如何透過電子郵件或連結發送 Microsoft Teams 邀請

若要傳送 Microsoft Teams 邀請加入團隊，請開啟團隊的「更多選項」(...)選單，選擇「新增成員」，選擇一位同事或輸入訪客的電子郵件地址，然後按一下「新增」。外部訪客將收到邀請電子郵件。您也可以共享頻道鏈接，但該鏈接本身並未授予成員資格。

在你邀請某人之前

這些說明適用於桌面或 Web 應用程式中的工作或學校團隊。您通常需要團隊擁有者權限；您無需是 Microsoft 365 管理員。非所有者成員可以提交請求，等待所有者批准。

Teams 支援合併視圖和獨立視圖。在合併視圖中，您可以在「聊天」下找到您的團隊；在獨立視圖中，您可以在「團隊」下找到您的團隊。以下範例使用範例名稱和獨立視圖；您的螢幕可能有所不同。

透過電子郵件邀請會員或嘉賓。

1. 開啟團隊成員選單

找到正確的團隊，將滑鼠懸停在其名稱上，然後選擇三點選單。選擇“新增成員”。請使用團隊名稱旁邊的選單，而不是頻道名稱旁邊的選單。

2. 在組織內找人

輸入人員姓名，然後選擇符合的目錄結果。請檢查顯示的電子郵件地址，尤其是在多人姓名相似的情況下。新增多位同事時，您也可以搜尋支援的群組。如果您要邀請外部訪客，請改用下一步。

3. 輸入外部訪客的完整電子郵件地址

對於組織外部人員，請輸入其完整的電子郵件地址，然後選擇「訪客」選項進行確認。可以使用企業信箱和個人信箱。新增完畢前，請檢查訪客的顯示名稱。

4. 新增選定人員

選取所選身份，然後按一下「新增」。將普通協作者保留為成員；僅當所有者需要管理團隊時才授予其權限。有關已記錄的工作流程，請參閱Microsoft 的成員說明和來賓邀請說明。

5. 請賓客接受邀請

訪客將收到一封歡迎郵件，必須接受邀請。他們應使用受邀身份，完成任何登入或驗證提示，並在必要時在 Teams 中選擇您組織的訪客帳戶。內部成員透過目錄工作流程新增；訪客接受邀請是單獨的要求。

分享 Microsoft Teams 鏈接

要快速存取團隊對話，微軟目前的連結共享指南使用頻道的「複製連結」命令。如果您的選單與先前指南中提到的「取得團隊連結」不同，請使用此頻道連結方法。請先透過電子郵件新增外部成員。

6. 找到頻道

展開團隊並找到要共享的頻道，例如「綜合」。在複製任何內容之前，請確認您共享的是目標團隊的頻道。

7. 複製其連結

將滑鼠懸停在頻道上，打開三點選單，然後選擇「複製連結」。 Teams 會自動將連結複製到剪貼簿。

8. 發送連結並附上上下文

將其貼到電子郵件或聊天視窗中，說明它打開的是哪個團隊和頻道，然後發送給目標收件者。頻道連結是導航快捷方式，並非預定通話的邀請。

如果有人收到私人團隊的加入鏈接，則團隊所有者必須批准其訪問請求。公共團隊則無需此批准。微軟關於使用團隊連結加入團隊的指南也指出，訪客無法透過連結或程式碼加入團隊。

為什麼 Teams 邀請可能無法生效

• 您無法新增成員：請確認您的所有者角色或請求所有者批准新增。
• 不接受外部郵箱地址：請聯絡管理員查看訪客存取權限和組織限制。僅憑外部聊天權限無法取得團隊成員資格。
• 訪客目前無法存取團隊：請確認接受邀請並選擇相應的帳戶。根據微軟的訪客存取文檔，存取權限可能需要長達 12 小時才能生效。

需要會議邀請嗎？

會議邀請與團隊成員身分是分開的。預定的通話使用日曆事件和會議加入鏈接，而不是上述的團隊成員身份工作流程。微軟的會議邀請說明涵蓋了在需要通話時如何添加與會者和分享會議連結。