如何在 Microsoft Teams 中取消會議

Microsoft Teams 允許用戶舉行臨時會議,並允許他們提前安排會議。Microsoft Teams 中安排的會議將出現在所有受邀用戶的日曆中,前提是他們設置了 Exchange 日曆。用戶也會收到邀請,如果會議發佈在頻道中,他們將能夠查看它。

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

可以取消已安排的會議或其他會議。通過臨時會議,取消很容易。您所要做的就是單擊“離開”按鈕並選擇“結束會議”選項。如果您是會議的發起人,即其他參與者無法結束您發起的會議,則此選項將可見。

對於預定的會議,情況略有不同。

在 Microsoft Teams 中取消會議 - 已安排的會議

為了取消 Microsoft Teams 中的會議;

  • 您必須是會議組織者
  • 會議必須安排並保存(不應是草稿)
  • 會議必須尚未開始(如果您與地理位置分散的團隊一起工作,請注意不同的時區)

按照以下步驟取消 Microsoft Teams 中的會議。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 使用用於組織您要取消的會議的帳戶登錄
  3. 轉到左側欄中的日曆或會議選項卡(它可能隱藏在更多選項溢出菜單中)。
  4. 在日曆中查找會議。 
  5. 單擊它並從菜單中選擇編輯

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

  1. 在會議詳細信息屏幕上,單擊頂部的取消會議。
  2. 輸入取消會議的原因。 
  3. 單擊取消會議。

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

取消的會議和受邀者

可能會也可能不會提醒所有邀請會議已取消。

  • 如果已設置 Exchange 日曆,則取消的會議將從每個人的日曆中消失。
  • 受邀用戶將收到一條消息,說明會議已根據您提供的原因取消。
  • 如果邀請是從 Microsoft Teams 外部發送的,例如使用了鏈接,受邀者將不會知道會議已取消,除非他們在會議期間單擊該鏈接。
  • 如果受邀者將會議添加到外部日曆應用程序(例如 Google 日曆),則取消會議不會將其從 Google 日曆中刪除。

為避免混淆,總是一個好主意;

  • 會議取消時在相關頻道公告
  • 向所有受邀者發送電子郵件,告知會議已取消。 

結論

Microsoft Teams有一個智能會議管理系統,但只有在每個人都連接到 Microsoft Teams 並將其用作主要通信工具並且為團隊配置了諸如 Exchange 日曆之類的工具時,它才能正常工作。如果沒有這一點,讓每個人都在同一頁面上總是需要更多的工作和額外的步驟。



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