如何在頻道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

Microsoft Teams支持聊天文件共享。您可以直接在對話中上傳任何類型的文件，該文件將列在您共享該文件的頻道的“文件”選項卡中。這很簡單，但是如果您以後需要查找文件，那麼在線程中查找它會非常困難。

Microsoft Teams 並不缺少用於共享文件的管理工具，但無法從頻道的“帖子”選項卡訪問這些工具。對話工具不包括用於管理文件的任何內容。如果您上傳多張圖片，它們甚至不會組合在一個文件夾中。如果要管理 Microsoft Teams 文件，則需要熟悉“文件”選項卡。

Microsoft 團隊文件

Microsoft Teams 文件選項卡是在團隊下創建的每個頻道中都存在的選項卡。每個頻道都在 Microsoft Teams 團隊連接到的 SharePoint 網站中為其創建了各自的文件夾。在F上載到一個信道爾斯可以從一個信道的SharePoint文件夾進行訪問。

Microsoft Teams 文件選項卡允許用戶；

• 從他們的本地磁盤上傳任何文件類型。
• 從他們的本地磁盤上傳一個文件夾。
• 在“文件”選項卡中創建一個新文件夾。
• 直接在應用程序中創建新的 Microsoft Word、電子表格、Powerpoint、筆記本或表單。

1. 在 Microsoft Teams Files 中創建文件夾

若要在 Microsoft Teams 文件選項卡中創建文件夾，請按照下列步驟操作。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉到要為其創建文件夾的團隊和頻道。
3. 選擇文件選項卡。
4. 單擊新建按鈕。
5. 從菜單中選擇文件夾。
6. 為文件夾命名。
7. 單擊創建。

2. 添加文件到文件夾

創建文件夾後，您可以將文件上傳到其中，與將文件上傳到主文件選項卡的方式大致相同，

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉到您在其中創建文件夾的團隊和頻道。
3. 轉到“文件”選項卡。
4. 選擇文件夾以打開它。
5. 單擊上傳按鈕。
6. 選擇文件以上傳文件。
7. 選擇文件夾在當前文件夾中創建文件夾/子文件夾。

3. 將文件夾上傳到 Microsoft Teams

Microsoft Teams 允許用戶將整個文件文件夾直接上傳到頻道。該文件夾保留其名稱，並且文件夾中的每個文件都上傳到該文件夾中。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉到要將文件夾上傳到的團隊和頻道。
3. 選擇文件選項卡。
4. 單擊上傳並從菜單中選擇文件夾。
5. 從本地磁盤中選擇一個文件夾，然後單擊上傳。
6. 允許文件夾和文件上傳。

注意：上傳需要時間，具體取決於文件​​的數量和大小。 

4. 分享文件/文件夾的鏈接

共享到Microsoft Teams 頻道的文件和文件夾會上傳到SharePoint 網站，並具有可用於共享它們的直接鏈接。訪問受到限制，即您不能與不屬於團隊的人共享文件，因此這不是公開共享。它是私人的，僅限於團隊成員。

1. 打開Microsoft Teams並轉到要從中共享文件的團隊和頻道。
2. 轉到“文件”選項卡。
3. 選擇一個文件或文件夾，然後單擊複製鏈接。
4. 共享鏈接以共享文件或文件夾。

5.別針到頂部

如果您有重要的文件或文件夾，您可以將其固定到文件夾的頂部或“文件”選項卡。這樣會更容易找到。

1. 轉到頻道的“文件”選項卡。
2. 單擊文件或文件夾旁邊的更多選項按鈕。
3. 選擇固定到頂部。
4. 將在頂部創建一個新部分，該項目將出現在那裡。

6. 同步新文件和文件夾

上傳到頻道的新文件和文件夾會自動同步並出現在“文件”選項卡中，但是，如果它們沒有出現，您可以單擊“立即同步”按鈕並強制它們同步。

結論

Microsoft Teams 為私人文件共享提供了全面的文件共享功能。您可以根據誰是頻道或團隊的一部分以及不屬於頻道或團隊的人員來限制您的受眾。可以在 Microsoft Teams 中添加、移動、固定到頂部和刪除所有文件。