如何將檔案上傳到 Microsoft Teams

若要將檔案上傳至 Microsoft Teams，請開啟頻道的「共用」標籤並選擇「上傳」，或在聊天或頻道訊息中使用「附加檔案」功能。選擇文件，等待其上傳完成，如果您已將其附加到對話中，則發送訊息即可。

以下說明適用於工作或學習用的 Teams，主要包括桌面版和網頁版。選單位置可能有所不同；某些版面配置仍顯示「檔案」而非「共用」。插圖突出顯示了需要查找的控制項。

選擇檔案上傳位置

目標位置決定了檔案的儲存位置以及哪些人可以存取。根據微軟的文件儲存指南：

目的地	儲存和存取
頻道	頻道 SharePoint 位置；頻道成員可存取。
一對一聊天或群聊	您的 OneDrive for Business；與參與對話的人員分享。

標準頻道使用團隊的 SharePoint 網站。私有頻道和共用頻道則使用單獨的站點，詳情請參閱Microsoft 協作架構文件。上傳文件前，請務必先開啟目標頻道。

此方法無需發布對話即可將文件放入頻道庫中。

打開團隊和頻道。選擇“共享”，然後選擇“在庫中”（如果該視圖可用）。
在選擇上傳目標位置之前，請先開啟頻道的檔案庫。
選擇「上傳」，如果出現選單，請選擇「文件」，選擇您的文檔，然後選擇「開啟」。您也可以將檔案從電腦拖曳到庫中。
使用「上傳」功能選擇儲存在您電腦上的文件。
等待上傳完成，然後確認文件出現在文件清單中。開啟文檔，檢查是否選擇了正確的文件。
在同一頻道庫中尋找已上傳的文件。

這些選項會遵循微軟的頻道上傳說明。為了吸引更多人關注該文檔，請在頻道帖子中分享其連結並附上簡短說明。

當文件需要附帶訊息時，無論是與一個人、群組聊天或頻道共享，都可以使用此方法。

請參閱Microsoft 的附件說明，以了解支援的附件選項。共用現有雲端文件時，請檢查其權限。如果 Teams 顯示「授予存取權限」橫幅，請依照Microsoft 的共用指南，檢查收件者並選擇「更新存取權限」後再傳送。

您也可以在瀏覽器中使用頻道底層文件庫。您需要擁有上傳檔案的權限；通常情況下，您不需要 Microsoft 365 管理員權限。

在頻道共用庫中，開啟「更多指令」，然後選擇「在 SharePoint 中開啟」。這將開啟相關的頻道位置。
從 Teams 開啟頻道連線的 SharePoint 位置。
在該媒體庫或頻道資料夾中，選擇「上傳」，選擇您的文件，然後完成上傳。返回頻道媒體庫即可找到相同文件。
請上傳到頻道資料夾，而不是無關的庫位置。

導覽操作已在Teams-SharePoint 整合文件中說明；貢獻權限已在 SharePoint 上傳指南中說明。對已連線檔案的變更也會顯示在 Teams 中。

在行動聊天或頻道訊息中，點擊加號，然後點擊「附件」，並選擇檔案位置。選擇您的文件並發送。可用的裝置和雲端位置取決於您的手機和帳戶。之後，您可以在對話的文件區域找到共享的文件。

沒有上傳權限：請聯絡團隊擁有者或 SharePoint 管理員檢查您的存取權限。開啟 SharePoint 並不會繞過權限限制。
檔案過大或路徑過長： SharePoint 的檔案限制規定每個檔案最大 250 GB，解碼後的路徑（包括檔案名稱）長度限制為 400 個字元。可用儲存空間也可能構成限制。
收件人無法開啟：請重新檢查文件的共用設置，特別是對於現有的雲端附件或組織外部的人員。
文件似乎丟失：請檢查原始聊天或頻道的“共享”選項卡。在頻道中，切換到「庫」標籤即可瀏覽已儲存的文檔，而不僅僅是貼文中共享的文件和連結。