如何在 Google 日曆中取得 Google 會議安排工具

您的 Google 日曆中已經內建了Google 會議安排工具。登入後，建立活動，選擇日期和時間，新增 Google Meet 視訊會議，然後邀請您的嘉賓即可。您無需安裝單獨的日程安排擴充功能。

選擇會議時間時，請使用常規的日曆事件。如果您希望與會者從您提供的可用時間中選擇，請改用日曆的預約安排功能。以下說明適用於桌面網站；範例螢幕截圖使用了範例會議詳情。

在 Google 日曆中安排 Google Meet 會議

1. 開啟日曆並建立事件

開啟Google 行事曆，並使用您要組織會議的帳號登入。選擇“創建”>“活動”。您也可以點選日曆上的空白時間。如果需要完整的編輯器，請開啟「更多選項」 。

2. 設定標題、日期和時區

輸入易於識別的會議標題，然後選擇開始和結束日期及時間。如需設定定時會議，請勿勾選「全天」 。

對於不同地區的參與者，請在活動時間旁選擇「時區」 ，然後選擇目標時區。日曆會以每位參與者的日曆時區顯示活動。跨地區協調時，請務必同時檢查日期和時間；谷歌在其日曆時區指南中對此進行了詳細說明。

3. 新增客人並查看空房狀況

在「新增來賓」中輸入參與者的電子郵件地址。使用「查找時間」功能，可以在他們與您共用日曆或您的組織提供日曆資訊時，比較他們的空閒時間。此功能無法自動顯示外部來賓的私人行事曆。

在會議描述中加入簡短的議程或準備說明，以便受邀者了解會議的目的。

4. 新增 Google Meet 視訊會議

選擇“新增 Google Meet 視訊會議”。日曆會自動新增會議加入詳情。某些工作或學校設定會在您邀請嘉賓時自動新增 Meet，因此請檢查是否已附加會議。

「加入 Google Meet」按鈕會開啟一個已有的會議，而不是用來新增會議的。請參閱 Google 的相關說明，以了解如何新增或移除視訊會議。

5. 儲存活動並發送邀請

當日曆詢問是否向賓客發送電子郵件時，選擇「儲存」，然後選擇「傳送」。確認貴組織顯示的任何其他外部賓客提示。保存活動和發送邀請是兩個獨立的操作。

此工作流程已記錄在Google的會議規劃指南中。

從 Meet 開始？在Google Meet中，開啟「新會議」或「新會議」，然後選擇「在 Google 日曆中安排會議」。 Google Meet 主頁指南將此操作與「建立稍後會議」區分開來，後者僅建立一個可共享的連結。

更改會議日期、時間或與會人員名單

開啟原始日曆事件，然後點擊鉛筆狀的「編輯事件」按鈕。調整時間、賓客或描述，點擊「儲存」，並在提示時發送更新。重新安排活動時，請編輯現有事件，以便賓客可以透過邀請函了解更改後的內容。

您必須是該活動的擁有者或擁有修改該活動的權限。 Google 的活動建立和編輯幫助文件解釋了可用的權限。

是否可以重複使用現有的 Meet 連結？

對於單獨的會議，請讓行事曆建立一個新的 Meet 會議代碼。 Google 提醒，重複使用的程式碼仍與原始會議的與會者名單關聯，這可能會影響參會資格以及錄製內容或聊天記錄的存取權限。如果要更改相同會議的時間，請編輯其原始會議。在將舊連結複製到新邀請之前，請務必查看 Google 的會議代碼指南。

讓人們透過預約安排時間來預約時間

若要建立預約頁面，請在電腦上使用“行事曆”，然後選擇“建立”>“預約行程”。設定標題、預約時間、可用時間和時區，然後選擇「下一步」。

在「位置和會議」下，選擇「Google Meet 視訊會議」，完成預訂頁面設定並儲存。 Google 在其預約日程設定指南中對這些設定進行了詳細說明。

在日曆左側邊欄的「預訂頁面」下，將滑鼠懸停在您的頁面上，然後選擇「複製連結」。請記住，擁有此連結的任何人都可以訪問您的預訂頁面。

個人 Google 帳號或 Google 企業版帳號可以建立一個預約頁面。其他行程安排和自動電子郵件提醒等功能需要訂閱相應的服務；請查看 Google 的預約功能比較。無法在 Android 或 iOS 日曆應用程式中建立預約行程。

如果缺少日程安排選項

請確認您使用的是預期帳戶。如果是工作或學校帳戶，請諮詢管理員以取得日曆和 Meet 的存取權限。 Google 特別指出，Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排 Meet 會議。預約安排的可用性也取決於您的訂閱等級。