精通 Microsoft Teams 2026：商業與教育領域終極教程
透過這份 2026 年版教程，充分發揮 Microsoft Teams 在企業和教育領域的強大功能。教學提供逐步指南，涵蓋設定、協作、會議和 AI 功能，幫助您提升工作效率。無論是團隊還是課堂，都能完美勝任！
如何發送 Microsoft Teams 會議邀請
您可以在 Microsoft Teams 中創建兩種類型的會議：預定的會議和正在舉行的會議。這兩種類型的會議在頻道中都處於活動狀態，讓用戶可以輕鬆判斷會議的進行狀態。
如果您已經開始或安排會議，則可以與想要邀請的任何人共享指向該會議的鏈接。為了簡化此過程，使用 Microsoft Teams 發送會議邀請是更高效的選擇。
發送 Microsoft Teams 會議邀請的方法
1. 立即開會
在會議進行時發送 Microsoft Teams 會議邀請的過程如下：
- 轉到會議並單擊頂部的更多選項按鈕，選擇會議詳細信息。
- 單擊「複製加入信息」按鈕。
- 在您的電子郵件客戶端中撰寫新的郵件。
- 在“收件人”字段中輸入所有所需的收件人。
- 將剪貼板內容粘貼到消息中並發送。
2. 預定會議
通過預定的會議來發送邀請可更加簡便，以下是步驟：
- 打開Microsoft Teams。
- 轉到您要安排會議的頻道。
- 單擊會議圖標並選擇安排會議。
- 輸入會議的詳細信息。
- 在“添加所需參加者”字段中輸入您要邀請的參加者。
- 發送邀請，每個人都會收到一封邀請他們參加會議的電子郵件。
3. 使用電子郵件邀請
使用此方法邀請不在您的聯繫人中的用戶加入已安排的會議：
- 打開Microsoft Teams。
- 轉到日曆選項卡。
- 單擊會議並選擇編輯。
- 從正文複製會議詳細信息。
- 將詳細信息粘貼到電子郵件中並發送。
4. 添加參與者至會議
會議創建後，您可以隨時向會議中添加其他參與者：
- 打開Microsoft Teams。
- 轉到日曆選項卡。
- 單擊會議並選擇編輯。
- 轉到調度助手選項卡。
- 單擊添加所需的與會者。
- 輸入您要邀請的用戶的姓名/電子郵件。
- 點擊右上角的“發送更新”。
結論
發送參加會議的邀請不難，只要您知道在哪裡可以找到相關信息。通過上述簡單的步驟，您可以輕鬆地透過電子郵件或使用 Microsoft Teams 的內部功能邀請團隊成員參加會議。參加者可以使用該鏈接從桌面或手機加入會議。
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Jennifer 張 -
我有個問題，會議邀請能否設置重複發送呢？有誰知道嗎
小剛 -
我常常搞混時間，所以覺得這個會議邀請的設置很重要。謝謝告訴我這些方法
阿娟 -
我覺得會議邀請一定要清晰，這樣能避免大家的困擾，謝謝作者的分享
麗依 -
發送邀請後，有時候會收不到回覆，如何確認參加者的情況呢？有推薦的辦法嗎
阿偉 -
我剛開始用 Microsoft Teams，看到這篇文章犛讓我感覺不再陌生，非常感謝！
小雨 -
希望可以學習到更深入的 Microsoft Teams 功能，感覺這平台有不少潛力
小玲 -
對於剛開始使用 Microsoft Teams 的人，這篇文章簡直是救命稻草，讓我解決了掙扎！
小米 -
使用這個平台的感覺越來越好，發送會議邀請的過程也變得簡單多了
Hương KT -
這篇文章太棒了！直接上手發送邀請，我都學會了，開會的效率提高了不少
小麗 -
分享我的一點經驗，其實在設置會議時，開放限製可以讓更多人參與，真的如果有人不方便還可以直接回看錄影
阿花 -
剛剛試用了這些技巧，發送邀請比較順利了，真心感謝這文章的幫助
阿明 -
這篇文章寫得很好，讓我對如何發送 Microsoft Teams 會議邀請有了清晰的了解，真的非常感謝
李小白 -
是否有其他應用可以更方便地發送會議邀請呢？我想嘗試不同的工具！
小華 -
我之前一直不知道幾種不同的會議邀請方式，這裡的介紹太實用了，謝謝分享！
小宇 -
原來發送會議邀請這麼簡單！希望未來能看到更多技巧的分享
Mèo con -
總是忘記發會議邀請，這方法好像很好用，我一定要試試！
阮淑芬 -
文章的結構也很清晰，讓人很容易就能跟著操作，真是個不錯的指南
小志 -
這篇讓我回想起上次的會議，當時大家都忘記加入，真是有點尷尬啊。
阿文 -
希望能有更多實用的教學，這篇真的很不錯，希望作者能持續更新
Thùy Linh -
我用了這個方法成功邀請了我的團隊，真心感謝作者，希望可以看到更多的分享
小班 -
這次會議的邀請發送順利，不過還是有點緊張，謝謝作者給我信心
小婷 -
發送會議邀請有時候會很麻煩，難怪經常會有遺漏，文章的建議我會好好利用
小榕 -
我覺得發送邀請時可以附上會議的重點，這樣參與者更容易了解會議內容
小英 -
下次希望可以學到如何發送更專業的會議邀請，這次已經學到不少！
陳美麗 -
能不能分享一些有用的提示，讓會議更加高效呢? 很多時候邀請都發出了，但是參與者卻不來
Huyền Lizzie -
我很喜歡使用 Microsoft Teams，這篇文章的技巧真的很適合我這種不愛研究的人，希望下次有更多深入的教程
阿志 -
這些技巧真的是太實用了，經常要開會的我受益良多，希望能繼續看到更新！
Hàn Hương -
每次發會議邀請我都很緊張，但這篇文章讓我放鬆了！謝謝你
Quang vn -
這篇文章讓我感到很驚喜，特別是對於新手來說，發送 Microsoft Teams 會議邀請簡直是完美的技巧
大莉莉 -
解釋得很清楚，讓我了解了 Microsoft Teams 的強大之處，期待未來更多的分享！
小美 -
這篇文章真是太實用了，對於發送會議邀請有了更多的理解，真的值得保存
阿蘭 -
我覺得這個方法非常有效率，但為什麼我有時候會收不到邀請呢
大雄 -
剛學會如何發送會議邀請，有些小細節還是有點模糊，等我再試試
Mèo mập -
我喜歡文章中的小技巧，特別是在設置會議時間上，對於上班族來說太有用了
Huyền An -
發送邀請這點真的是會計工作的基本技能，謝謝你讓我回顧了一遍！
小芳 -
我學到了發送會議的重點，尤其是在時間的把控上，謝謝