如何在 Outlook（桌面版和網頁版）中設定 Zoom 會議

若要在 Outlook 中設定 Zoom 會議，請安裝 Zoom for Outlook，建立行事曆事件，設定日期和時間，然後選擇「新增 Zoom 會議」。之後，從 Outlook 發送邀請。

請使用適用於 Outlook 版本的 Zoom 加載項

Zoom 推薦使用其適用於桌面和網頁的Zoom for Outlook 加載項。它與舊版可下載的 Outlook 外掛程式不同。微軟也指出，在新的 Windows 版 Outlook 中，Zoom for Outlook 是Zoom Outlook 外掛程式的網頁加載項替代方案。

您需要一個 Zoom 帳戶和權限才能安裝或使用外掛程式。 Zoom 的安裝要求規定桌面外掛程式需要一個 Exchange 帳戶。如果您的桌面設定只有 IMAP 帳戶，請檢查您是否擁有受支援的 Outlook 網頁信箱；否則，請使用下方的手動邀請方法。

如何在 Outlook 中設定 Zoom 會議：逐步指南

1. 安裝適用於 Outlook 的 Zoom

在新的 Outlook 或 Outlook 網頁版中，選擇「更多應用程式」>「新增應用程式」。搜尋“Zoom for Outlook”，開啟其列表，然後選擇“新增”。查看請求的權限。

在經典版 Outlook for Windows 中，依序點選「首頁」>「所有應用程式」，然後點選「新增應用程式」或「取得加載項」 。較舊的版本可能直接顯示「取得加載項」。微軟在其Outlook 加載項說明中解釋了這些差異。如果您的管理員已部署 Zoom，則無需重新安裝。

2. 建立 Outlook 日曆事件

開啟日曆並選擇「新事件」。在經典 Windows 版 Outlook 中，選擇「開始」>「新會議」；在 Mac 版 Outlook 中，選擇「新事件」。

3. 輸入與會人員、日期和時間

新增描述性標題、受邀者以及開始和結束時間。確認日曆和時區，尤其對於身處不同地點的人員。微軟的活動創建指南解釋了日曆欄位。

新增 Zoom 會議前請先設定日期和時間。否則，Zoom 可能會使用活動的預設時間，導致會議在預定日期前過期。

4. 開啟 Zoom 插件

在事件工具列中，選擇「Zoom」>「新增 Zoom 會議」。如果 Zoom 圖示隱藏，請檢查「應用」或三點選單。經典 Windows 版 Outlook 可能顯示「Zoom」>「設定」。

5. 登入正確的 Zoom 帳戶

完成 Zoom 登入提示，如果您的組織要求，請使用單一登入 (SSO)。確認將主持會議的帳戶。

6. 檢查設定並新增會議

檢查可用的視訊、音訊和會議選項。如果設定面板已打開，請選擇「新增 Zoom 會議」以輸入加入資訊。

同時，也請檢查安全預設設定。密碼用於保護加入權限，而等候室功能則允許主持人允許與會者加入。帳戶策略可能會限制可用選項；Zoom 提供了這些會議設定和安全選項的文件。

7. 檢查並發送邀請函

確認 Zoom 加入詳情顯示正常，檢查收件人，然後傳送 Outlook 邀請。按鈕標籤因客戶端而異。請參閱 Zoom桌面版和網頁版行程說明，以了解具體步驟。

8. 日程變更時，請更新 Zoom 訊息

重新開啟活動，更改詳細信息，然後選擇Zoom > 設定 > 更新（如有）。之後傳送更新後的 Outlook 邀請。

支援的新版 Outlook 和網頁版配置也提供傳送自動同步功能。可用性取決於您的用戶端和登入狀態；請勿假定經典版 Outlook 支援此功能。自動同步不包括取消或刪除會議。

修復常見的 Zoom 會議安排問題

• 沒有縮放按鈕：請查看日曆事件的應用程式或溢出選單。如果安裝被禁止或套用商店缺失，請聯絡您的 Microsoft 365 管理員啟用或部署該加載項。如有必要，部署後請重新啟動 Outlook。
• 如果開啟的是 Teams：請檢查 Outlook 的預設線上會議提供者。 Microsoft 的線上會議設定允許受支援的帳戶選擇首選提供者。如果 Zoom 可用，請選擇 Zoom；或者，在手動新增 Zoom 之前停用自動線上會議。檢查邀請中是否有其他加入連結。
• 主機帳戶錯誤：請驗證外掛程式使用的 Zoom 帳戶。 Zoom日曆故障排除指南建議確保 Zoom 應用程式和 Outlook 整合中使用的電子郵件地址一致。

發送不含插件的 Zoom 會議邀請

在 Zoom 中安排會議，開啟會議詳情，複製邀請或加入連結。將其貼到新的 Outlook 行事曆邀請中，符合日期和時間，新增參會人員，然後發送。 Zoom 還提供 Outlook 日曆選項，可下載 ICS 檔案；其邀請指南解釋了這兩種方法。