如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

您可以在 Microsoft Teams 中創建兩種類型的會議：預定的會議和正在舉行的會議。這兩種類型的會議在頻道中都處於活動狀態，讓用戶可以輕鬆判斷會議的進行狀態。

如果您已經開始或安排會議，則可以與想要邀請的任何人共享指向該會議的鏈接。為了簡化此過程，使用 Microsoft Teams 發送會議邀請是更高效的選擇。

發送 Microsoft Teams 會議邀請的方法

1. 立即開會

在會議進行時發送 Microsoft Teams 會議邀請的過程如下：

轉到會議並單擊頂部的更多選項按鈕，選擇會議詳細信息。
單擊「複製加入信息」按鈕。
在您的電子郵件客戶端中撰寫新的郵件。
在“收件人”字段中輸入所有所需的收件人。
將剪貼板內容粘貼到消息中並發送。

2. 預定會議

通過預定的會議來發送邀請可更加簡便，以下是步驟：

打開Microsoft Teams。
轉到您要安排會議的頻道。
單擊會議圖標並選擇安排會議。
輸入會議的詳細信息。
在“添加所需參加者”字段中輸入您要邀請的參加者。
發送邀請，每個人都會收到一封邀請他們參加會議的電子郵件。

3. 使用電子郵件邀請

使用此方法邀請不在您的聯繫人中的用戶加入已安排的會議：

打開Microsoft Teams。
轉到日曆選項卡。
單擊會議並選擇編輯。
從正文複製會議詳細信息。
將詳細信息粘貼到電子郵件中並發送。

4. 添加參與者至會議

會議創建後，您可以隨時向會議中添加其他參與者：

打開Microsoft Teams。
轉到日曆選項卡。
單擊會議並選擇編輯。
轉到調度助手選項卡。
單擊添加所需的與會者。
輸入您要邀請的用戶的姓名/電子郵件。
點擊右上角的“發送更新”。

結論

發送參加會議的邀請不難，只要您知道在哪裡可以找到相關信息。通過上述簡單的步驟，您可以輕鬆地透過電子郵件或使用 Microsoft Teams 的內部功能邀請團隊成員參加會議。參加者可以使用該鏈接從桌面或手機加入會議。

Tags: #Microsoft Teams #會議邀請

36 Comments

Jennifer 張 - 02/17/2025 13:21

我有個問題，會議邀請能否設置重複發送呢？有誰知道嗎
小剛 - 02/18/2025 08:07

我常常搞混時間，所以覺得這個會議邀請的設置很重要。謝謝告訴我這些方法
阿娟 - 02/18/2025 12:48

我覺得會議邀請一定要清晰，這樣能避免大家的困擾，謝謝作者的分享
麗依 - 02/18/2025 21:13

發送邀請後，有時候會收不到回覆，如何確認參加者的情況呢？有推薦的辦法嗎
阿偉 - 02/20/2025 04:42

我剛開始用 Microsoft Teams，看到這篇文章犛讓我感覺不再陌生，非常感謝！
小雨 - 02/22/2025 05:57

希望可以學習到更深入的 Microsoft Teams 功能，感覺這平台有不少潛力
小玲 - 02/26/2025 03:51

對於剛開始使用 Microsoft Teams 的人，這篇文章簡直是救命稻草，讓我解決了掙扎！
小米 - 02/27/2025 20:26

使用這個平台的感覺越來越好，發送會議邀請的過程也變得簡單多了
Hương KT - 03/01/2025 15:29

這篇文章太棒了！直接上手發送邀請，我都學會了，開會的效率提高了不少
小麗 - 03/02/2025 19:47

分享我的一點經驗，其實在設置會議時，開放限製可以讓更多人參與，真的如果有人不方便還可以直接回看錄影
阿花 - 03/03/2025 18:16

剛剛試用了這些技巧，發送邀請比較順利了，真心感謝這文章的幫助
阿明 - 03/04/2025 03:27

這篇文章寫得很好，讓我對如何發送 Microsoft Teams 會議邀請有了清晰的了解，真的非常感謝
李小白 - 03/04/2025 21:17

是否有其他應用可以更方便地發送會議邀請呢？我想嘗試不同的工具！
小華 - 03/05/2025 02:47

我之前一直不知道幾種不同的會議邀請方式，這裡的介紹太實用了，謝謝分享！
小宇 - 03/05/2025 19:00

原來發送會議邀請這麼簡單！希望未來能看到更多技巧的分享
Mèo con - 03/06/2025 03:43

總是忘記發會議邀請，這方法好像很好用，我一定要試試！
阮淑芬 - 03/06/2025 22:17

文章的結構也很清晰，讓人很容易就能跟著操作，真是個不錯的指南
小志 - 03/07/2025 21:15

這篇讓我回想起上次的會議，當時大家都忘記加入，真是有點尷尬啊。
阿文 - 03/09/2025 14:15

希望能有更多實用的教學，這篇真的很不錯，希望作者能持續更新
Thùy Linh - 03/11/2025 13:18

我用了這個方法成功邀請了我的團隊，真心感謝作者，希望可以看到更多的分享
小班 - 03/11/2025 14:17

這次會議的邀請發送順利，不過還是有點緊張，謝謝作者給我信心
小婷 - 03/13/2025 19:19

發送會議邀請有時候會很麻煩，難怪經常會有遺漏，文章的建議我會好好利用
小榕 - 03/16/2025 12:13

我覺得發送邀請時可以附上會議的重點，這樣參與者更容易了解會議內容
小英 - 03/17/2025 22:14

下次希望可以學到如何發送更專業的會議邀請，這次已經學到不少！
陳美麗 - 03/18/2025 02:05

能不能分享一些有用的提示，讓會議更加高效呢? 很多時候邀請都發出了，但是參與者卻不來
Huyền Lizzie - 03/21/2025 23:01

我很喜歡使用 Microsoft Teams，這篇文章的技巧真的很適合我這種不愛研究的人，希望下次有更多深入的教程
阿志 - 03/21/2025 23:57

這些技巧真的是太實用了，經常要開會的我受益良多，希望能繼續看到更新！
Hàn Hương - 03/25/2025 11:51

每次發會議邀請我都很緊張，但這篇文章讓我放鬆了！謝謝你
Quang vn - 03/25/2025 13:52

這篇文章讓我感到很驚喜，特別是對於新手來說，發送 Microsoft Teams 會議邀請簡直是完美的技巧
大莉莉 - 03/26/2025 14:53

解釋得很清楚，讓我了解了 Microsoft Teams 的強大之處，期待未來更多的分享！
小美 - 03/29/2025 16:09

這篇文章真是太實用了，對於發送會議邀請有了更多的理解，真的值得保存
阿蘭 - 03/29/2025 19:07

我覺得這個方法非常有效率，但為什麼我有時候會收不到邀請呢
大雄 - 03/30/2025 14:39

剛學會如何發送會議邀請，有些小細節還是有點模糊，等我再試試
Mèo mập - 04/01/2025 09:55

我喜歡文章中的小技巧，特別是在設置會議時間上，對於上班族來說太有用了
Huyền An - 04/02/2025 03:17

發送邀請這點真的是會計工作的基本技能，謝謝你讓我回顧了一遍！
小芳 - 04/02/2025 08:51

我學到了發送會議的重點，尤其是在時間的把控上，謝謝