如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

在這個全數字化的世界中,打印頁面的目的尚未休眠。雖然您可能認為在計算機上保存某些內容並將其打印到頁面上更容易,但您可以在任何移動設備(包括 iPhone)上執行相同的操作。您可以使用 iPhone 的相機拍攝圖片文檔,或將任何文件直接保存在手機上,然後直接從 iPhone 進行打印,與在 PC 上一樣方便。

如果您想使用 iPhone 在打印機上打印頁面,以下文章將幫助您了解您需要了解的所有信息。

您可以從 iPhone 打印什麼?

就像在台式機上一樣,您可以使用 iPhone 打印屏幕上幾乎所有可見的內容。iOS 允許您從 iPhone 打印以下任何項目,並將其打印為物理形式的頁面或將其另存為 PDF 文件:

  • 您存儲在 iOS 上的“文件”應用程序中的任何文件或文檔。 
  • 保存在照片、Google 相冊或照片共享應用中的任何圖片。 
  • 您在 Safari 或 iOS 上的任何網絡瀏覽應用程序上加載的網頁。 
  • 您在 Pages、Numbers、Keynote 或其他非 Apple 生產力應用程序上創建的任何文檔。 
  • 您通過 Apple Mail、Gmail 或其他郵件服務接收或發送的任何電子郵件。 

如果您使用的應用程序本身不提供打印選項,您可以使用提高音量和側邊按鈕輕鬆截取屏幕上內容的屏幕截圖,然後從 iPhone 上的“照片”應用程序打印屏幕截圖。 

相關: 如何在 iPhone 上搜索文檔:7 種方法解釋

從 iPhone 打印頁面需要什麼?

Apple 允許您將 iPhone 連接到打印機以僅無線打印頁面。如果您擁有不支持無線打印的打印機,則無法通過使用電纜連接 iPhone 和打印機來使用內置打印選項。Apple 不提供任何有線打印選項,因此您必須使用以下任何無線選項就足夠了,或者將內容傳輸到物理連接到打印機的計算機。

要從 iPhone 打印某些內容,您需要滿足以下要求:

  • 您的 iPhone 運行最新版本的 iOS。 
  • 您的打印機支持 AirPrint、電子郵件打印,或者俱有專用的 iOS 應用程序,可提供從 iPhone 進行無線打印的功能。 
  • iPhone和打印機連接到無線網絡,最好連接到同一網絡,以便更流暢的操作。 
  • 如果您使用打印機製造商提供的專用應用程序,請確保其已更新到最新版本。 
  • 您想要打印的應用程序或內容提供了“打印”選項,否則您將需要在 iPhone 上截取屏幕截圖才能完成操作。 

如何從 iPhone 進行無線打印

您可以通過多種方式從 iPhone 無線打印頁面,我們在下面的方法中列出了所有這些方法。 

方法 1:使用 AirPrint

蘋果是最早推動打印機製造商採用自己的無線打印技術——AirPrint 的公司之一。這是從 iPhone 打印頁面的最簡單方法,只要您的 iPhone 和打印機連接到同一 Wi-Fi 網絡,您就可以使用它在支持的打印機上無線打印任意數量的頁面。 

AirPrint 是過去十年中發布的大多數打印機型號的內置功能。

目前,該技術受到HP、Epson、Canon、Brother、Astro-Med、Aurora、Dell、Deli、Develop、Fuji Xerox、Fujifilm、f+ Imaging、Gestetner、Infotec、Kodak、Konica、Kyocera、Lanier、Lexmark 製造的打印機的支持、聯想、利盟、LG、Mi、Muratec、NEC、NRG、NTT、OKI、好利獲得、松下、奔圖、Princiao、Prink、理光、三星、Savin、夏普、Sindoh、Star Micronics、TA Triumph、東芝、施樂和鋅。

如果您想檢查您的打印機是否支持 AirPrint,您可以查看此Apple 支持頁面。 

如果您有兼容 AirPrint 的打印機,您將能夠使用 iOS 的共享表或任何允許您打印內容的應用程序上的應用程序內菜單直接從 iPhone 打印頁面。首先,轉到您要從中打印頁面的應用程序、文件或網頁。 

根據您使用的應用程序,您需要找到應用程序內菜單或共享菜單才能訪問打印選項。大多數應用程序都附帶一個應用程序內菜單,您可以通過點擊通常(但不限於)右上角的三點圖標來訪問該菜單。

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]
在某些應用程序上,應用程序內菜單不會由三點圖標指示,而是用其他圖標指示。例如,蘋果的郵件應用程序在屏幕底部邊緣有一個回复按鈕。點擊此回复按鈕應該會彈出一個菜單,其中提供了其他選項,包括打印您已打開的電子郵件的功能。 

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]
對於沒有專用應用程序內菜單的應用程序,您可以通過打開 iOS 共享表來訪問打印選項。當您點擊通常出現(但不限於)應用程序底部邊緣某處的“共享”圖標時,將出現此表。如下面的屏幕截圖所示,如果您希望使用 Safari 將網頁打印為 PDF,則需要使用底部欄上的“共享”圖標。 

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當應用程序內菜單或共享菜單出現時,向下滾動並點擊“打印”。 

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這將打開 iPhone 上的“打印選項”屏幕。如果這是您第一次將 iPhone 連接到打印機,請點擊頂部的 “選擇打印機” 或“未選擇打印機” 。

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在“打印機”屏幕上,您的 iPhone 將查找連接到同一無線網絡的打印機。

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搜索完成後,選擇您要用於此打印會話的打印機。 

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選擇支持 AirPrint 的打印機後,您將返回“打印機選項”屏幕。在這裡,您可以通過點擊“複印”部分旁邊的+ 或 – 圖標來選擇要打印的文件或頁面的份數。此外,您可以選擇文檔中要打印的頁面範圍,並根據您的喜好切換雙面打印。

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完成打印設置後,點擊右上角的“打印”將打印過程排隊。打印機現在可以打印您從 iPhone 發送的頁面。  

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方法 2:使用打印機的應用程序

如果您的打印機不支持 AirPrint 並且您無法正常使用它,您仍然可以使用製造商專用的 iOS 應用程序從 iPhone 無線打印頁面。大多數打印機型號都附帶一個應用程序,人們可以使用該應用程序直接從手機進行打印。如果您擁有知名製造商的打印機,則可以從以下鏈接下載他們的打印機應用程序:

如果您擁有上面未列出的任何其他製造商的打印機,您可以通過在網絡上搜索來檢查他們是否在 App Store 上提供專用的 iOS 應用程序。首先,根據您擁有的打印機,通過上面提供的鏈接在您的 iPhone 上下載並安裝打印機應用程序。

安裝應用程序後,將其打開並按照屏幕上的說明在打印機和 iPhone 之間建立連接。您可能需要將打印機連接到無線網絡以允許從 iPhone 進行無線打印,或將 iPhone 連接到打印機的獨立 Wi-Fi 熱點以在兩者之間建立連接。 

連接 iPhone 和打印機後,您可以打印所需的頁面。如果您要打印的項目是存儲在 iPhone 上的文件或圖像,則您可以使用打印機的專用 iOS 應用程序發送要打印的項目。例如,如果您有佳能打印機,則可以在 iPhone 上打開佳能打印應用程序,然後選擇以下任意選項 – 照片打印、文檔打印或智能手機複印。

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當您選擇必要的選項時,您將需要找到要打印的文件或從應用程序內的相機掃描該文件以進行打印。對於 iOS 上可用的所有打印機應用程序,此過程應該或多或少相同,因為所有此類應用程序都會有類似的選項,只是名稱不同。 

如果無法從 Canon PRINT 或任何其他打印機應用程序訪問要打印的項目,您可以從要在頁面上打印內容的位置打開該應用程序。當您將項目加載到屏幕上時,您可以點擊任何可用的圖標(包括三點圖標共享圖標回复按鈕)來訪問應用程序內菜單或共享表。 

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從出現的選項列表中,選擇打印方式。該選項的名稱可能因您使用的打印機而異。

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如果您在 iOS 共享表上找不到此選項,請點擊“更多”。 

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在下一個屏幕上,您可能會看到打印機的專用應用程序,您可以選擇使用該應用程序打印項目。  

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所選項目現在將從當前應用程序傳輸到您選擇的打印機應用程序,然後您可以按照屏幕上的說明從那裡打印頁面。 

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方法 3:使用電子郵件打印 

如果您無法使用上述方法從 iPhone 打印某些內容,或者您​​想要更方便的打印方式,您可以使用電子郵件打印以無線方式執行打印作業,無需以任何方式與打印機建立連接。HP、Epson、Brother 和 Ricoh 的大多數打印機型號都支持電子郵件打印,讓您可以從世界任何地方將頁面打印到連接的打印機。 

如果您的打印機支持電子郵件打印並通過無線或有線網絡連接到 Internet,則可以通過向打印機的專用電子郵件地址發送電子郵件來打印頁面。這樣,您的打印機將直接從打印機製造商的服務器接收打印文件的命令並開始打印。如果您的打印機支持電子郵件打印,您將需要在打印機的 iOS 應用程序或計算機上安裝的其他應用程序中激活此功能。 

例如,您可以打開 HP Smart 應用程序,然後選擇打印機型號,將 HP 打印機配置為通過電子郵件打印頁面。當模型的詳細信息出現在屏幕上時,從屏幕選項激活電子郵件打印。

設置此功能後,您將能夠在應用程序上看到類似“打印機電子郵件地址”部分的內容,其中將顯示唯一的電子郵件地址。您需要記下此電子郵件地址,並將其保存為 iPhone 上的郵件應用程序或 Gmail 中的聯繫人,以便將來快速打印。 

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

然後,您可以在 iOS 上打開郵件或 Gmail 應用程序,並將要打印的文件共享到此特定電子郵件地址。只要打印機可以訪問互聯網,打印機就會從其服務器接收您共享的文件並開始打印所選內容。 

如何使用 AirPrint 查看狀態或取消打印

當您使用 AirPrint 在支持的打印機上從 iPhone 打印頁面時,打印隊列將發送到 iOS 的打印中心。您可以通過啟動 iOS 上的“最近使用的應用程序”屏幕來訪問 iPhone 上的打印中心。要訪問最近使用的應用程序,請從iPhone 的底部邊緣向上滑動併中途抬起手指以顯示 iPhone 上當前打開的所有應用程序。在此屏幕上,選擇“打印中心”。 

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打印中心應用程序現在將顯示“打印摘要”頁面,在“狀態”部分中向您顯示打印作業的進度。如果您不再希望完成打印作業,可以點擊取消打印。 

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這將取消打印作業,並且打印機將停止從 iPhone 打印更多頁面。 

如何在 iPhone 上打印為 PDF 

除了以物理形式保存頁面外,您還可以在 iPhone 上將文檔、文件、網頁、圖像、電子郵件、筆記和其他內容存儲為 PDF。iOS 原生提供“打印為 PDF”功能;因此您無需安裝第三方應用程序或使用快捷方式將某些內容另存為 PDF 文件。 

要將某些內容打印為 PDF,請打開文件、應用程序或網頁,然後轉到要打印的部分。大多數應用程序都附帶一個應用程序內菜單,您可以通過點擊通常(但不限於)右上角的三點圖標來訪問該菜單。

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

在某些應用程序上,應用程序內菜單不會由三點圖標指示,而是用其他圖標指示。例如,蘋果的郵件應用程序在屏幕底部邊緣有一個回复按鈕。點擊此回复按鈕應該會彈出一個菜單,其中提供了其他選項,包括打印您已打開的電子郵件的功能。 

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

對於沒有專用應用程序內菜單的應用程序,您可以通過打開 iOS 共享表來訪問打印到 PDF 選項。當您點擊通常出現(但不限於)應用程序底部邊緣某處的“共享”圖標時,將出現此表。如下面的屏幕截圖所示,如果您希望使用 Safari 將網頁打印為 PDF,則需要使用底部欄上的“共享”圖標。 

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

當應用程序內菜單或共享表出現時,向下滾動並選擇“打印”

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

這將打開 iPhone 上的“打印選項”屏幕。由於您希望將此項目另存為 PDF 文件而不是物理形式,請點擊此屏幕右上角的 共享圖標。

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

現在,您將看到屏幕上出現 iOS 共享表,其中顯示可作為“PDF 文檔”使用的文件、文檔、圖像或網頁,其名稱旁邊會提到其文件大小。在此屏幕上,選擇“保存到文件”以將此 PDF 文檔存儲在您的 iPhone 上。 

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

當“文件”應用程序以菜單形式打開時,選擇您要保存此 PDF 文件的位置。您還可以通過點擊底部欄並輸入文件的新名稱來重命名該文件。完成後,點擊右上角的 “保存”進行確認。

如何從 iPhone 進行打印 [分步指南]

新創建的 PDF 文檔現在將保存到您 iPhone 上的首選位置。

從 iPhone 打印:替代方案

如果您沒有與 Apple AirPrint 系統兼容的打印機,或者您無法從打印機的專用應用程序打印任何內容,您仍然可以通過幾種方法從 iPhone 獲取打印件。如上一節所述,您可以在 iPhone 上將任何文件、圖像或網頁另存為 PDF 文檔。然後,您可以將這些 PDF 移動到桌面或連接到打印機的其他設備,並從那裡將其打印為頁面。 

然後,您可以通過 AirDrop 或使用 Finder 應用程序(如果您擁有 Mac)移動保存的 PDF 文件。Windows 用戶還可以使用 USB 數據線和 Windows 版 iTunes 應用程序連接到 iPhone。 

▶︎如何在Mac和iPhone之間空投

如果您的打印機只能使用有線連接,但您希望從 iPhone 無線打印頁面,則保存 PDF 文件時可以做的一件事是確保將它們上傳到 iCloud、Google Drive 或任何其他存儲。這樣,您只需登錄您的帳戶並從所選存儲服務訪問文件即可訪問計算機上的相同文件。然後,您可以打開 PDF 文檔並使用已連接打印機的 Mac 或 Windows 計算機上的“打印”選項。 

這就是您需要了解的有關從 iPhone 打印的全部信息。 

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