如何加入 Microsoft Teams 團隊:連結、程式碼和邀請

要加入 Microsoft Teams 團隊,請使用正確的帳戶登錄,然後使用團隊所有者的連結、輸入加入代碼或搜尋團隊。如果您不在組織內,請向業主索取訪客邀請。

本指南適用於工作和學校團隊。加入會議的流程有所不同:收到會議邀請或會議 ID 並不代表您就是團隊成員。以下範例顯示的是桌面控制項;您的佈局可能有所不同。

Teams 聊天標題列中,「新項目」選單已打開,「加入團隊」選項已高亮顯示
打開聊天和頻道上方的“新項目”,即可找到“加入團隊”選項。

首先要選擇正確的帳戶。

請使用與團隊關聯的工作或學校帳戶。如果您的組織已為您建立帳戶,請從 IT 部門取得登入訊息,並完成任何密碼變更或驗證提示。僅登入並不能保證有人已將您新增至目標團隊。

已經在使用其他帳號登入 Teams 了嗎?請選擇您的個人資料圖片,然後選擇相應的帳戶或組織。如果清單中沒有您要使用的帳戶或組織,請選擇「新增其他帳戶」 。微軟在其帳戶和組織指南中對這些選項進行了詳細說明。

建立個人 Microsoft 帳戶並不會自動授予您存取雇主或學校 Teams 的權限。在設定其他帳戶之前,請先與帳戶擁有者確認所需的電子郵件地址。

使用程式碼加入團隊

  1. 開啟聊天窗口,或如果您使用單獨的團隊視圖,則開啟團隊視窗。在聊天和頻道清單上方,開啟「新專案」,然後選擇「加入團隊」。
  2. 找到“使用程式碼加入團隊”選項。將擁有者的程式碼貼到「輸入加入代碼」中,然後選擇「新增團隊」。
    加入團隊時,會彈出一個程式碼表單,其中顯示範例程式碼和「新增團隊」按鈕。
    貼上您的團隊所有者提供的程式碼,然後選擇「新增團隊」。

團隊代碼與會議 ID 或密碼不同。對於私有團隊,請按照任何審批提示操作。微軟的連結和程式碼說明介紹了目前的控制措施和私人團隊的審批行為。

使用團隊連結加入

  1. 打開您的團隊負責人透過電子郵件或聊天分享的連結。如果提示登入,請選擇與該組織關聯的帳戶。
    微軟帳戶選擇器顯示工作帳戶和「使用其他帳戶」選項
    選擇用於團隊邀請的帳戶。
  2. 繼續前往團隊頁面。如果該頁面是私有的,請提交螢幕上顯示的存取請求,並等待所有者批准。
    帶有“申請加入”按鈕的私人設計中心團隊卡片
    私人團隊可能會要求您先提交訪問申請才能進入。

共享連結並不等於自動授予權限。如果您是外部訪客,請使用所有者的訪客邀請,而不是通用的團隊連結或加入程式碼。

按名稱尋找並加入團隊

沒有連結或代碼?您或許可以在組織內部找到該團隊。

  1. 開啟「新建專案」>從聊天和頻道清單中加入團隊。在「輸入搜尋內容」中,輸入團隊名稱或主題。
    Teams 團隊搜尋結果顯示「設計」和「公共設計中心」結果
    在組織內部按名稱或主題搜尋團隊。
  2. 將滑鼠指標指向相符的團隊圖塊,然後選擇「加入團隊」。公開團隊可以立即加入;私人團隊需要所有者批准。
    公共設計中心團隊圖塊,並顯示「加入團隊」按鈕
    在對應的公共團隊圖塊中選擇「加入團隊」。

私有團隊可能不會出現在搜尋結果中,因為其所有者尚未啟用團隊發現功能。請直接聯絡所有者,而不是反覆搜尋。微軟的「尋找和加入團隊」指南涵蓋了團隊發現和成員資格申請兩個面向。

以訪客身分加入其他組織

外部合作者需要取得主辦機構的訪客存取權限。團隊所有者必須添加您的電子郵件地址;與外部人員聊天並不代表您已成為團隊成員。企業和個人電子郵件地址均可用於訪客邀請,但需遵守機構的相關政策。

  1. 請擁有者新增您的電子郵件地址。在歡迎郵件中,選擇「開啟 Microsoft Teams」,然後完成邀請接受和登入提示。
    傳送給範例訪客的 Teams 歡迎郵件,其中包含一個「開啟 Microsoft Teams」按鈕
    接受發送到所有者新增的電子郵件地址的歡迎邀請。
  2. 在 Teams 中,選擇您的個人資料圖片,然後選擇主辦組織的訪客帳號。在那裡尋找團隊,而不僅僅是在您自己的組織中尋找。
    在“團隊個人資料帳戶”選單中選擇“Contoso Guest”,然後點擊下方的“新增另一個帳戶”。
    切換到訪客組織以尋找其團隊。

微軟的訪客體驗文件解釋了為什麼必須接受邀請。訪客新增後可能需要幾個小時才能獲得存取權限。如果所有者無法邀請您,其管理員應按照微軟訪客設定說明中的說明檢查訪客訪問設定。

如果你仍然看不到或無法加入團隊

  • 帳戶或組織錯誤:請檢查您的個人資料選單,然後使用目標帳戶重新開啟邀請。
  • 代碼被拒絕:請重新複製,去掉周圍的空格,並請所有者確認這是目前的團隊代碼。
  • 私人團隊申請待處理:請聯絡團隊所有者審核您的申請;多次嘗試申請不會取代批准。
  • 未收到訪客邀請:請檢查您的垃圾郵件資料夾,並請收件者確認收件者地址。
  • 已登錄,但沒有隊伍:請所有者確認您的會員資格和確切的隊伍名稱。

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