如何將團隊成員添加到 Polymail 對話

需要一個電子郵件平台來滿足當今組織及其工作流程的需求。在我們這個時代，協作是企業的基礎。這包括團隊與其客戶、合作夥伴、客戶和潛在客戶取得聯繫的方式。各種工具和應用程序與電子郵件一起用於通信。

這就是 Polymail 團隊的用武之地。到目前為止，已有很多人從這個電子郵件應用程序中受益。首次註冊時，您將獲得 14 天的高級計劃免費試用。這將使您可以訪問高級功能。您可以向您的同事和同事發送邀請以加入您的團隊。如果您喜歡 Polymail Team 功能，那麼從長遠來看，您可以隨時升級到高級版以享受其優勢。

邀請人加入團隊

要邀請團隊成員，您應該首先選擇電子郵件應用程序左下角的胡蘿蔔。然後從側邊欄中選擇設置。在設置下，向下滾動到團隊和用戶。在此部分中，您將能夠在團隊帳戶標題下方查看與您的團隊相關聯的主要電子郵件帳戶。它將包括團隊功能，例如序列和分析。您將在本節中看到的下一個標題是邀請隊友。

您可以通過在標題下方提供的空間中輸入他們的電子郵件地址來邀請團隊成員。一旦他們接受了您的邀請請求，他們將成為您的 Polymail 團隊的成員。每當有新的團隊成員加入您的團隊時，您都需要為此付費。

將團隊成員添加到對話

Polymail 允許您通過電子郵件對話與您的團隊進行內部聊天。此功能將節省時間，因為團隊將能夠快速討論和做出決定，而不會讓他們的收件箱充斥著轉發和抄送 (CC)。要在對話中添加團隊成員，您只需鍵入 @，後跟團隊成員的姓名。

通過提及姓名，對話將與該人共享。該團隊成員將能夠通過轉到左側邊欄中的提及來加入對話。

Slack 與 Polymail 的集成

您只需單擊電子郵件應用程序右上角的共享選項，即可將 Polymail 對話共享到 Slack。通過這種方式，您將能夠與在 Slack 上可用但在 Polymail 中沒有帳戶的團隊成員協作。

您可以通過在彈出窗口中輸入團隊成員或頻道的名稱來選擇要在 Slack 上與誰共享對話。Polymail 的此功能使希望提高內部團隊討論效率的組織更容易使用它。

共享電子郵件對話

您可以確定誰能看到您的共享對話。通過調整共享設置，您可以決定誰可以看到您的電子郵件對話。為此，請選擇電子郵件右上角的共享選項。接下來，會彈出一個包含共享鏈接的小窗口。在共享鏈接下方，您將看到一個選項“更改此”，可讓您修改共享權限。共享設置下可供選擇的三個選項包括擁有鏈接的任何人、僅隊友和私人。

完成此操作後，您可以單擊藍色的複制選項來複製對話鏈接。Polymail 還允許您在任何給定時間調整共享電子郵件對話的共享權限。此外，您可以通過單擊應用程序頂部的刪除圖標來刪除共享對話。

通過分析衡量團隊績效

電子郵件應用程序的團隊分析功能可幫助您分析團隊的績效。您可以通過單擊應用程序左下角的 Analytics 圖標導航到 Team Analytics。然後，您將被定向到一個頁面，其中包含一個顯示數字的圖表和一個顯示特定時間段團隊成員統計數據的表格。Polymail 團隊分析允許您跟踪類別，例如團隊成員發送的新電子郵件數量、收件人打開的郵件百分比、收件人單擊的鏈接、下載的附件以及已發送電子郵件的回复。

在 Polymail Team Analytics 中，您可以決定需要統計的類別。您所要做的就是禁用對您不重要的特定類別。這將顯示與您相關的其餘類別的統計信息。當您將光標放在圖表上的一個特定日期上時，一個小窗口將顯示該特定日期所有類別的統計數據。