如何將 Google 表格轉換為 PDF

如果您想將 Google 表格文檔發送給某人，您可能很樂意與他們共享表格，但這並不適用於所有情況。例如，如果您要與家人、朋友或同事共享文檔，那麼您可能很樂意共享工作表。但是，如果您將副本發送給客戶或類似的東西，您更有可能想要使用 PDF 格式。

電子表格的 PDF 副本不公開公式且無法編輯。這種不變性通常是報告的首選，以確保格式和內容保持如預期。

下載為 PDF

要將 Google 表格下載為 PDF 文檔，請單擊左上角的“文件”，然後將鼠標懸停在“下載”上並選擇“PDF 文檔”選項。

單擊左上角的“文件”，然後將鼠標懸停在“下載”上並從列表中選擇“PDF 文檔”。

在下一頁上，有許多配置選項。例如，您可以配置選擇了哪些工作表或單元格、使用的頁面大小以及是否顯示網格線。配置選項後，只需單擊右上角的“導出”即可下載 PDF。

如何將 Google 表格轉換為 PDF

配置 PDF 的導出選項，然後單擊“導出”以下載它。

或者，您可以使用“電子郵件作為附件”功能，一鍵導出和發送 PDF 文檔。為此，您需要單擊左上角的“文件”，然後單擊下拉菜單中的“以附件形式發送電子郵件”。

提示：此功能與 Gmail 集成，因此您需要登錄 Gmail 帳戶才能使用此功能。

如何將 Google 表格轉換為 PDF

單擊“文件”，然後單擊“以附件形式發送電子郵件”以使用能夠在一個操作中導出和發送 PDF。

將彈出一個窗口供您選擇收件人並編寫電子郵件。電子郵件寫好後，確保左下角的下拉框顯示“PDF”，然後單擊“發送”。

如何將 Google 表格轉換為 PDF

輸入目標收件人的電子郵件地址，編寫您的消息，確保選擇了 PDF 格式，然後單擊“發送”。

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