如何在 iPhone 上編輯 Word 文檔 [AIO]

如果您打算使用 iPhone 來提高工作效率，那麼您可能首先考慮的是應該使用什麼工具在 iPhone 上編輯 Word 文檔。儘管有很多文字處理應用程序，但您可能需要的唯一兩個工具是Apple 自己的Pages 應用程序（該應用程序原生安裝在iOS 上）或Microsoft Word 應用程序（只要您已簽名，就可以在iPhone 上免費使用）登錄到 Microsoft 帳戶。 

在這篇文章中，我們將解釋如何使用這兩個應用程序在 iPhone 上編輯 Word 文檔。 

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方法 #01：使用 Apple Pages 在 iPhone 上編輯 Word 文檔

在 iPhone 上編輯 Word 文件時，Apple 的原生 Pages 應用程序實際上表現不錯。由於該應用程序是免費的，並且預裝在所有 iPhone 上，因此您可以隨時使用它來編輯 Word 文檔。

在頁面上打開 Word 文件

首先，打開iPhone 上的 Apple Pages應用。

應用程序打開後，點擊底部的 “瀏覽”選項卡。

在此屏幕上，導航到保存要編輯的 Word 文檔的位置。找到要編輯的文件後，點擊它即可在 Pages 文稿中將其打開。 

Pages 現在將在閱讀視圖中打開文檔。要開始對其進行更改，請點擊右上角的 編輯。

當您在 Pages 中進入編輯模式時，您將在鍵盤頂部和上方看到一堆工具。 

您可以在屏幕上捏合或張開以獲得所需的縮放效果。 

如果您想更有效地編輯文檔，可以切換到屏幕視圖。為此，請點擊右上角的 三點圖標。

在下一個屏幕上，打開屏幕視圖開關。 

該文檔現在將切換到屏幕視圖，其所有內容都適合您的屏幕。 

基本編輯

對於即時編輯，Pages 文稿提供了一些選項，您可以使用它們來快速調整文檔。編輯文檔時您可能要做的第一件事是選擇其中的文本。要在 Apple Pages 中選擇文本，請點按要選擇的單詞，該單詞將自動突出顯示。 

要擴展此選擇，請拖動單詞兩側的 光標，直到突出顯示要選擇的所有單詞。

當您做出選擇時，您將在頂部看到即時操作。這些選項可讓您剪切、複製、刪除所選文本並設置其格式。您可以通過點擊最後的 箭頭來訪問更多這些操作。

這將顯示您可以應用於所選文本的更多操作，包括翻譯、鏈接、書籤、突出顯示、評論和更改樣式。 

此外，通過這些操作，您可以使用鍵盤上方出現的工具欄調整文檔內的文本。

此工具欄可讓您對選定文本應用粗體、斜體和下劃線，或將其對齊方式更改為左對齊、居中對齊、右對齊或兩端對齊。 

您可以點擊段落圖標來調整文檔不同部分的顯示方式。 

當您點擊此工具時，您將看到要應用的不同段落樣式 - 標題、副標題、標題 1/2/3、正常、說明文字、頁眉、頁腳等。 

此外，您可以使用工具欄通過點擊“列表”圖標來添加項目符號列表或編號列表。

然後，您可以選擇要添加的列表類型，並在下一個屏幕上調整其縮進。 

您還可以通過點擊工具欄最右側的 “插入”圖標將元素插入文檔中。

當您執行此操作時，您將獲得插入選項卡、頁/行/節/分欄符、頁數、鏈接、書籤、腳註或目錄的選項。 

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高級編輯

如果您想要更精細的控制來在 Pages 上編輯 Word 文檔，您可以通過從頂部工具欄中選擇所需的工具來實現。

修改文本和段落格式

要編輯文檔內的文本，請點擊此工具欄中的 畫筆圖標。

您會看到屏幕下半部分出現一個文本菜單。 

段落樣式：

如果您希望更改段落中的文本在文檔中的顯示方式，請點擊“段落樣式”框。 

在下一個屏幕上，選擇要應用於所選段落的樣式。 

字體類型：

您可以通過選擇“文本”菜單中的 “字體”來更改文檔中使用的字體類型。

在下一個屏幕上，您可以從可應用於文本的多個選項中進行選擇。 

粗體、斜體、下劃線和刪除線：

在字體選項下，您將能夠應用不同的基本文本格式，例如粗體、斜體、下劃線和刪除線。 

更多文本選項： 

在與上述選項相同的行中，您可以點擊三點圖標來訪問其他文本選項。 

在接下來出現的菜單中，您可以選擇字符樣式、基線、大寫、輪廓和文本背景。 

文字大小：

在“文本”菜單中，您可以通過點擊大小框旁邊的 – 和 + 圖標來更改所選字體的大小。

文字顏色： 

當您點擊“文本顏色”時，您將能夠選擇要應用於文檔中所選文本的顏色。 

文本對齊：

您可以點擊下面的選項將段落左對齊、右對齊、居中對齊或以兩端對齊模式對齊。

項目符號和列表：

如果您想向文檔添加列表，請點擊“文本”菜單中的 “項目符號和列表” 。

在出現的選項中，選擇要添加的列表類型，例如項目符號、圖像、字母、編號等。 

縮進：

要將所選文本向右或向左移動，請點擊“文本”菜單中的 “左縮進”或“右縮進”圖標。

行距：

您可以通過點擊“行距”來調整 Word 文檔中每行所佔用的空間。 

現在，從下一個屏幕調整行之間、行前和行後的間距。 

欄目：

默認情況下，文檔中的文本顯示在單列中。如果您希望在單個頁面上顯示多列文本，請點擊文本菜單中的 “列” 。

在下一個屏幕上，點擊+ 圖標或– 圖標分別增加或減少文檔中的列數。 

首字下沉：

如果您希望顯著突出顯示段落的第一個字母，請打開首字下沉開關。啟用此選項後，您可以選擇可應用於段落的不同樣式。 

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插入圖像、視頻、繪圖、圖表、表格、對像等

除了編輯文檔內的文本和設置其格式之外，您還可以添加更多元素以使其信息更豐富、更具交互性。您可以通過點擊頂部工具欄上的 + 按鈕將元素插入到 Pages 文稿中。

從打開的“插入”菜單中，您可以將表格、圖表、對象和圖像添加到文檔中。 

表格：

要將表格添加到文檔中，請點擊頂部的“表格”選項卡。從這裡，您可以選擇要添加到文檔中的表格。 

圖表：

您可以通過點擊頂部的“圖表”選項卡將圖表添加到文檔中。執行此操作時，您可以從不同類別（包括 2D、3D 和交互式）中選擇要插入的圖表。 

這就是 Pages 文稿中圖表的樣子。

對象： 

通過頁面應用程序，您可以通過點擊“插入”菜單頂部的 “對象”選項卡來添加要在文檔中顯示的任何對象。

然後，您可以點擊要從中選擇的對像類別，然後選擇要插入到 Word 文件中的對象。 

圖片、視頻和繪圖：

要添加圖像、視頻或繪圖，請點擊“插入”菜單頂部的“圖像”選項卡。在此屏幕中，您可以添加 iPhone 相機或圖庫中的圖片和視頻。 

接下來，您可以從相機捕獲要添加的內容或從庫中選擇它。 

選擇後，您將能夠看到它出現在文檔中。 

同樣，您還可以通過點擊這些選項將方程式和繪圖添加到文檔中。 

在本例中，我們在文檔中添加了帶有頁面的繪圖。 

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方法 #02：使用 Microsoft Word 在 iPhone 上編輯 Word 文檔

如果您對 Apple 的產品不滿意，您可以隨時返回原始且值得信賴的 Microsoft Word 應用程序。Word 應用程序可在尺寸小於 10 英寸的 iPhone 和 iPad 上免費使用。您可以使用它來編輯文檔中的任何內容，就像在計算機上進行編輯一樣，因為它支持圖表、表格、圖像、方程式、腳註等。 

在 Word 應用程序上登錄 Microsoft

安裝Microsoft Word應用程序後，您可以開始使用該應用程序。安裝完成後，在 iPhone 上 打開Microsoft Word應用程序。

當應用程序打開時，您將看到“新建”屏幕，可讓您在應用程序內創建文檔。由於您在此編輯現有 Word 文件，因此需要登錄 Microsoft 帳戶才能編輯文檔。如果您沒有，您可以免費創建一個 Microsoft 帳戶，無需任何訂閱，因為 Microsoft Word 的編輯控件在所有 iPhone 上都是免費的。 

要登錄您的 Microsoft 帳戶，請點擊左上角的 帳戶圖片圖標。

在左側顯示的側欄中，點擊“登錄”。 

您需要在下一個屏幕上填寫您的帳戶用戶名，然後點擊下一步。 

在下一個屏幕上輸入為帳戶設置的密碼後，您可以登錄到您的 Microsoft 帳戶。輸入密碼後，點擊“登錄”繼續。 

您現在將在 Word 應用程序上登錄到您的 Microsoft 帳戶。

打開Word文件進行編輯

要開始編輯文件，請點擊右下角的 文件夾圖標。

這將帶您進入“打開”屏幕，您必須在其中選擇要編輯的 Word 文檔的位置。如果文檔保存在 iPhone 上的“文件”應用程序中，請選擇“其他位置”下的“文件”應用程序。 

在下一個屏幕上，導航到 Word 文檔所在的文件夾。當您進入該文件夾時，點擊要編輯的 Word 文件。 

該文檔現在將在屏幕上以完整視圖打開。

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基本編輯

為了使您更輕鬆地編輯文檔，請點擊頂部工具欄中的“佈局”圖標。此圖標可讓您在打印佈局和移動視圖之間切換。將佈局更改為移動視圖將為您提供文檔的特寫視圖，使所有文本和其他元素在屏幕上清晰可見。 

您現在可以開始編輯。編輯文檔時您可能要做的第一件事是選擇其中的文本。要在 Microsoft Word 中選擇文本，請點擊要選擇的單詞。要選擇單詞，請點擊您剛剛點擊的單詞上方的“選擇” 。如果您想選擇整個文檔，請點擊“全選”。 

選擇單詞後，您可以通過拖動單詞兩側的光標來修改選擇以包含更多或更少內容。 

當您做出選擇時，您將在頂部看到即時操作。這些選項允許您剪切、複製、刪除、鏈接、評論和查找所選文本。 

您還可以從鍵盤上方的工具欄中應用即時格式選項。此工具欄可讓您輕鬆應用粗體、斜體和下劃線。

您還可以通過點擊“突出顯示”圖標或“帶下劃線的 A”圖標為選定文本添加突出顯示和文本顏色。

在接下來出現的選項中，您可以選擇要應用於文本或突出顯示的顏色。

您可以點擊項目符號列表圖標或編號列表圖標將它們插入到文檔中。

當您滑動此工具欄時，您將獲得通過點擊“左縮進”或“右縮進”圖標 向左或向右縮進文本的選項。

此外，您還可以通過以下選項插入註釋、鏈接、圖像、網格和表格。

高級編輯

如果您想要更精細的控件來編輯 Word 文檔，可以通過點擊頂部工具欄中的 “編輯文本”按鈕（由 A 和鉛筆圖標標記）來訪問它們。

當您點擊“編輯文本”按鈕時，您將在屏幕下半部分看到一組工具。首先，您將到達此部分內的“主頁”選項卡。

要更改它，請點擊“主頁”選項卡或當前活動的任何選項卡名稱，然後從可用選項中進行選擇。 

我們將解釋每個選項卡中可用的選項 - “主頁”、“插入”、“繪圖”、“佈局”、“審閱”和“查看”。 

應用文本和段落格式

當您位於“主頁”選項卡中時，您可以更改字體類型和大小、應用文本格式和顏色、添加項目符號、對齊和縮進文本、設置段落格式等。 

字體：在主頁中，您可以通過點擊頂部應用的字體類型來更改字體類型和大小。 

在下一個屏幕上，您將看到更改字體及其大小的選項。 

粗體、斜體和下劃線：您還可以通過點擊“主頁”選項卡內的粗體、斜體、下劃線和刪除線圖標來應用不同的文本格式。

突出顯示顏色：點擊此部分可將顏色應用於所選文本的背景。 

字體顏色：選擇此選項可在文本上應用您喜歡的顏色。 

選擇該選項後，您將在下一個屏幕上看到可供選擇的顏色列表。 

更多格式：選擇此選項時，您將獲得添加下標或上標文本、更改字母大小寫、應用藝術字樣式以及刪除任何應用的格式的選項。 

項目符號：選擇“項目符號”時，您可以向文檔添加項目符號點。 

在下一個屏幕上，您將能夠選擇項目符號點的形狀或設計。 

編號：當您選擇編號時，實際上是以編號格式將點列表添加到文檔中。 

在下一個屏幕上，您將能夠選擇應用的數字樣式。 

縮進：點擊左縮進圖標或右縮進圖標可將段落的開頭重新定位到左側或右側。 

對齊：從可用選項中進行選擇，將文本左/右對齊、居中對齊或兩端對齊。 

段落格式：如果您想調整段落的外觀，請選擇此選項。

在這裡，您將獲得應用特殊縮進、調整行間距、添加段落標記以及添加/刪除段落之間的空格的選項。 

樣式：您可以在此處將不同類型的格式應用於文檔的標題或標題。 

您可以從以下選項中進行選擇來應用。

插入表格、圖片、形狀、文本等

當您點擊“編輯”部分中的“插入”選項卡時，您將看到一堆可插入到文檔中的選項。

您可以選擇直接從相機、形狀、文本框、圖標、3D 模型、鏈接、註釋、方程式、頁眉和頁腳、腳註和尾註插入表格、圖片和圖像。您可以根據需要將這些元素中的任何一個或多個添加到文檔中。 

例如，如果您希望向正文添加圖像，請從“插入”選項卡中選擇“圖片”。 

在出現的屏幕上，從 iPhone 的照片應用程序中選擇要添加的照片。 

添加後，您的文檔現在將包含您插入的圖片。 

同樣，您可以在文檔中插入表格、註釋、鏈接和更多元素。 

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繪製物體

當您點擊“編輯文本”工具內的“繪圖”選項卡時，您將能夠在文檔上的任何位置進行繪圖、選擇它並移動它。 

更改邊距、方向、大小、列和分隔符

當您選擇“編輯文本”工具中的“佈局”選項卡時，您將看到用於更改文本在文檔中顯示方式的其他選項。

這些包括：

頁邊距：選擇此選項將顯示更多選項，您可以將其設置為頂部、底部、左側和右側的頁邊距。 

方向：在此部分中，您可以選擇文檔的方向並在縱向和橫向模式之間切換。 

尺寸：在這裡，您可以選擇文檔頁面的尺寸。您可以從以下選項中進行選擇 – Letter、Legal、A3、A4、A5、JIS B4 和 JIS B5。 

列：選擇此選項時，您可以選擇要將文本對齊到文檔的單頁中的列數。您可以從以下設置中進行選擇以應用於您的頁面 - 一、二、三、左和右。  

Breaks：此部分是您配置正在編輯的文檔的分頁符和分節符的位置。 

切換頁面時，您可以選擇以下選項 - 頁面、分欄和文本環繞。 

切換部分時，您可以應用以下選項 – 下一頁、連續、偶數頁和奇數頁。

通過校對、查找和字數統計來審查文檔

You can select the Review tab inside the Edit text tool to get more options to spellcheck and correct the language in your document. 

Once you’re here, you’ll get options to proofread, lookup, read, comment, track changes, approve/reject a correction, or check the word count. 

Toggle layout, headings, ruler, and zoom

When you select the View tab inside the Edit text tool, you’ll see options to change how the document appears on your screen instead of changing its appearance.

You can choose to toggle the page view for the document between Print Layout and Mobile View, apply headings, enable/disable ruler, and zoom in/out of the document in view. 

That’s all there is to know about editing a Word document on an iPhone. 

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