如何獲取 Google 會議安排程序

Google Meet 可讓您為未來的日期和時間創建會議,但其日程安排功能與Zoom 日程安排功能Microsoft Teams 日程安排功能有很大不同。他們沒有為用戶提供一個日程安排界面,用戶可以在其中選擇日期和時間,而是獲得了一個鏈接。 

如何獲取 Google 會議安排程序

Google 會議安排程序

如果您想要一個帶有日期和時間選擇器的真正的會議安排程序,那麼您已經有了一個 Google 日曆形式的程序。您可以創建活動並直接向其中添加 Google Meet 鏈接。 

通過 Google 日曆的 Google 會議安排程序

要安排 Google Meet 會議並發送邀請,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Google 日曆您可以直接訪問此鏈接)。
  2. 登錄您使用 Google MeetGoogle 帳戶
  3. 點擊左上角的創建

如何獲取 Google 會議安排程序

  1. 事件一個標題,即會議的標題。
  2. 添加客人,選擇日期和時間。
  3. 點擊通過 Google Meet 加入。將添加一個鏈接。
  4. 單擊保存。
  5. 在出現的詢問是否允許向來賓發送電子郵件的提示中,單擊發送。

如何獲取 Google 會議安排程序

更改會議日期/時間

使用合適的日程安排工具(如 Google 日曆)的優勢在於,您可以更改日期和時間、添加議程、附加文件等,以及更新每個人。

更改會議詳情;

  1. 打開谷歌日曆。
  2. 轉到事件並單擊它。
  3. 單擊編輯(鉛筆)按鈕。
  4. 要進行的會議進行更改;日期、時間、客人、描述等。
  5. 點擊 保存
  6. 您將看到一個提示,詢問您是否要向客人發送有關更新的電子郵件。
  7. 單擊發送。

使用 Google 日曆活動鏈接

如果您已有 Google Meet 鏈接,則可以在活動中使用它。

  1. 創建Google 日曆活動。
  2. 在事件 UI 中生成一個新鏈接。單擊箭頭按鈕展開它
  3. 單擊鏈接旁邊的編輯圖標。 
  4. 添加您已有的鏈接
  5. 單擊保存。
  6. 向所有受邀者發送更新。 

結論

Google Meet 要求會議主持人使用 Google 帳戶登錄。與會者可以在沒有帳戶的情況下自由使用它,但主持人沒有。任何擁有 Google 帳戶的會議主持人都會自動訪問可以安排會議的 Google 日曆。如果您單擊“新會議”按鈕,您會在 Google 日曆中找到一個日程安排選項,您可以使用它來創建活動。 



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