如何管理 MS Teams 會議委派 (2022)

今天，我將向您展示如何管理 Microsoft 團隊會議委派。

什麼是委託管理？

• 您可以授予其他用戶代表您安排 Teams 會議的訪問權限。這稱為授予委託訪問權限。
• 委託人（執行/經理）：
  • 必須在 Outlook 中配置他們的郵件配置文件。如果在 Outlook 中配置了多個帳戶，則必須將委託人的帳戶設置為默認帳戶。
  • 僅使用您的 Windows PC 管理委派。Microsoft 團隊應用程序必須連接到 Outlook（通過 MAPI）才能讀取委託設置。
  • Outlook 和 Teams 客戶端必須同時運行，否則委派權限將無法正確同步到 Teams。
  • 如果代表行政人員安排團隊會議的代表出現問題，建議行政人員刪除該代表並重新添加該代表。
• 代表：
  • 建議您在獲得代理訪問權限的同時在 Windows PC 上登錄 Teams。

如何設置團隊會議代表團？

• 在 PC 上登錄 Outlook 和 Teams
• 將 Outlook 切換到聯機模式。為此，請轉到文件 -> 帳戶設置 -> 突出顯示名稱，然後單擊更改 -> 取消選中“使用 Exchange 模式”。關閉 Outlook 並重新打開它以使更改生效。
• 在 Outlook 中，轉到文件 -> 帳戶設置 -> 委派訪問。突出顯示希望獲得委託訪問的用戶（如果未列出，則添加用戶）。
• 單擊權限，然後從日曆下拉列表中選擇“編輯器”訪問權限。
• 單擊確定退出。

• 將代理人添加到委託人的 Outlook 後，註銷然後重新登錄 Teams。
• 此外，被授予訪問權限的代表應退出並重新登錄團隊。
• 請確保在 Delegator 的 PC 上進行此更改後在 Outlook 中啟用“緩存模式”。

如何停止接收來自其他人的 Outlook 日曆邀請？

• 確保 Outlook 和 Teams 同時運行
• 啟動“展望”
• 轉到“文件”
• 進入“賬戶設置”
• 選擇“代理訪問”
• 突出顯示您希望刪除委託訪問權限的用戶。
• 點擊“刪除”按鈕。

我可以為其他人安排團隊會議嗎？

要安排會議，代表需要訪問執行日曆（至少作為“編輯”）才能安排團隊會議。

• 如果您是代理人，請在 Outlook 中打開相應的日曆
• 選擇您要安排會議的日期和時間
• 單擊會議欄頂部的團隊會議圖標以生成會議。

另請閱讀：

• 如何從共享郵箱安排團隊會議？
• 如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室？

要獲取更多信息，請訪問Microsoft 網站。

想要改善您的 Microsoft Teams 體驗以提高工作效率嗎？查看此處提到的提示和技巧。

現在我想听聽你的意見：

您覺得今天帖子中的哪個發現最有趣？或者，也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣，我想听聽你的意見。所以繼續在下面發表評論。