如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

Microsoft Teams支持聊天文件共享。您可以直接在對話中上傳任何類型的文件,該文件將列在您共享該文件的頻道的“文件”選項卡中。這很簡單,但是如果您以後需要查找文件,那麼在線程中查找它會非常困難。

Microsoft Teams 並不缺少用於共享文件的管理工具,但無法從頻道的“帖子”選項卡訪問這些工具。對話工具不包括用於管理文件的任何內容。如果您上傳多張圖片,它們甚至不會組合在一個文件夾中。如果要管理 Microsoft Teams 文件,則需要熟悉“文件”選項卡。

如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

Microsoft 團隊文件

Microsoft Teams 文件選項卡是在團隊下創建的每個頻道中都存在的選項卡。每個頻道都在 Microsoft Teams 團隊連接到的 SharePoint 網站中為其創建了各自的文件夾。在F上載到一個信道爾斯可以從一個信道的SharePoint文件夾進行訪問。

Microsoft Teams 文件選項卡允許用戶;

  • 從他們的本地磁盤上傳任何文件類型
  • 從他們的本地磁盤上傳一個文件夾
  • 在“文件”選項卡中創建一個新文件夾
  • 直接在應用程序中創建新的 Microsoft Word、電子表格、Powerpoint、筆記本或表單

1. 在 Microsoft Teams Files 中創建文件夾

若要在 Microsoft Teams 文件選項卡中創建文件夾,請按照下列步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 轉到要為其創建文件夾的團隊和頻道
  3. 選擇文件選項卡。
  4. 單擊新建按鈕。
  5. 從菜單中選擇文件夾
  6. 文件夾命名。
  7. 單擊創建。

如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

2. 添加文件到文件夾

創建文件夾後,您可以將文件上傳到其中,與將文件上傳到主文件選項卡的方式大致相同,

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 轉到您在其中創建文件夾的團隊和頻道
  3. 轉到“文件”選項卡。
  4. 選擇文件夾以打開它。
  5. 單擊上傳按鈕。
  6. 選擇文件以上傳文件。
  7. 選擇文件夾在當前文件夾中創建文件夾/子文件夾。

3. 將文件夾上傳到 Microsoft Teams

Microsoft Teams 允許用戶將整個文件文件夾直接上傳到頻道。該文件夾保留其名稱,並且文件夾中的每個文件都上傳到該文件夾中。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 轉到要將文件夾上傳到的團隊和頻道
  3. 選擇文件選項卡。
  4. 單擊上傳並從菜單中選擇文件夾
  5. 從本地磁盤中選擇一個文件夾,然後單擊上傳。
  6. 允許文件夾和文件上傳。

注意:上傳需要時間,具體取決於文件​​的數量和大小。 

如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

4. 分享文件/文件夾的鏈接

共享到Microsoft Teams 頻道的文件和文件夾會上傳到SharePoint 網站,並具有可用於共享它們的直接鏈接。訪問受到限制,即您不能與不屬於團隊的人共享文件,因此這不是公開共享。它是私人的,僅限於團隊成員。

  1. 打開Microsoft Teams並轉到要從中共享文件的團隊和頻道
  2. 轉到“文件”選項卡。
  3. 選擇一個文件或文件夾,然後單擊複製鏈接。
  4. 共享鏈接以共享文件或文件夾。

如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

5.別針到頂部

如果您有重要的文件或文件夾,您可以將其固定到文件夾的頂部或“文件”選項卡。這樣會更容易找到。

  1. 轉到頻道的“文件”選項卡。
  2. 單擊文件或文件夾旁邊的更多選項按鈕
  3. 選擇固定到頂部。
  4. 將在頂部創建一個新部分,該項目將出現在那裡。

如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

6. 同步新文件和文件夾

上傳到頻道的新文件和文件夾會自動同步並出現在“文件”選項卡中,但是,如果它們沒有出現,您可以單擊“立即同步”按鈕並強制它們同步。

如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

結論

Microsoft Teams 為私人文件共享提供了全面的文件共享功能。您可以根據誰是頻道或團隊的一部分以及不屬於頻道或團隊的人員來限制您的受眾。可以在 Microsoft Teams 中添加、移動、固定到頂部和刪除所有文件。



Leave a Comment

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

學習如何在 Microsoft Teams 中發送會議邀請,包括預定和即時會議,讓您的團隊協作更高效。

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題,以便輕鬆安排會議。

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

了解如何在 Microsoft Teams 中與外部用戶聊天,無需將他們添加為訪客。本文將介紹外部訪問的設置和功能。

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams 是一個強大的電子學習平台,本文將指導您如何在 Mac 上安裝和設置 Microsoft Teams,讓您更有效地進行團隊協作。

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

Microsoft Teams 允許組織靈活地為外部訪客提供訪問權限,提升團隊協作效率。

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

了解如何解決Microsoft Teams通話未響鈴的問題,優化通話功能,並確保您能夠有效接聽來電。

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

解決 Microsoft Teams 聊天不標記為已讀的問題,了解如何處理未讀消息。

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

修復 Microsoft Teams 安全區域設置錯誤,讓您可以訪問 Microsoft Teams 管理中心,從而提升團隊協作。

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

通過手機和電話加入 Microsoft Teams 會議的步驟及技巧,確保每次會議都能快速、準確地進入。

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

了解如何在 Microsoft Teams 中啟用 DND(請勿打擾)模式,以確保您的演示不受中斷。

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

即使尚未閱讀通知,也可以通過重置設置和清除緩存來取消 Microsoft Teams 通知。

如何使用 Microsoft Teams 命令

如何使用 Microsoft Teams 命令

探索 Microsoft Teams 的多種功能,包括使用命令提高工作效率,了解與團隊的溝通方式。

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

在線會議可以是音頻通話或視頻通話。了解如何在 Microsoft Teams 中授予和請求控制權,以提升合作效率。

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

了解如何使用 Microsoft Teams 進行測試通話,確保音頻和視頻設備正常工作,以便順利進行會議。

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

看看如何使用自定義背景在 Microsoft Teams 中隱藏您的背景,或者增添有趣的主題。

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

創建 Microsoft Teams 團隊後,您必須為其輸入名稱。該名稱不是也不必與團隊所在的域相同。了解如何更改 Microsoft Teams 團隊名稱以及用戶名稱。

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

所有類型的文件都可以通過 Microsoft Teams 共享。學習如何解決下載文件的問題,確保您的工作流程暢通無阻。

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

了解如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a,以下是有效的解決方案。

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

學習如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議,並利用iOS內建的錄製工具輕鬆取得會議記錄。

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

如何清除 Microsoft Windows Media Player 中的庫和播放列表。包含詳細步驟,幫助您擺脫過時的媒體項目。

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

Zoom 錯誤 5000、5003 和 5004 表示您的計算機由於網絡設置不正確而無法連接到 Zooms 服務器。

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

本文檔的目標是在我們希望所有用戶都可以使用的 SharePoint 網站的 Microsoft Teams 應用導航欄上顯示固定圖標,幫助提高工作效率。

如何自動離開 Zoom 會議

如何自動離開 Zoom 會議

學習如何將 Zoom Rooms 會議配置為自動開始和結束,利用 Google 或 Microsoft 日曆的功能。

修復不和諧好友請求不起作用

修復不和諧好友請求不起作用

了解如何有效修復 Discord 上的好友請求問題,特別是當您無法發送好友請求時,這個指南將提供全面的解決方案。

Notepad++ 無法打開大文件

Notepad++ 無法打開大文件

了解如何使用 Notepad++ 打開大于 2GB 的文件,以及相關的解決方案和替代工具。

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

修復 Zoom 錯誤 104101 到 104118,這些錯誤表明設備無法連接到 Zoom 服務器,快速了解如何進行相關設置。

Discord:如何使用劇透標籤

Discord:如何使用劇透標籤

學習如何在 Discord 上使用劇透標籤,隱藏文本和圖像以避免劇透。

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

過時的 Skype 版本或損壞的 Skype 應用程序數據可能會迫使應用程序不斷地將您註銷。更新應用程序以解決問題。