如何在 Microsoft Teams 中取消會議

若要在 Microsoft Teams 中取消會議，請開啟「行事曆」，開啟您組織的會議，然後選擇取消選項。完成確認後，取消通知將發送給所有受邀者。對於定期會議，請確認您是取消單次會議還是整個系列會議。

如果您是與會者，請拒絕邀請。退出正在進行的通話與取消日曆邀請是兩個不同的操作。

取消已安排的 Teams 會議

這些說明主要針對工作或學習版 Teams。按鈕名稱和位置可能會因日曆版本而異。

1. 開啟正確的帳戶。使用組織會議的帳號登入 Teams，然後選擇「行事曆」。
2. 打開會議。找到預定日期對應的活動並開啟詳情。繼續操作前，請先核對標題、主辦單位和日期。
3. 選擇“取消”。某些版本會顯示「取消會議」或要求先開啟「編輯」功能表。如果系統提示有關定期會議的信息，請選擇所需的會議範圍。
4. 完成取消操作。如果系統提示，請新增簡要說明，然後完成顯示的確認或傳送操作。僅關閉視窗不會發送取消請求。

微軟文件中對目前日曆的「編輯」或「取消」控制項進行了詳細說明；其針對其他版面配置的螢幕閱讀器說明中也描述了「刪除」控制項以及隨後的確認資訊。請務必閱讀確認訊息，而不要僅依賴按鈕標籤。

在 iPhone 或 Android 上

在 Teams 中，點選「行事曆」，開啟會議，然後以組織者身分點擊「編輯」>「取消」。完成所有確認步驟。此步驟已在 Microsoft行動日曆指南中記錄。

透過 Outlook 取消同一會議

Teams 和 Outlook 會顯示您已連線行事曆中相同的已排程會議，因此當 Teams 的控制項有所不同時，Outlook 是一個不錯的替代方案。微軟在其Teams 日程安排指南中對此進行了解釋。

在經典版 Outlook for Windows中，開啟行事曆，雙擊您組織的會議，選擇「取消會議」，新增一則訊息，然後選擇「傳送取消通知」。微軟的取消說明確認，取消通知由主辦單位發送。

在Outlook 網頁版中，選擇會議，選擇「取消」，新增選用訊息，然後選擇「傳送」。

取消單次或多次活動

確認前請仔細選擇：

• 一次操作：僅取消選定的日期，其餘會議仍應繼續進行。
• 整個系列：當不再需要該系列時，取消所有出現。
• 此事件及後續所有事件：在可用情況下，停止所選事件及其後續會議。微軟在Outlook 網頁版中對此選項有詳細說明。

為了在保留日曆歷史記錄的同時停止未來的會議，微軟建議更改系列會議的結束日期。在經典版 Outlook 中，開啟整個系列會議，選擇「重複」，將結束日期設定為在下一個不需要的會議之前，然後發送更新。請務必先保存重要資訊：微軟警告說，更改重複設定可能會刪除先前會議中新增的議程項目、備註和附件。

大家都會知道會議取消了嗎？

取消會議請透過會議日曆事件發送通知，以便受邀與會者收到提醒。聊天訊息適用於緊急變更，但不能取代行事曆取消通知。

請單獨聯絡所有僅收到會議連結副本的人員。如果是頻道會議，也請在​​頻道內發布簡短的取消通知。切勿想當然地認為所有人都已閱讀通知，尤其是在接近會議開始時間取消時。

如果缺少「取消」選項怎麼辦？

• 查看組織者和帳戶。如果是由其他人組織，請他們取消。若要拒絕參加，請開啟活動並選擇「回覆」>「拒絕」，具體操作請參閱微軟日曆回覆指南。
• 試試 Outlook。在組織者關聯的 Outlook 行事曆中開啟同一個會議。
• 檢查結果。如果取消後活動仍然顯示未更改，請刷新日曆，如果問題仍然存在，請聯絡您所在組織的支援團隊。

結束正在進行的會議

作為組織者，要斷開所有參與者與正在進行的會議的連接，請點擊「離開」旁邊的箭頭，選擇「結束會議」，然後點擊「結束」進行確認。單獨選擇「離開」只會退出您自己的會話。微軟的文檔中對此有詳細說明，請參閱「為所有人結束會議」。結束目前通話不會取消未來日曆上的會議安排。