如何更改 Microsoft Teams 中的下載文件夾位置

Microsoft Teams 用於協作。它的構建使得小型和大型團隊都可以使用它,其功能與團隊規模相得益彰。

Microsoft Teams 是一個強大的協作平台,能夠無縫集成 Microsoft 365,提供文件分享和實時討論等多種功能。

Microsoft Teams 中的下載文件夾

通過 Microsoft Teams 共享的文件會在線上傳到 Sharepoint 文件夾。這些文件會在雲端保留,並且可以下載到本地桌面。

如何更改 Microsoft Teams 中的下載文件夾位置

下載文件的限制

當您下載文件時,Microsoft Teams 預設會將文件存儲在“下載”文件夾中,並且不會提供更改保存位置的選項。這可能會導致文件雜亂無章,影響用戶效率。

如何選擇 Microsoft Teams 中的下載位置

如果您希望在從 Microsoft Teams 保存文件時能夠選擇下載文件的位置,需要進行以下操作:

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 選擇團隊或聊天線程。
  3. 查找您要下載文件。
  4. 單擊更多選項(三個點)按鈕。
  5. 從上下文菜單中選擇在瀏覽器中打開
  6. 瀏覽器中將打開一個新選項卡,您將看到一個“另存為”對話框
  7. 選擇要保存文件的位置文件將保存在這裡,而不是默認的下載位置。

如何更改 Microsoft Teams 中的下載文件夾位置

注意事項

這個技巧適用於除圖像之外的所有文件類型。圖像文件在線上有預覽功能,因此這些文件不會出現在瀏覽器中打開的選項中。對於其他文件類型,用戶可以通過瀏覽器重新定向下載並每次選擇自訂保存位置。

結論

用戶長期以來一直要求能夠更改 Microsoft Teams 的默認下載位置。不幸的是,這款功能強大的應用並不允許用戶在每次下載文件時選擇保存位置。將所有文件保存到同一文件夾不僅造成混亂,還可能導致文件遺失,因此用戶希望能夠在保存文件時選擇相應的文件夾。



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