt) 檔案；其他參與者可能擁有不同的權限。微軟的文字記錄指南涵蓋了存取和下載方面的資訊。

此流程無需使用涉及 Stream Classic、管理員帳戶和「我的內容」>「會議」的舊工作流程。對於重要決策，請在將自動產生的文字記錄作為最終記錄之前，請務必檢查討論內容中的姓名、數字和承諾事項。

修復缺失或不準確的字幕

• 沒有字幕指令：請檢查會議工具列和溢出選單。如果仍然找不到，請諮詢 IT 部門，以了解您指派的會議策略是否允許即時字幕。微軟文件顯示，這是一個使用者級設定。
• 字幕功能正常，但轉錄功能不正常：這兩者採用不同的策略控制。查看字幕的權限並不會自動授予啟動或下載轉錄的權限。
• 會後未儲存文字：僅啟用字幕不會產生文字稿。請確認會議期間已啟用文字稿功能。

請參閱微軟的字幕和轉錄策略文檔，以了解管理員設定。請將受影響的帳戶和會議詳細資訊提供給 IT 部門，以便他們可以調查相關策略。

為了獲得更清晰的語音識別，請降低背景噪音，直接對著麥克風說話，並每次只允許一人發言。如果某個字很重要，請清楚重複一遍，或在會議聊天中說明，而不是依賴字幕猜測。

何時安排人工字幕

如果會議需要專業字幕員，請向組織者諮詢即時語音翻譯 (CART) 服務。這項服務由受過訓練的人員提供，而非自動語音辨識。請在會議開始前安排好，以便字幕員可以連接並檢查設定。微軟在其CART 字幕指南中詳細說明了主辦單位的責任。