如何發送 Microsoft Teams 邀請

Microsoft Teams有多種將用戶添加到團隊的方法。大多數團隊所有者或管理員將通過Office 365 組或通過 ActiveDirectory添加它們這兩種方法允許更輕鬆地添加用戶,因為管理員不需要手動輸入他們的電子郵件。

如何發送 Microsoft Teams 邀請

Microsoft 團隊邀請

Microsoft Teams 有許多快速添加用戶的方法,但您仍然可以手動邀請新用戶。如果您需要添加來賓用戶,或者如果您已將新用戶添加到 Active Directory 或 Office 365 組,並且您希望將他們添加到團隊,這將非常有用。

您可以通過兩種方式邀請用戶加入 Microsoft Teams 團隊;通過鏈接或電子郵件。您必須具有管理員權限(或類似權限)才能添加/邀請用戶加入團隊。

Microsoft Teams 邀請用戶 - 鏈接

要向用戶發送邀請鏈接,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 轉到團隊選項卡。
  3. 選擇您要邀請用戶加入的團隊
  4. 單擊團隊名稱旁邊的更多選項按鈕
  5. 單擊獲取團隊鏈接。
  6. 將鏈接發送給您要邀請的用戶

如何發送 Microsoft Teams 邀請

Microsoft Teams 邀請用戶 – 電子郵件

要通過電子郵件邀請用戶加入 Microsoft Teams 團隊,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 從左側的列中選擇團隊
  3. 選擇您要邀請用戶加入的團隊
  4. 單擊團隊名稱旁邊的更多選項按鈕
  5. 選擇添加成員。
  6. 在打開的窗口中,輸入您要邀請的用戶的電子郵件
  7. 單擊添加並關閉窗口。
  8. 用戶必須接受邀請 加入隊伍。

如何發送 Microsoft Teams 邀請

Microsoft Teams 邀請限制

Microsoft Teams 邀請很容易發送,特別是如果您使用鏈接發送邀請,但是,擁有鏈接並不能保證用戶能夠加入會議。 

如果用戶在不同的域中,則必須將團隊配置為允許用戶加入。例如,如果您要添加訪客用戶,則您必須已啟用 Guess Access。

如果團隊的設置未配置為允許您要邀請的用戶類型,則鏈接將不屬於任何用戶。當用戶點擊它時,將被阻止加入團隊。 

結論

Microsoft Teams 在允許添加用戶的方式上似乎受到限制,但實際上非常靈活。您唯一需要做的就是確保您的團隊設置正確。如果您正在邀請 Active Directory 用戶,則不太可能遇到問題。



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