如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

您可以在 Microsoft Teams 中創建兩種類型的會議:預定的會議和正在舉行的會議。這兩種類型的會議在頻道中都處於活動狀態,讓用戶可以輕鬆判斷會議的進行狀態。

如果您已經開始或安排會議,則可以與想要邀請的任何人共享指向該會議的鏈接。為了簡化此過程,使用 Microsoft Teams 發送會議邀請是更高效的選擇。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

發送 Microsoft Teams 會議邀請的方法

1. 立即開會

在會議進行時發送 Microsoft Teams 會議邀請的過程如下:

  1. 轉到會議並單擊頂部的更多選項按鈕,選擇會議詳細信息。
  2. 單擊「複製加入信息」按鈕。
  3. 在您的電子郵件客戶端中撰寫新的郵件。
  4. 在“收件人”字段中輸入所有所需的收件人。
  5. 將剪貼板內容粘貼到消息中並發送。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

2. 預定會議

通過預定的會議來發送邀請可更加簡便,以下是步驟:

  1. 打開Microsoft Teams。
  2. 轉到您要安排會議的頻道
  3. 單擊會議圖標並選擇安排會議。
  4. 輸入會議的詳細信息。
  5. “添加所需參加者”字段中輸入您要邀請的參加者。
  6. 發送邀請,每個人都會收到一封邀請他們參加會議的電子郵件。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

3. 使用電子郵件邀請

使用此方法邀請不在您的聯繫人中的用戶加入已安排的會議:

  1. 打開Microsoft Teams。
  2. 轉到日曆選項卡。
  3. 單擊會議並選擇編輯。
  4. 從正文複製會議詳細信息
  5. 將詳細信息粘貼到電子郵件中並發送。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

4. 添加參與者至會議

會議創建後,您可以隨時向會議中添加其他參與者:

  1. 打開Microsoft Teams。
  2. 轉到日曆選項卡。
  3. 單擊會議並選擇編輯。
  4. 轉到調度助手選項卡。
  5. 單擊添加所需的與會者。
  6. 輸入您要邀請的用戶姓名/電子郵件。
  7. 點擊右上角的“發送更新”

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

結論

發送參加會議的邀請不難,只要您知道在哪裡可以找到相關信息。通過上述簡單的步驟,您可以輕鬆地透過電子郵件或使用 Microsoft Teams 的內部功能邀請團隊成員參加會議。參加者可以使用該鏈接從桌面或手機加入會議



5 Comments

  1. Jennifer 張 -

    我有個問題,會議邀請能否設置重複發送呢?有誰知道嗎

  2. 小剛 -

    我常常搞混時間,所以覺得這個會議邀請的設置很重要。謝謝告訴我這些方法

  3. 阿娟 -

    我覺得會議邀請一定要清晰,這樣能避免大家的困擾,謝謝作者的分享

  4. 麗依 -

    發送邀請後,有時候會收不到回覆,如何確認參加者的情況呢?有推薦的辦法嗎

  5. 阿偉 -

    我剛開始用 Microsoft Teams,看到這篇文章犛讓我感覺不再陌生,非常感謝!

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