如何在頻道中共用和管理 Microsoft Teams 文件

若要在頻道中共用和管理 Microsoft Teams 文件，請開啟頻道，選擇「共用」，然後選擇「庫」（如果可用）。之後，您可以上傳文件、整理資料夾，並分享鏈接，同時設定相應的權限。某些客戶端仍然將此選項卡標記為“文件”。

這些說明適用於桌面版和網頁版的 Teams（作品或學習版）。選單會因版本和權限而異。插圖顯示的是簡化視圖；請使用應用程式中對應的控制項。

頻道檔案儲存在 SharePoint 中。標準頻道使用團隊網站中的資料夾；私人頻道和分享頻道則使用單獨的網站。上傳到個人聊天或群組聊天的檔案則儲存在發送者的 OneDrive for Business 中。微軟對Teams 和 SharePoint 之間的這種關聯進行了解釋。

1. 開啟頻道的文件庫

1. 打開團隊並選擇頻道。
2. 選擇頂部的“共享” 。
3. 選擇「在庫中」瀏覽已儲存的檔案和資料夾。

「貼文內」視圖會顯示對話中分享的項目。如果需要管理資料夾，請切換到庫視圖，具體操作請參閱微軟的文件共享指南。

2. 建立資料夾或新文檔

1. 開啟庫或專案所屬的資料夾。
2. 選擇「新建」>「資料夾」，輸入描述性名稱，然後選擇「建立」。

使用相同的「新建」功能表建立可用的 Word 文件、Excel 工作簿或 PowerPoint 簡報。將相關檔案放在一起，避免資料夾嵌套過深。微軟的頻道內容說明涵蓋了這些選項。

3. 將檔案上傳到正確的資料夾

1. 首先打開目標資料夾。
2. 選擇「上傳」>「檔案」，如果沒有出現子選單，則選擇「上傳」。
3. 選擇您的文檔，然後選擇“開啟”。等待上傳完成。

您也可以將檔案拖曳到庫中。上傳到頻道後，頻道成員即可存取這些文件。要進行討論，請將文件作為附件添加到頻道帖子中，或貼上其現有連結。

4. 上傳整個資料夾

1. 在目標庫中，選擇「上傳」>「資料夾」。
2. 選擇本機資料夾，並確認瀏覽器的上傳提示（如果出現）。
3. 等待上傳完成，然後打開上傳的資料夾以查看其內容。

如果資料夾不可用，請從庫工具列或其溢出選單中選擇「在 SharePoint 中開啟」，然後重試。資料夾上傳會保留層級結構；傳輸時間取決於檔案大小和您的網路連線速度。

5. 移動、複製或重新命名文件

1. 選擇檔案的“更多選項（...）”選單。
2. 選擇「移動到」或「複製到」，然後選擇目標位置並確認。

如果您只需要一個更清晰的檔案名，請使用「重新命名」功能。 「移動」功能會重新定位檔案；「複製」功能會建立另一個副本。要在多個管道中引用同一文檔，請共享其鏈接，而不是建立副本。請參閱 Microsoft 的移動和複製說明。

6. 分享連結並檢查存取權限

1. 選擇檔案或資料夾，然後選擇“共用”。
2. 查看受眾群體，並根據需要選擇「可查看」或「可編輯」 。
3. 選擇“複製連結”並將其貼上到您的郵件中。

已有存取權限的使用者無法授予新的權限。請使用「管理存取權限」查看收件者和連結。只讀連結不會移除現有的編輯權限。複製連結並不能保證所有人都能打開它。

根據頻道類型和組織策略，可以允許頻道成員以外的使用者共用檔案。共用頻道中的檔案不能與非頻道成員的外部組織使用者共用。有關連結選項，請參閱 Microsoft 的共用和權限設定。

7. 固定重要文件

1. 如果 Teams 中沒有該指令，請選擇「在 SharePoint 中開啟」 。
2. 右鍵單擊檔案或資料夾，然後選擇“固定到頂部”。

SharePoint 會在清單上方顯示高亮顯示的捷徑。固定功能僅適用於目前資料夾或庫視圖，最多支援三個項目，且不會變更存取權限。使用「取消固定」功能可移除高亮顯示。請參閱 Microsoft 的固定說明。

8. 從您的電腦存取頻道文件

1. 在 SharePoint 中開啟庫。
2. 如果可用，請選擇「新增至 OneDrive」捷徑，或選擇「同步」。
3. 對於同步，請允許 OneDrive 開啟並使用您的工作或學校帳戶完成設定。

微軟建議盡可能使用OneDrive 快捷方式，因為它們可以在不同裝置上使用。同步功能可以將庫連接到特定電腦。這兩個指令都不是 Teams 的刷新按鈕。

為什麼文件遺失或存取被拒絕？

檢查頻道、資料夾和已登入帳戶，然後在 SharePoint 中重新開啟庫。確認上傳完成。如果出現存取錯誤，請所有者檢查成員資格和檔案權限。如果出現本機同步問題，請檢查 OneDrive 的狀態。避免先嘗試刪除並重新上傳共用文件：這可能會影響協作者和現有連結。