如何在 MS Word 中對行、段落和句子進行編號 [2023]

要知道什麼 

• MS Word 允許您添加行號，以便您快速引用文檔中的不同行。
• 您還可以使用編號列表對段落進行編號，然後使用標尺將縮進向左移動，這樣它們看起來不太像列表，而更像段落編號。
• 可以通過首先將句子與段落分開然後使用編號列表來對句子進行編號。  

如果沒有任何標記來幫助您處理，大型 Word 文檔很快就會變得笨重且難以管理。儘管頁碼在一定程度上解決了這個問題，但有時需要更精細的控制。值得慶幸的是，使用 Microsoft Word，您可以對文檔中的不同部分（行、段落和句子）進行編號，並輕鬆地在大塊文本中跳轉。 

以下指南將引導您完成在 Microsoft Word 中對行、段落和句子進行編號的步驟。  

如何在 Microsoft Word 中對行進行編號

首先，讓我們看看如何在 Word 文檔中的行旁邊添加數字。這是三個中最簡單的一個，因為 Word 實際上有一個專用選項來添加行號並根據需要對其進行自定義。具體方法如下： 

1. 添加行號

打開 MS Word 文檔，然後單擊 頂部功能區中的 “佈局” 選項。

在左側的“頁面設置”部分中，單擊“ 行號”。

您將看到出現一些選項。單擊 “連續” 可在每行旁邊添加數字，無論分頁符和分節符如何。

並讓你的行連續編號。

如果您希望每個頁面的行號重新開始，請選擇 “行號”下的重新啟動每個頁面 。

如果您已向 Word 文檔添加了不同的分節符，請選擇 “重新啟動每個節”。

請注意，當使用“重新啟動每個部分”選項添加行號時，您的行號將僅限於光標標記的部分。要將行號添加到後續部分，請將光標放在下一部分中，然後選擇相同的“重新啟動每個部分”選項。

您將看到行號以新部分重新開始。 

您可以隨時在不同的行編號選項之間切換。 

2. 更改行編號設置

MS Word 允許您以多種不同的方式調整行號。例如，您可以使用不同的數字開始編號，更改編號與文本之間的距離，並確定如何計算後續數字。所有這一切都可以通過 “行號”下的行號選項 來實現。

在“頁面設置”窗口中，單擊 底部的行號 。

在“添加行編號” 旁邊添加一個複選框 以開始。

要使用不同的編號開始編號列表，請輸入“開始於”旁邊的編號。

要更改行編號和文本之間的距離，請選擇“ 從文本”旁邊的縮進。  

計數依據選項可讓您確定在多少行之後添加數字。因此，如果您選擇 2，則每隔一行都會被編號。 

最後，選擇行號的顯示方式，然後單擊“確定”進行確認。

檢查您選擇的選項的結果。

3.停止或抑制行編號

如果您不想對某些段落的行進行編號，請將光標放在該段落內。然後單擊 “佈局”下的“行號 ”選項，然後選擇 “抑制當前段落”。

並且所選段落中的行將被跳過。 

請注意，您無法抑制單行的編號，只能抑制段落的編號。因此，如果您想停止對特定行進行行編號，請在該句子後按 Enter 鍵，使其成為一個單獨的段落，然後取消編號。 

如何在 Microsoft Word 中對段落進行編號

接下來，讓我們看看如何對Word文檔中的段落進行編號。

1. 在段落旁邊添加數字

與行不同，Microsoft Word 沒有專門的選項來對段落進行編號。但這並不意味著沒有迂迴的方法可以做到這一點。首先，選擇要編號的段落。然後，在“主頁”選項卡下，單擊編號選項。  

這將使段落顯示為編號列表的一部分。 

儘管此選項在每個段落之前添加數字，但它看起來更像是列表而不是編號的段落。但是，所有這些都可以修復，因此它看起來不太像列表，而更像我們想要獲得的實際編號。請按照以下步驟操作。

2.減少或刪除段落縮進

為了使編號的段落看起來不像列表，您首先必須減少縮進或完全刪除它。操作方法如下：

2.1 – 使用調整列表縮進功能 

單擊其中一個數字以選擇它們。

然後右鍵單擊其中一個並選擇 “調整行縮進”。

將數字位置更改為 0，然後單擊“確定”。

這會將數字向左移動。 

接下來，像以前一樣調出“調整行縮進”選項框。並通過單擊向下箭頭減少文本縮進 。然後單擊“確定”即可查看更改。

這將縮短數字和文本之間的間距。

您的段落看起來已經被正確編號了。您始終可以嘗試不同的值來調整數字和文本之間的間距。

您可能想要測試的最後一個類別是“調整行縮進”框中的“跟隨數字” 。

在這裡，您可以選擇數字和第一行文本之間是否有“製表符”、“空格”或“無”。  

理想情況下，除非您想將編號填充到文本中，否則不需要使用這些選項。但是，如果您想根據段落編號的外觀進行任何更改，則可以選擇該選項。

2.2 – 使用標尺

獲得相同結果的另一種方法是使用 Microsoft Word 上的標尺。首先，單擊頂部的“查看” 選項卡。

選擇 顯示 並選中標尺旁邊的複選標記 。

標尺現在應該出現在頁面頂部。在標尺的左側，您將看到兩個箭頭，一個與稱為“第一行縮進”的數字對齊，另一個與稱為“左縮進”的文本對齊（將鼠標懸停在它們上方可查看它們的名稱）。

按突出顯示文本Ctrl+A，然後向左拖動首行縮進以移動數字。

然後將左縮進向左移動以縮小數字和文本之間的間隙。

向左或向右調整兩個縮進標記，直到獲得完全符合您需要的數字和文本。  

3.恢復段落間距

使用編號列表在段落旁邊添加數字時，您會注意到段落之間的空格被刪除。要恢復段落之間的間距，請首先選擇所有段落，然後單擊頂部的“主頁”選項卡。

然後單擊“段落”部分中的“段落設置”選項。

在這裡，取消選中“ 不要在相同樣式的段落之間添加空格” 框，然後單擊 “確定”。

這樣，段落之間的間距就會恢復。

如何在 Microsoft Word 中對句子進行編號

在 Word 文檔中對行和段落進行編號相對容易。但是對句子進行編號需要額外的步驟，因為它們首先必須與它們所在的段落分開或分開。  

1.將段落拆分成句子

MS Word 允許您將段落拆分為單獨的句子，以便每個句子都有自己的段落。我們已經完成了有關如何將段落拆分為句子的完整指南，因此請務必查看該指南以獲得分步過程。 

但是，為了對這些句子進行編號，您需要稍作調整。我們將在這裡簡要引導您完成整個過程。 

選擇要分隔其句子的段落。然後按Ctrl+H打開“查找和替換”框。

在“查找內容”字段中輸入句號，然後輸入一個空格。

在 替換為 字段中，輸入句號（後面不帶任何空格）。

然後點擊 更多。

單擊 特殊。

並選擇 段落標記。

然後單擊 全部替換。

當提示“搜索文檔的其餘部分”時，選擇“否”。

您的句子現在將與段落分開，更重要的是，將在其末尾收到段落標記，這將允許您使用編號列表在它們旁邊添加數字。 

2. 在句子旁邊添加數字

一旦你的句子被分開，它們將作為自己的段落。現在，在文檔中選擇這些句子，然後像以前一樣使用編號列表在每個句子/段落之前添加數字。  

然後使用“標尺”或“調整行縮進”選項（如前所示）調整編號和句子之間的間距。

常問問題

讓我們看一下有關 MS Word 中的行號、段落號和句子號的一些常見問題。

如何設置行號的格式？

可以通過“佈局”選項卡中“行編號”下的“行編號選項”來設置行號的格式。可用選項可讓您確定要從哪個數字開始、數字和文本之間應有多少空間以及每個數字應在多少行後添加。您還可以選擇是否希望行號連續、在每個頁面上重新啟動或在每個部分之後重新啟動。 

如何將行號或段落號與文本分開？

使用 MS Word 上的“標尺”並將“首行縮進”拖動到左側以將行號或段落號與文本分開，並在它們之間添加一些空格。 

如何停止段落的行號？

要停止對特定段落進行編號，請將光標放在相關段落上，然後選擇“佈局”選項卡下的“行號”，然後選擇“抑制當前段落”。

在 MS Word 上對行、段落和句子進行編號是一項方便的功能，可讓您瀏覽長文檔並輕鬆快速地參考不同部分。無論您是與其他人一起工作還是自己解析文檔，這些數字都可以讓您在文檔中跳轉以更快地編輯和參考。

我們希望本指南幫助您在 MS Word 文檔中添加行號、段落號和句子號。直到下一次！