如何在 Microsoft Teams 中取消會議

Microsoft Teams 允許用戶舉行臨時會議,並允許他們提前安排會議。Microsoft Teams 中安排的會議將出現在所有受邀用戶的日曆中,前提是他們設置了 Exchange 日曆。用戶也會收到邀請,如果會議發佈在頻道中,他們將能夠查看它。

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

可以取消已安排的會議或其他會議。通過臨時會議,取消很容易。您所要做的就是單擊“離開”按鈕並選擇“結束會議”選項。如果您是會議的發起人,即其他參與者無法結束您發起的會議,則此選項將可見。

對於預定的會議,情況略有不同。

在 Microsoft Teams 中取消會議 - 已安排的會議

為了取消 Microsoft Teams 中的會議;

  • 您必須是會議組織者
  • 會議必須安排並保存(不應是草稿)
  • 會議必須尚未開始(如果您與地理位置分散的團隊一起工作,請注意不同的時區)

按照以下步驟取消 Microsoft Teams 中的會議。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 使用用於組織您要取消的會議的帳戶登錄
  3. 轉到左側欄中的日曆或會議選項卡(它可能隱藏在更多選項溢出菜單中)。
  4. 在日曆中查找會議。 
  5. 單擊它並從菜單中選擇編輯

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

  1. 在會議詳細信息屏幕上,單擊頂部的取消會議。
  2. 輸入取消會議的原因。 
  3. 單擊取消會議。

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

取消的會議和受邀者

可能會也可能不會提醒所有邀請會議已取消。

  • 如果已設置 Exchange 日曆,則取消的會議將從每個人的日曆中消失。
  • 受邀用戶將收到一條消息,說明會議已根據您提供的原因取消。
  • 如果邀請是從 Microsoft Teams 外部發送的,例如使用了鏈接,受邀者將不會知道會議已取消,除非他們在會議期間單擊該鏈接。
  • 如果受邀者將會議添加到外部日曆應用程序(例如 Google 日曆),則取消會議不會將其從 Google 日曆中刪除。

為避免混淆,總是一個好主意;

  • 會議取消時在相關頻道公告
  • 向所有受邀者發送電子郵件,告知會議已取消。 

結論

Microsoft Teams有一個智能會議管理系統,但只有在每個人都連接到 Microsoft Teams 並將其用作主要通信工具並且為團隊配置了諸如 Exchange 日曆之類的工具時,它才能正常工作。如果沒有這一點,讓每個人都在同一頁面上總是需要更多的工作和額外的步驟。



Leave a Comment

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

學習如何在 Microsoft Teams 中發送會議邀請,包括預定和即時會議,讓您的團隊協作更高效。

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題,以便輕鬆安排會議。

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

了解如何在 Microsoft Teams 中與外部用戶聊天,無需將他們添加為訪客。本文將介紹外部訪問的設置和功能。

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams 是一個強大的電子學習平台,本文將指導您如何在 Mac 上安裝和設置 Microsoft Teams,讓您更有效地進行團隊協作。

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

Microsoft Teams 允許組織靈活地為外部訪客提供訪問權限,提升團隊協作效率。

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

了解如何解決Microsoft Teams通話未響鈴的問題,優化通話功能,並確保您能夠有效接聽來電。

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

解決 Microsoft Teams 聊天不標記為已讀的問題,了解如何處理未讀消息。

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

修復 Microsoft Teams 安全區域設置錯誤,讓您可以訪問 Microsoft Teams 管理中心,從而提升團隊協作。

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

通過手機和電話加入 Microsoft Teams 會議的步驟及技巧,確保每次會議都能快速、準確地進入。

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

了解如何在 Microsoft Teams 中啟用 DND(請勿打擾)模式,以確保您的演示不受中斷。

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

即使尚未閱讀通知,也可以通過重置設置和清除緩存來取消 Microsoft Teams 通知。

如何使用 Microsoft Teams 命令

如何使用 Microsoft Teams 命令

探索 Microsoft Teams 的多種功能,包括使用命令提高工作效率,了解與團隊的溝通方式。

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

在線會議可以是音頻通話或視頻通話。了解如何在 Microsoft Teams 中授予和請求控制權,以提升合作效率。

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

了解如何使用 Microsoft Teams 進行測試通話,確保音頻和視頻設備正常工作,以便順利進行會議。

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

看看如何使用自定義背景在 Microsoft Teams 中隱藏您的背景,或者增添有趣的主題。

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

創建 Microsoft Teams 團隊後,您必須為其輸入名稱。該名稱不是也不必與團隊所在的域相同。了解如何更改 Microsoft Teams 團隊名稱以及用戶名稱。

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

所有類型的文件都可以通過 Microsoft Teams 共享。學習如何解決下載文件的問題,確保您的工作流程暢通無阻。

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

了解如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a,以下是有效的解決方案。

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

學習如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議,並利用iOS內建的錄製工具輕鬆取得會議記錄。

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

如何清除 Microsoft Windows Media Player 中的庫和播放列表。包含詳細步驟,幫助您擺脫過時的媒體項目。

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

Zoom 錯誤 5000、5003 和 5004 表示您的計算機由於網絡設置不正確而無法連接到 Zooms 服務器。

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

本文檔的目標是在我們希望所有用戶都可以使用的 SharePoint 網站的 Microsoft Teams 應用導航欄上顯示固定圖標,幫助提高工作效率。

如何自動離開 Zoom 會議

如何自動離開 Zoom 會議

學習如何將 Zoom Rooms 會議配置為自動開始和結束,利用 Google 或 Microsoft 日曆的功能。

修復不和諧好友請求不起作用

修復不和諧好友請求不起作用

了解如何有效修復 Discord 上的好友請求問題,特別是當您無法發送好友請求時,這個指南將提供全面的解決方案。

Notepad++ 無法打開大文件

Notepad++ 無法打開大文件

了解如何使用 Notepad++ 打開大于 2GB 的文件,以及相關的解決方案和替代工具。

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

修復 Zoom 錯誤 104101 到 104118,這些錯誤表明設備無法連接到 Zoom 服務器,快速了解如何進行相關設置。

Discord:如何使用劇透標籤

Discord:如何使用劇透標籤

學習如何在 Discord 上使用劇透標籤,隱藏文本和圖像以避免劇透。

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

過時的 Skype 版本或損壞的 Skype 應用程序數據可能會迫使應用程序不斷地將您註銷。更新應用程序以解決問題。