如何在電腦或手機上安排 Google Meet 會議

要安排 Google Meet 會議，請建立 Google 日曆活動，選擇日期和時間，新增 Google Meet 視訊會議，然後邀請您的與會者。儲存活動並發送邀請。如果您只需要一個連結以便稍後分享，Meet 也可以自動建立鏈接，而無需建立日曆活動。

在您安排之前

登入您要用於組織會議的 Google 帳戶。您可以使用個人帳戶；基本日程安排無需付費訂閱。工作或學校管理員可能會限制會議建立。根據Google 的日程安排指南，Google Workspace Essentials 使用者無法透過 Google 日曆安排會議。

以下介面範例突顯了相關控制項。它們的具體位置可能因帳戶和應用程式版本而異。

在電腦上安排 Google Meet 會議

1. 建立日曆事件

開啟Google 日曆，選擇「建立」>「活動」，或點擊日曆上的空白時間。為活動取一個易於識別的標題。如果需要更多選項，請開啟完整的活動編輯器。

2. 設定日期、時間和時區

請輸入會議日期、開始時間和結束時間。跨區域安排會議時，請勾選時區選項。日曆會以每位與會者配置的時區顯示活動，因此與會者看到的日期或時間可能有所不同。請參閱Google 時區指南。

3. 新增 Google Meet 和您的嘉賓

除非已設定 Meet 詳細信息，否則請選擇“新增 Google Meet 視訊會議” 。在「來賓」下方輸入與會者的電子郵件地址，並根據需要新增議程。您也可以邀請未使用 Google 日曆的人員。

4. 儲存並發送邀請函

點擊「儲存」，然後在詢問是否向與會者發送電子郵件時點擊「發送」。重新開啟已儲存的活動，確認其中包含會議加入詳情。會議開始時，開啟活動並選擇「使用 Google Meet 加入」。

在安卓、iPhone 或 iPad 上安排日程

1. 在 Meet 中開啟日程安排選項。

在更新後的 Google Meet 應用程式中，點選「新建」>「日程安排」。這將會開啟一個 Google 日曆事件。 Google 文件中提供了Android、iPhone 和 iPad 的此操作步驟。請確保已安裝 Google 日曆以進行此操作。

2. 完成事件並儲存

檢查標題、日期、時區、與會者和會議詳情，然後點擊「儲存」。如果系統提示，請發送邀請郵件。或者，您也可以直接在 Google 日曆應用程式中點擊「+」>「活動」；如果 Meet 連結未自動新增，請使用「新增視訊會議」 。

建立稍後使用的 Google Meet 鏈接

1. 選擇僅連結選項

在電腦上開啟Google Meet ，然後選擇「新建」>「建立稍後會議」。某些版面配置會將按鈕標記為「新建會議」。若要建立帶有日期的邀請，請選擇「在 Google 日曆中安排」。

2. 複製並分享加入訊息

使用複製圖示儲存鏈接，然後私下分享。建立連結不會設定會議時間、發送日曆邀請或建立提醒。在行動裝置上，建立連結的對應選項是「新建」>「建立連結」。

定期會議和連結過期

與同一組人員的定期會議，請使用行事曆的「不重複」選單設定循環日程。對於無關會議或不同的與會者，請建立新的活動和會議代碼：存取權限和會議記錄可以保留與原始活動與會者名單的關聯。

連結的有效期限並非統一為一個月。根據Google 目前的過期規則，透過日曆建立的連結在 60 天未使用且沒有後續日曆事件後過期。在 Meet 主頁創建的連結在最後一次使用後 365 天過期。

如果日程安排行不通

• 缺少「會議」選項：請確認您已登入並可以編輯活動。對於託管帳戶，請諮詢管理員是否已啟用「會議」功能。
• Meet 中缺少會議：請檢查帳戶、日期和主日曆。 Meet主頁會顯示帶有 Meet 連結的主日曆事件。
• 未收到邀請：請確認賓客的電子郵件地址，並請他們檢查垃圾郵件匣。僅儲存活動並不能確認已發送邀請郵件。