如何從團隊中刪除已取消的會議?

有時,Microsoft Teams 用戶可能需要取消已安排的會議。只需選擇您要取消的會議,然後點擊取消會議選項。與會者將自動收到通知,通知他們會議已被取消。已取消的會議在日曆中帶有刪除線並標有Canceled一詞。

不幸的是,它們在用戶的日曆和團隊提要中仍然可見。當用戶嘗試加入錯誤的會議時,這可能會導致混亂。那麼,有沒有辦法完全刪除已取消的會議,或者至少限制用戶對它們的訪問?讓我們來了解一下!

我可以從 Microsoft Teams 中刪除已取消的會議嗎?

Microsoft Teams 用戶無法從團隊的源或日曆中刪除已取消的會議。所有與會者仍然可以看到已取消的會議。這實際上是一個重大問題。在同一個日曆上顯示實際會議和取消的會議可能會導致混亂。

充滿已取消會議的日曆可能會阻止用戶找到真正重要的會議。這是 Teams 用戶多年來一直抱怨的主要生產力問題。

這件事更讓老師們頭疼。他們學生的日曆上經常會塞滿去年取消的定期會議。結果,一切看起來都非常擁擠和混亂。

如何刪除重複取消的團隊會議

作為會議與會者,您可以從 Teams 中手動刪除重複取消的會議。轉到您的日曆並單擊已取消的會議。然後,單擊從日曆中刪除選項。使用下拉菜單並選擇Remove series。該系列中所有已取消的會議都將從您的日曆中消失。

如何從團隊中刪除已取消的會議?

此解決方法僅從您的日曆中刪除已取消的會議。您不能從其他與會者的日曆或團隊源中刪除已取消的會議。

結論

如果您在 Microsoft Teams 上安排會議,但隨後決定取消,則取消的會議仍將顯示在會議與會者的日曆中。好消息是用戶可以從他們的日曆中手動刪除取消的會議。他們需要選擇取消的會議並點擊從日曆中刪除選項。

您認為 Microsoft 是否應該添加從團隊提要和個人日曆中刪除已取消會議的選項?在下面的評論中分享您的想法。


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