如何在 Microsoft Teams 中預訂房間 (2022)

想知道如何在 Microsoft Teams 中預訂房間？你是在正確的地方。

本文包含 Microsoft 團隊房間預訂的必要信息。我們確實能夠在 ms 團隊應用程序中創建團隊會議，但是，我們無法預訂房間。

可以選擇位置（即房間），但位置是空的。

需要創建房間列表才能反轉房間。去做這個，

• 連接到 Exchange 在線 PowerShell。
• 運行以下命令。
  New-DistributionGroup -名稱“techieberry-test” -Roomlist

• 這將需要一個小時才能在 Microsoft 365 中復制。複製後，您可以看到房間列表。

• 創建 RoomList 後，將房間郵箱添加為成員。
  注意：設備郵箱不能作為成員添加到房間列表中。

CMDLETS 創建一個 RoomList 並添加所有房間

• New-DistributionGroup -命名“我的會議室” -Roomlist
• 獲取郵箱 -ResultSize 無限制 -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “我的會議室” -Member $_.name }

CMDLETS 將所有房間添加到每個房間列表中

獲取郵箱 -ResultSize 無限制 -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test” -Member $_.name }

CMDLETS 將成員添加到房間列表

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS 檢查組成員身份

Get-DistributionGroupMember -身份“techieberry-test”

CMDLETS 導出組成員身份

獲取-DistributionGroupMember “[email protected]” -resultsize 無限制 | 選擇 DisplayName,PrimarySMTPAddress | 導出-CSV“位置”-Notypeinformation

客戶行為

團隊

• 啟動“微軟 團隊”
• 轉到“日曆”
• 點擊“新會議”
• 輸入會議標題
• 在該位置，單擊向下箭頭，您可以看到房間列表

• 選擇房間列表，最多列出 6 個房間。
  房間列表將僅列出可用房間。
  如果需要，向下滾動以查看其他房間。
• 根據需要安排會議。
• 您將收到來自已接受會議邀請的會議室的通知。

奧瓦

• 訪問“ Outlook Web Access (OWA) ”
• 選擇“日曆”
• 選擇“新活動”
• 訪問“搜索房間或位置”
• 選擇“瀏覽更多房間”
• 您現在將看到創建的房間列表

• 您可以選擇合適的房間並進行預訂

外表

• 啟動“展望”
• 開始新會議
• 邀請一些人參加您的新會議
• 選擇一個時間
• 如果尚未打開，請單擊房間查找

• 在下拉列表中選擇一個包含會議室的房間列表。
• 根據空房情況選擇左側的房間進行預訂。

• Outlook 將搜索房間列表中的所有房間以查找已選擇的時間使用，並為任何可用房間提供建議時間。如果房間不可用，則不會顯示在列表中。
• 在選擇可用房間：選擇您想要的房間並點擊發送以安排會議。

好處

• 能夠使用 Teams 客戶端預訂會議室
• 如果沒有房間列表，最終用戶需要手動查找可用房間列表並根據可用性選擇房間。房間列表將授權用戶並根據選擇的時間為他們提供選項。

觀察

• RoomLists 僅在 PowerShell 中可見。他們沒有出現在 EAC 中。您必須運行 PowerShell cmdlet 才能查看和添加資源。
• 每當我們創建一個新房間時，我們必須將此房間添加到適當的房間列表中（手動）
• RoomLists 不是動態的——它們是靜態組。
• RoomsLists 將僅顯示在給定的會議日期/時間可用的房間。

獎金

如果您需要導出最近 60 天內新創建的房間郵箱，沒有什麼不好的感覺。以下命令有助於為您生成報告。它需要在 Exchange Online powershell 中執行，並且可以根據需要修改日期。

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize 無限制 | 其中 {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | 選擇 displayName、Primarysmtpaddress、Recipienttypedetails、WhenCreated | 導出-Csv “C:\temp\status.csv” -Notypeinformation

恭喜！您已了解如何在 Microsoft 團隊中預訂房間。

另請閱讀：

• 加入 Microsoft Teams 會議的簡單方法
• 錄製團隊會議：分步指南
• 會議後如何跟踪 MS Teams 出勤報告和下載報告？
• 如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室？

想要改善您的 Microsoft Teams 體驗以提高工作效率嗎？查看此處提到的提示和技巧。

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