如何更改 Microsoft Teams 中的下載文件夾位置

Microsoft Teams 用於協作。它的構建使得小型和大型團隊都可以使用它,其功能與團隊規模相得益彰。 

它的眾多協作功能之一是共享文件的能力。Microsoft Teams 無縫集成了 Microsft 365 文件,使其成為共享或處理這些類型文件的絕佳方式。 

Microsoft Teams 中的下載文件夾

通過 Microsoft Teams 共享的文件在線上傳到Sharepoint 文件夾。這些文件會在那裡保留一段時間,並且可以下載到桌面。

如何更改 Microsoft Teams 中的下載文件夾位置

當您下載通過 Microsoft Teams 共享的文件時,您無法選擇要保存它的位置。Microsoft Teams 會將文件保存到“下載”文件夾中,不會提出任何問題。如果您進入應用程序的設置,您會發現無法更改文件的下載位置。

在 Microsoft Teams 中選擇下載位置

如果您希望在從 Microsoft Teams 保存文件時能夠選擇下載文件的位置,則必須更改下載文件的方式。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 選擇團隊或聊天線程。
  3. 查找您要下載文件。
  4. 單擊更多選項(三個點)按鈕。
  5. 從上下文菜單中選擇在瀏覽器中打開
  6. 瀏覽器中將打開一個新選項卡,之後不久您將看到一個“另存為”對話框
  7. 選擇要保存文件的位置文件將保存在那里而不是默認下載位置。

如何更改 Microsoft Teams 中的下載文件夾位置

局限性

這個技巧適用於除圖像之外的所有文件。可以直接在 Microsoft Teams 中預覽圖像,這也許是從未出現在瀏覽器中打開它們的選項的原因。

對於所有其他文件類型,您可以通過瀏覽器重定向下載並每次選擇自定義保存位置。 

就下載單個文件必須執行的點擊次數而言,此過程略長。

結論

三年多來,用戶一直在尋求一種方法來更改 Microsoft Teams 中的默認下載位置。令人震驚的是,像 Teams 這樣大的應用程序竟然有這個缺點。更重要的是,它沒有允許用戶在每次下載文件時選擇文件的保存位置的選項。將所有文件保存到同一個文件夾會造成混亂,這就是為什麼用戶更喜歡在保存文件時將文件保存到正確的文件夾而不是稍後返回修復/清理內容的原因。



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