如何在 Microsoft Teams 中取消會議

Microsoft Teams 允許用戶舉行臨時會議，並允許他們提前安排會議。Microsoft Teams 中安排的會議將出現在所有受邀用戶的日曆中，前提是他們設置了 Exchange 日曆。用戶也會收到邀請，如果會議發佈在頻道中，他們將能夠查看它。

如何在 Microsoft Teams 中取消會議

可以取消已安排的會議或其他會議。通過臨時會議，取消很容易。您所要做的就是單擊“離開”按鈕並選擇“結束會議”選項。如果您是會議的發起人，即其他參與者無法結束您發起的會議，則此選項將可見。

對於預定的會議，情況略有不同。

在 Microsoft Teams 中取消會議 - 已安排的會議

為了取消 Microsoft Teams 中的會議；

• 您必須是會議組織者
• 會議必須安排並保存（不應是草稿）
• 會議必須尚未開始（如果您與地理位置分散的團隊一起工作，請注意不同的時區）

按照以下步驟取消 Microsoft Teams 中的會議。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 使用用於組織您要取消的會議的帳戶登錄。
3. 轉到左側欄中的日曆或會議選項卡（它可能隱藏在更多選項溢出菜單中）。
4. 在日曆中查找會議。 
5. 單擊它並從菜單中選擇編輯。

1. 在會議詳細信息屏幕上，單擊頂部的取消會議。
2. 輸入取消會議的原因。 
3. 單擊取消會議。

取消的會議和受邀者

可能會也可能不會提醒所有邀請會議已取消。

• 如果已設置 Exchange 日曆，則取消的會議將從每個人的日曆中消失。
• 受邀用戶將收到一條消息，說明會議已根據您提供的原因取消。
• 如果邀請是從 Microsoft Teams 外部發送的，例如使用了鏈接，受邀者將不會知道會議已取消，除非他們在會議期間單擊該鏈接。
• 如果受邀者將會議添加到外部日曆應用程序（例如 Google 日曆），則取消會議不會將其從 Google 日曆中刪除。

為避免混淆，總是一個好主意；

• 會議取消時在相關頻道公告。
• 向所有受邀者發送電子郵件，告知會議已取消。 

結論

Microsoft Teams有一個智能會議管理系統，但只有在每個人都連接到 Microsoft Teams 並將其用作主要通信工具並且為團隊配置了諸如 Exchange 日曆之類的工具時，它才能正常工作。如果沒有這一點，讓每個人都在同一頁面上總是需要更多的工作和額外的步驟。