如何在 Outlook 中設置 Zoom 會議

在線會議工具爭奪用戶,但其中大多數都包含Outlook和 Google 日曆邀請,因為這兩個應用程序是最常用的兩個日曆工具。Google 日曆沒有桌面應用程序,這就是為什麼通常的 ICS 文件可以完成會議邀請的工作。前景是不同的。

如何在 Outlook 中設置 Zoom 會議

需要在 Outlook 中安裝 Microsoft Teams 插件嗎?查看我們的指南。

在 Outlook 中設置 Zoom 會議

Zoom 有一個可用於 Outlook 的插件。它允許用戶從 Outlook 安排 Zoom 會議或立即開始會議。該插件可用於 Outlook 桌面應用程序和 Outlook Web 應用程序。如果您使用的是 Outlook 桌面應用程序,則必須通過 Microsoft Exchange 帳戶使用它。如果您使用的是 IMAP 帳戶,則必須使用 Outlook Web 應用程序。

在 Outlook 中設置 Zoom 會議 - 桌面

要從桌面應用程序在 Outlook 中設置 Zoom 會議,您需要安裝 Zoom 插件。

  1. 訪問Zoom 下載頁面,然後單擊Zoom Plugin for Microsoft Outlook 下的下載。
  2. 如果您打開了 Outlook,請退出。 
  3. 運行 MSI 文件安裝 Zoom 插件。

如何在 Outlook 中設置 Zoom 會議

  1. 打開展望。
  2. 單擊新建>會議。
  3. 選擇安排會議或開始即時會議。
  4. 縮放桌面應用程序將打開。
  5. 設置會議後,其詳細信息將添加到 Outlook 消息中。
  6. 發送消息。

如何在 Outlook 中設置 Zoom 會議

在 Outlook – Web 中設置 Zoom 會議

如果您使用的是 Outlook Web 界面,則必須從 Microsoft 市場安裝 Zoom。

  1. 在瀏覽器中訪問此鏈接
  2. 單擊立即獲取。
  3. 輸入有關您帳戶的信息然後單擊繼續。
  4. 打開Outlook 日曆。
  5. 單擊“新建事件”>“更多選項”。
  6. 單擊縮放圖標。
  7. 單擊添加 Zoom 會議。
  8. 在打開的窗口中單擊允許
  9. 使用您的 Zoom 帳戶登錄。
  10. 設置會議的日期和時間並發送邀請。

如何在 Outlook 中設置 Zoom 會議

結論

Outlook 桌面版 Zoom 插件會自動將邀請信息添加到會議消息中。為了安排會議,您仍必須安裝Zoom 桌面應用程序來安排會議。對於 Outlook Web,即 Outlook 日曆 Web 應用程序,計劃在 Outlook 中進行。您不必切換到 Zoom 網絡應用程序。該插件將自動填充會議信息、鏈接、密碼以及時間和日期。使用 Outlook Web,您只能安排會議而不能開始會議。



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