如何在Teams中设置重复会议

您需要在MS Teams上与相同的团队成员安排重复会议吗？了解如何在Teams中设置重复会议。

Microsoft Teams通常是使用Microsoft 365套件的远程和分布式团队组织虚拟会议的首选。除了他们，其他企业也使用此应用程序进行在线会议。在Teams上设置会议非常简单。当您确认会议时间时，所有加入的参与者将收到单独的电子邮件通知。

有时，某些团队需要定期召开会议（每月、每周，甚至每天）。如果您的重复会议参与者人数较多，单独安排这些会议可能会是一个耗时且繁琐的过程。但别担心，Microsoft Teams的重复会议功能可以帮助您。

如果您知道Teams会议会定期重复，可以设置一个重复会议。这样，您就无需每次都手动创建会议来通知参与者。您只需创建一次会议，并启用重复选项，以使所有参与者了解重复的日程。

内容

• 1 什么是重复会议？
• 2 在Teams中创建重复会议的步骤
  • 2.1 前往Teams日历标签
  • 2.2 添加会议信息
  • 2.3 设置重复会议
• 3 在Teams中关于重复会议的常见问题
  • 3.1 如何在Teams中设置带结束日期的重复会议？
  • 3.2 如何向重复的团队会议中添加某人？
  • 3.3 重复的Teams会议使用相同的链接吗？
• 4 结论

什么是重复会议？

顾名思义，重复会议是指反复发生的会议。会议可以每天、每周、每两周、每月、每季度等重复进行。当您需要确保持续跟进和问责时，可能需要与您的经理、团队负责人或所有项目成员安排重复会议。

这些会议确保项目始终保持正轨，并且团队成员之间培养良好的关系。在Microsoft Teams中，您可以为您的团队安排重复会议。利用这个功能，您无需为每次会议单独安排，逐一添加参与者的电子邮件地址。

您可以为重复会议添加时间范围并设置间隔时间，以便一次性安排所有重复会议。如果您是忙碌的专业人士，或者需要设置每日或其他重复会议，这个Teams功能将使您受益。您可以一次性安排所有会议，并且参与者会收到通知。

在Teams中创建重复会议的步骤

作为用户，您可以从网络应用程序（Microsoft 365）或桌面应用程序访问MS Teams。好消息是，重复会议功能在这两种版本的应用程序中都可用。界面看起来相似，因此您在两者中可以执行相同的步骤。让我们找出在Teams中如何设置重复会议。为了便于理解，我将以多个部分展示步骤。

前往Teams日历标签

1. 在计算机上打开Teams应用程序，或在网络浏览器中登录Teams网络应用程序。

   

2. 桌面应用程序将打开时默认在聊天标签。选择左侧面板中的日历标签。
3. 但是，Teams网络应用程序将直接打开日历标签。

添加会议信息

1. 在您面前打开日历标签后，点击右上角的“新会议”按钮。

   

2. 一个新的会议调度器将在屏幕上打开。
3. 在顶部，您将看到当前的时区。您可以从下拉列表中进行更改。
4. 在标题框中，您需要添加会议名称。
5. 在所需与会者框中，输入参与者的电子邮件地址。
6. 您需要添加第一次会议实例的日期和时间。

   

7. 从下拉菜单中选择会议的开始和结束时间，或将会议安排为全天。
8. 您还可以添加会议的地点和议程或详细信息。

也请阅读： Microsoft Teams：会议能持续多长时间

设置重复会议

1. 对于任何类型的重复会议设置，点击不重复以打开下拉列表。

   

2. 选择每个工作日（周一至周五），您可以选择会议的日子、重复次数和结束日期。
3. 如果选择每日，将出现一个向导，您可以选择结束日期和希望重复的天数。
4. 您可以选择每周来选择每周会议的日子和结束日期。此选项也适用于每两周的会议，并选择每两周重复。
5. 对于每月的会议，您可以选择日期或一周中的某一天。

   

6. 每年的选项将允许您选择一个月中的日期或该月的日子，例如二月的第一个星期一。
7. 通过自定义选项，您可以执行上述提到的任何类型的重复会议。
8. 点击保存按钮以关闭向导。
9. 点击发送按钮以完成创建重复会议的过程。

在Teams中关于重复会议的常见问题

如何在Teams中设置带结束日期的重复会议？

要在Teams中设置重复会议，您需要开始创建一个新会议。在此过程中，点击不重复下拉菜单，选择您喜欢的选项。然后，将出现设置重复的向导。在该向导中，您将看到结束字段。在该字段中放置光标并选择重复会议的结束日期。

如何向重复的团队会议中添加某人？

转到您的Teams日历以查找重复会议的时间表。点击会议，然后点击编辑按钮。选择编辑实例以向某个会议添加参加者，或选择编辑系列以为每次重复会议添加参加者。现在在会议参与者的字段中添加人员并点击发送更新。

重复的Teams会议使用相同的链接吗？

不，每个重复的Teams会议都有不同的会议链接。然而，每个重复会议的会议ID将是相同的。因此，那些想以会议ID加入重复Teams会议的人可以使用相同的ID轻松加入。

结论

许多组织使用Microsoft Teams进行官方会议。有时，官方会议必须定期安排，这对任何人来说都是一个繁琐的过程。为了帮助您，Teams为您提供了在该应用程序上设置重复会议的功能。

通过使用它，您可以减少每次手动设置会议所需的时间。在这里，我添加了在Teams中设置重复会议的简便和最新的方法。您是否经常需要在Teams中使用重复会议？您觉得这个简单的方法将如何帮助您在Teams中设置重复会议？您希望Microsoft在此功能上改进些什么？请在下面的评论中告诉我们。

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