如何直接從 Microsoft Teams 打印

Microsoft Teams 的打印功能非常有限。沒有專用的內置打印選項可直接從 Teams 打印文檔、頁面或消息。如果要打印文檔，首先需要使用其他程序打開它。

如何從 Microsoft Teams 打印

許多用戶想知道是否可以直接從 Microsoft Teams 打印。答案是“視情況而定”。我們將在下面解釋這意味著什麼。

打印本機 Microsoft 文件

例如，如果您需要打印 Office 文件（Word、Excel、PowerPoint，您可以命名），您可以單擊“更多選項”並選擇“在團隊中編輯”。

此選項將使用內置 Word、Excel 或 PowerPoint 編輯器直接在 Teams 中打開該文件。

如果要打印該文檔，請單擊“文件”菜單並選擇“打印”。再次點擊打印圖標並選擇紙張大小和縮放比例。您現在可以打印文檔了。

打印非本地 Microsoft 文件

如果您需要打印非本地 Microsoft 文件，則需要下載它或在瀏覽器中打開它。您只能直接從 Teams 打印本機 Microsoft 文檔。

選擇要打印的文件，然後單擊“更多選項”。如果您選擇在瀏覽器中打開，請右鍵單擊瀏覽器菜單並選擇打印。

另一方面，如果您選擇“下載”選項，則需要使用另一個程序來打開該文件。您可以使用該程序的內置打印選項來打印文件。

MS Teams 中的打印限制

如果您經常需要打印非本地 Microsoft 文件（例如 PDF），首先下載它們會適得其反，甚至會產生反作用。直接從 Teams 打印任何類型的文件肯定會更有效。假設您只想打印特定的聊天部分。擁有快速打印按鈕肯定會為您節省大量時間。

如果您同意 Microsoft 應向 Teams 添加本機打印按鈕，請在 Microsoft Teams UserVoice 網站上支持此想法。

結論

您只能直接從 Teams 打印本機 Microsoft 文件。如果您需要打印 PDF 文件、圖像或任何其他非本地 Microsoft 文件，您需要將它們下載到您的計算機上。

您對當前的 Teams 打印限制有何看法？在下面的評論中分享您的想法。