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如何將 Outlook 電子郵件轉換為任務
您知道可以快速將Outlook 電子郵件轉換為任務嗎？如果您的老闆不斷通過電子郵件向您發送新任務，請隨時使用此生產力提示。您只需單擊一下即可將這些任務添加到待辦事項列表中。
如何將 Outlook 電子郵件轉換為任務
首先，連接到 Outlook Live。然後，單擊待辦事項圖標。請選擇您要轉換為任務的電子郵件並將其拖至“添加為任務”區域。
電子郵件主題成為您任務的標題。電子郵件的正文成為任務詳細信息。這就是這種方法的美妙之處。您無需手動重新鍵入整個電子郵件正文。Outlook 會解決這個問題。
要添加其他任務詳細信息，請單擊管理所有任務。此選項在屏幕的右下角可見。單擊它以打開待辦事項實時頁面。
單擊任務以打開其他選項。您可以手動添加該任務的開始日期和結束日期。當然，您也可以通過刪除非必要信息來清理任務詳細信息。保持描述簡短。
您還可以列出完成任務所需遵循的步驟。或者設置提醒以確保您在該任務的截止日期前完成。此外，您可以選擇一個類別並添加與該任務相關的文件附件。
您始終可以通過單擊任務詳細信息視圖中的在 Outlook 中打開鏈接來打開原始電子郵件。
如何從標記的電子郵件創建任務
另一種方法包括從標記的電子郵件創建任務。如果您使用的是獨立的 Outlook 應用程序，請單擊待辦事項圖標。
如果您在瀏覽器中使用 Outlook，請轉到待辦事項實時頁面並單擊標記的電子郵件（左窗格）。Outlook 會自動將您標記的電子郵件轉換為任務。
請記住，您只能對過去 30 天內標記的電子郵件使用此選項。此外，您最多可以將 100 封標記的電子郵件轉換為任務。
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