如何在 Outlook 中設置 Zoom 會議

在線會議工具爭奪用戶，但其中大多數都包含Outlook和 Google 日曆邀請，因為這兩個應用程序是最常用的兩個日曆工具。Google 日曆沒有桌面應用程序，這就是為什麼通常的 ICS 文件可以完成會議邀請的工作。前景是不同的。

需要在 Outlook 中安裝 Microsoft Teams 插件嗎？查看我們的指南。

在 Outlook 中設置 Zoom 會議

Zoom 有一個可用於 Outlook 的插件。它允許用戶從 Outlook 安排 Zoom 會議或立即開始會議。該插件可用於 Outlook 桌面應用程序和 Outlook Web 應用程序。如果您使用的是 Outlook 桌面應用程序，則必須通過 Microsoft Exchange 帳戶使用它。如果您使用的是 IMAP 帳戶，則必須使用 Outlook Web 應用程序。

在 Outlook 中設置 Zoom 會議 - 桌面

要從桌面應用程序在 Outlook 中設置 Zoom 會議，您需要安裝 Zoom 插件。

1. 訪問Zoom 下載頁面，然後單擊Zoom Plugin for Microsoft Outlook 下的下載。
2. 如果您打開了 Outlook，請退出。 
3. 運行 MSI 文件並安裝 Zoom 插件。

1. 打開展望。
2. 單擊新建>會議。
3. 選擇安排會議或開始即時會議。
4. 該縮放桌面應用程序將打開。
5. 設置會議後，其詳細信息將添加到 Outlook 消息中。
6. 發送消息。

在 Outlook – Web 中設置 Zoom 會議

如果您使用的是 Outlook Web 界面，則必須從 Microsoft 市場安裝 Zoom。

1. 在瀏覽器中訪問此鏈接。
2. 單擊立即獲取。
3. 輸入有關您帳戶的信息，然後單擊繼續。
4. 打開Outlook 日曆。
5. 單擊“新建事件”>“更多選項”。
6. 單擊縮放圖標。
7. 單擊添加 Zoom 會議。
8. 在打開的窗口中單擊允許。
9. 使用您的 Zoom 帳戶登錄。
10. 設置會議的日期和時間並發送邀請。

結論

Outlook 桌面版 Zoom 插件會自動將邀請信息添加到會議消息中。為了安排會議，您仍必須安裝Zoom 桌面應用程序來安排會議。對於 Outlook Web，即 Outlook 日曆 Web 應用程序，計劃在 Outlook 中進行。您不必切換到 Zoom 網絡應用程序。該插件將自動填充會議信息、鏈接、密碼以及時間和日期。使用 Outlook Web，您只能安排會議而不能開始會議。