如何更改 Outlook 中的字體大小和顏色

■ 如果您想讓電子郵件具有個人風格，您可以添加簽名等操作。但您可以做的另一件事是更改字體大小和顏色。您可以在個人電子郵件中將顏色更改為紫色，在發送與工作相關的電子郵件時將顏色更改為黑色。您有許多字體選項可供選擇，但每次鍵入電子郵件時都進行這些更改可能會很煩人。好消息是 Outlook 有一個選項，您可以在其中永久更改字體樣式和大小。

如何修改 Outlook 中的字體大小和样式

當字體達到您喜歡的大小時，情況會好很多。如果您因為文本太小而難以閱讀電子郵件，請將其放大到您想要的大小，並更改顏色和大小。如果您改變主意並想要進行其他更改或返回默認狀態，您可以。您需要登錄您的 Outlook 帳戶才能進行這些更改。進入後，單擊左上角的新建郵件按鈕。

當新電子郵件打開時，您會看到用於更改字體樣式、大小和顏色的選項。您還會看到其他有用的工具，例如突出顯示您想要突出顯示的任何重要文本。如果您的電子郵件有一個列表，您還可以使其更易於閱讀，但添加一個數字或項目符號列表。通過單擊右側的點，您可以從其他選項中進行選擇以自定義您的電子郵件。

即使您選擇了另一種字體樣式或大小，它們也會在您創建新電子郵件時恢復為默認設置。但是，如果您希望特定設置始終應用於以後的電子郵件，則需要進入 Outlook 的設置以使這些更改永久生效。您可以通過單擊右上角的齒輪來訪問設置。

進入設置後，查找並單擊“查看所有 Outlook 設置”選項。

在這裡，您將看到用於自定義 Outlook 電子郵件的各種選項（在“佈局”選項中）。例如，您可以讓 Outlook 幫助您集中註意力。在頂部，您會看到一個選項，可以將您的消息分類為“重點”和“其他”；如果沒有，您可以選擇不對我的消息進行排序。有更改文本大小的選項。您可以從以下選項中進行選擇：

• 小的
• 中等的
• 大的

您還可以更改消息高度並從以下選項中進行選擇：

• 始終使用多行
• 根據屏幕尺寸選項在一行和多行之間切換

這些以前的選項可以在“佈局”部分找到，但如果您單擊“撰寫並回复”，您可以進行更改以應用到以後的電子郵件中。向下滾動到消息格式部分，您將在其中看到所需的選項。

單擊向下箭頭以獲取有關字體樣式和大小的更多選項。在右側，您可以選擇將文本設為粗體、斜體、下劃線或更改其顏色。預覽選項很棒，因為您無需保存選項即可查看它們的外觀。如果您對所看到的內容不滿意，則不必重新訪問設置。

只要您在這裡，就可以訪問您可能一直試圖找到的其他選項。例如，您可以創建一個新簽名或編輯您已有的簽名。完成後不要忘記單擊“保存”按鈕。Outlook 還允許您為特定電子郵件選擇簽名。您可以為新消息選擇一個簽名，為回復和轉發選擇另一個簽名。

您會發現的其他有用選項包括：

• 始終顯示密件抄送
• 始終顯示來自
• 從閱讀窗格回复時選擇默認回复 - 回复或回復全部。
• 啟用或禁用預覽電子郵件中鏈接的選項
• 撤消發送時間 - 最多可設置為十秒
• 是否顯示歡樂動畫
• 快速建議 – 根據消息中的關鍵字提供建議，或使用我的瀏覽器位置查找我附近的地點。
• 使來自 Outlook 的航班信息在 Microsoft Edge 中可用
• 顯示建議的回复
• 在我鍵入時建議字詞或短語

您可以訪問此部分以更改字體大小、顏色和样式，但如果您忘記保存更改，您也可以進行許多其他更改，不用擔心，如果您想保留，Outlook 會在您離開前顯示一條提醒消息你的改變。

佈局中的其他選項

我不能忘記消息組織。您可以從以下選項中進行選擇：

• 最新置頂
• 最新的在底部
• 分別顯示每條消息
• 顯示已刪除的項目
• 隱藏已刪除的項目

另外，如果你不忍心在回复的時候看到對方的消息，你可以選擇隱藏那部分，這樣看起來更整潔。您將有以下選項：

• 顯示發件人圖片
• 不顯示發件人的圖像

您還可以對閱讀窗格進行更改。有以下選項：

• 將閱讀窗格保持在右側
• 在底部
• 隱藏閱讀窗格

您可以選擇的另一個有用選項是決定要對當前正在查看的項目執行什麼操作。您可以打開下一個項目，打開上一個項目，並返回到消息列表。此外，當您登錄 Outlook 時，您知道首先要做什麼。但是，Outlook 為您提供了為您執行此操作的選項。例如，您可以讓它打開列表中的第一條消息，或者您可以選擇手動打開。

其他有用的選項包括：

• 您希望如何顯示您的消息？– 發件人姓名在前或主題在前
• 你想顯示預覽文本 - 顯示預覽文本或隱藏它
• 內嵌附件預覽——在郵件列表中顯示或不顯示附件
• 日期標題 – 是否在郵件列表中顯示日期標題

請記住，這些更改不是永久性的。您可以隨時訪問設置，根據需要進行任意數量的更改。

結論

當您可以依靠更改來為您的電子郵件提供個人風格時，這總是很棒的。由於並非所有電子郵件都與工作相關，因此您可以進行更改，例如將文本設為藍色並選擇一種古怪的字體。在電子郵件選項方面，Outlook 為您提供了多種選擇。您將對 Outlook 中的字體進行哪些更改？在下面的評論中讓我知道，並且不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。