如何在 Teams 中有效使用 Microsoft 任務 (2022)

今天，我想給大家介紹一下微軟的團隊任務，你可能會想，微軟不是已經有一大堆任務跟踪應用了嗎？是的，有Microsoft 可以跟踪您的個人任務和 Microsoft 計劃器，您可以使用跟踪團隊或組任務與 Microsoft 團隊中的任務。他們現在走到了一起。您可以在一個地方查看您的個人任務和所有小組任務。

過去，當您使用小組任務時，您可能已經分配了一項任務，而將兩者放在一起，您無法在自己的個人任務列表中看到它，現在您可以看到您負責的所有事情都在一個地方。我將逐步向您展示如何利用它。

如何在團隊中訪問 Microsoft 任務？

• 讓我們轉到左側並單擊橢圓。這將打開 Microsoft 團隊中的所有不同應用程序。要啟動任務體驗，我們需要輸入任務。

• 如果這是您認為您可能經常使用的東西，您可以將應用固定到您的左側。事實上，您可以對左側的任何圖標執行此操作，只需右鍵單擊該圖標，然後選擇 Pin，這將保持在左側。

• 在任務應用程序中，其中一項功能稱為我的任務，並且此類別中顯示的所有內容都由我來做。這些是我自己的個人任務。

• 在右側，我有一個看起來相當典型的任務列表。讓我們開始輸入我們的第一個任務。
• 我的第一個任務是調整餅乾配方。我可以為此任務設置優先級。它可以是重要的或中等的。這似乎是一項非常重要的任務，所以我要選擇重要的。我還可以設置截止日期來完成這項工作。
• 我已完成輸入任務，現在已將其添加到我的任務列表中。

• 我已將該任務添加到我的列表中，我可以雙擊該任務並輸入一些其他詳細信息。同樣，我可以設置任務的標題、優先級、截止日期並輸入一些註釋。
• 我將為此任務添加註釋。我有一種預感，在餅乾中添加更多的糖會讓人們更頻繁地購買它們，但作為任何優秀的企業主，我需要在筆記下進行試驗。
• 我可以選擇添加清單。思考的方式就像添加子任務。
• 如您所見，我添加了兩個附加項目。我要測試額外的半杯糖，我還要測試額外的一杯糖。一旦我對我的任務感到滿意，我可以點擊關閉。

• 我的任務清單上有我的第一個任務。我已將所有詳細信息添加到我的任務列表中。

• 我想向你展示另一種方式。您可以非常快速地更新一些細節。選擇任務後，您會看到頂部出現選項卡。我可以點擊它並更新進度。我可以更新進度、優先級和截止日期。

• 我可以在不同的地方更新這些值。我將有許多不同的任務，而不僅僅是一個，所以我將添加更多任務。我現在在我的任務列表中添加了更多任務。

如何在團隊中查看 Microsoft 任務？

• 接下來，我想向您展示一些查看任務列表的不同方式。
• 默認情況下，任務視圖會顯示您添加的所有任務。當我單擊左側的重要時，它會將我的列表過濾到我添加並高度重視的任務。

• 同樣，在左側，如果我單擊計劃，它將顯示我在任務列表中的所有不同任務以及與之相關的截止日期。

• 這是篩選任務列表的兩種快速方法。
• 還有另一種視圖稱為分配給我。當我點擊我的任務時，我的所有個人任務列表已分配給我所有不同的組或團隊計劃。
• 我看到我現在有一項任務分配給我。這是一種很好的方式來處理您正在做的團隊合作或小組工作可能產生的任何任務。

如何在團隊中完成 Microsoft 任務？

• 回到我的主要任務列表。一旦我完成了一項任務，就很容易將其從我的清單中劃掉。我需要做的就是單擊該框，任務就會消失。

• 比方說，我想查看我完成的所有任務。我可以簡單地轉到右上角，默認情況下，它會顯示我所有的活動任務。如果我點擊它，我還可以切換來查看我所有已完成的任務。

• 我看到啟動業務網站已經完成。

• 我也可以再次單擊該框，這會將其帶回我的活動列表。

• 我也可以過濾我的列表。例如，我可以過濾本周到期的任務，並查看具有高優先級的任務。

微軟要做 vs 任務

• 如果您以前曾經使用過微軟，您可能想知道有什麼區別？嗯，它們非常相似，我在 Microsoft 團隊的任務中輸入的所有相同任務也會出現在 Microsoft 中執行。支持此功能的服務是相同的。

• 不過，你確實有一些關鍵的差距。如果我們在 Microsoft 的左側查看要執行的操作，我的日視圖會顯示我今天想要完成的所有任務，它們不會顯示在任務和 Microsoft 團隊中。
• 同樣，標記的電子郵件還有另一種視圖。他們現在還沒有以團隊中的任務出現在 Microsoft 團隊中。
• 這是典型的產品開發模型，您首先獲得基本功能，然後您將繼續改進產品。
• 我敢打賭，我的日常視圖和標記的電子郵件將顯示在任務和團隊中，但它們需要一些時間才能顯示在那裡。

• 除此之外，還有其他一些差距。我不僅限於這些預定義的類別。

創建新列表或計劃

• 我還可以添加我自己的個人列表。為此，讓我們轉到左下角並單擊新列表或計劃。

• 列表是用於跟踪我自己的任務的單個列表，共享計劃用於跟踪團隊或一組任務。
• 我想添加我自己的個人列表。我將把它稱為個人。
• 然後我可以選擇在哪裡創建它。如果我希望這是一個單獨的列表，請將其放入我的任務中，然後單擊創建。

• 您現在看到在左側，我在旁邊有一個額外的個人或個人任務列表。

• 現在我們已經了解了我們可以用個人任務列表做什麼。接下來，我想向您展示我們如何創建一個計劃或一組任務。
• 再一次，讓我們轉到左下角，然後單擊新列表或計劃。這一次，我們將創建自己的計劃，而不是創建列表。我將為Techieberry博客制定一個計劃。
• 我們想給我的團隊成員分配一些任務。
• 我再次有一個下拉列表，我可以在其中選擇創建計劃的位置。我在 Microsoft 團隊中有我的博客團隊。我將選擇一個我想要創建此計劃的頻道。我只有普通頻道，但你可以選擇你想要的任何頻道。全部完成後，單擊創建。

• 我添加了一個新計劃，任何屬於團隊成員和頻道的人現在都可以訪問此計劃。

• 例如，單擊團隊的左側並選擇我的博客。頂部的一個新選項卡稱為博客計劃。當我點擊它時，它會讓我回到計劃中。

• 這使我的任何團隊成員都可以很容易地回到我們的計劃中。
• 我現在回到了我的開放博客計劃中，需要開始將一些任務放在一起，這樣我才能讓我的團隊更有效率。我可以使用“分配給”圖標將其分配給其他人，這將允許我選擇一個名稱。

• 我可以將其設置為一項非常重要的任務並設置截止日期。我將花一點時間來研究細節。我可以為這個任務設置一個桶。考慮存儲桶的最佳方式是類別。

• 如果我們想編輯任務的一些細節，我們可以簡單地雙擊它，打開所有的任務細節並更改誰在工作、優先級、截止日期並添加註釋。就像我以前可以做的那樣。
• 現在，我不想成為一個過分的微觀經理，但我將在清單中添加一些項目，只是為了讓創意源源不斷。這看起來像是一個很好的開始列表，現在點擊顯示在卡片上的複選框。

• 接下來，添加一些附件並輸入註釋。

• 在我結束這個之前，我想展示一些你可以做的額外事情。如果我們單擊頂部的省略號，我們可以將鏈接複製到任務，所以也許我想給某人發電子郵件或發消息，並包含一個任務鏈接。

• 我已經為這個任務添加了所有細節。選擇任務後，可以看到頂部選項卡上的一些快速操作。例如，更新進度、優先級和截止日期。

• 我將在列表中添加更多任務並將它們分發給我的團隊。我不能把它們全部交給我的團隊，我覺得我至少需要完成一項任務，所以我給自己分配了一項。

• 我們還可以使用一些不同的方式來查看我們的任務。例如，單擊活動並在活動任務和我們團隊已完成的任務之間進行過濾。

• 我可以單擊過濾器並獲得比以前更多的過濾器。和以前一樣，過濾器根據日期、優先級工作
• 現在我們也有按個人劃分的桶和過濾器。例如，我想查看特定員工正在處理的所有事情。
• 團隊中 Microsoft 任務的一大優點不僅限於查看人員列表中的任務，例如查看以不同方式可視化的任務。
• 默認情況下，我們在列表視圖中，但我們也可以單擊進入板視圖。我看到一塊板子，上面有代表我提到的所有不同任務的卡片。

如何創建桶？

• 在頂部，選擇板並單擊添加新存儲桶。

• 第一個存儲桶用於開店，並添加另一個存儲桶用於人員配備。

• 棋盤視圖快速將卡片拉入這些不同的桶中。例如，一張卡片上寫著僱傭服務人員，這是一個與人員配備相關的工作項目，所以我將把它拖到人員配備中。

圖表

• 我們已經查看了董事會視圖。讓我們點擊圖表，看看我們能做什麼。

• 我看到一大堆與我的團隊相關的分析。我可以看到我們的團隊或小組還有 3 項任務，以及他們所在的桶以及我所有任務的總體優先級。

• 我最喜歡的一個是，我可以看到現在每個成員分配了多少任務。作為企業的所有者，我的一個收穫是，我有很多員工目前沒有工作，可能應該回去添加更多任務。

日程

• 最後，單擊進入計劃視圖。在日程表視圖中，我按月查看日曆視圖。當所有不同的任務都到期時，我還可以在周視圖之間切換或返回月視圖，因此這只是您可以可視化團隊中所有任務的另一種方式。

這是關於如何開始在團隊中利用 Microsoft 任務的快速瀏覽。

有關詳細信息，請訪問Microsoft 網站。

現在我想把它交給你：

您將首先嘗試今天指南中的哪種策略？或者，也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣，我想听聽你的意見。所以繼續在下面發表評論。