如何管理 MS Teams 會議委派 (2022)

今天,我將向您展示如何管理 Microsoft 團隊會議委派。

什麼是委託管理?

  • 您可以授予其他用戶代表您安排 Teams 會議的訪問權限。這稱為授予委託訪問權限。
  • 委託人(執行/經理):
    • 必須在 Outlook 中配置他們的郵件配置文件。如果在 Outlook 中配置了多個帳戶,則必須將委託人的帳戶設置為默認帳戶。
    • 僅使用您的 Windows PC 管理委派。Microsoft 團隊應用程序必須連接到 Outlook(通過 MAPI)才能讀取委託設置。
    • Outlook 和 Teams 客戶端必須同時運行,否則委派權限將無法正確同步到 Teams。
    • 如果代表行政人員安排團隊會議的代表出現問題,建議行政人員刪除該代表並重新添加該代表。
  • 代表:
    • 建議您在獲得代理訪問權限的同時在 Windows PC 上登錄 Teams。

如何設置團隊會議代表團?

  • 在 PC 上登錄 Outlook 和 Teams
  • 將 Outlook 切換到聯機模式。為此,請轉到文件 -> 帳戶設置 -> 突出顯示名稱,然後單擊更改 -> 取消選中“使用 Exchange 模式”。關閉 Outlook 並重新打開它以使更改生效。
  • 在 Outlook 中,轉到文件 -> 帳戶設置 -> 委派訪問。突出顯示希望獲得委託訪問的用戶(如果未列出,則添加用戶)。
  • 單擊權限,然後從日曆下拉列表中選擇“編輯器”訪問權限。
  • 單擊確定退出。

如何管理 MS Teams 會議委派 (2022)

  • 將代理人添加到委託人的 Outlook 後,註銷然後重新登錄 Teams。
  • 此外,被授予訪問權限的代表應退出並重新登錄團隊。
  • 請確保在 Delegator 的 PC 上進行此更改後在 Outlook 中啟用“緩存模式”。

如何停止接收來自其他人的 Outlook 日曆邀請?

  • 確保 Outlook 和 Teams 同時運行
  • 啟動“展望
  • 轉到“文件
  • 進入“賬戶設置
  • 選擇“代理訪問
  • 突出顯示您希望刪除委託訪問權限的用戶。
  • 點擊“刪除”按鈕。

我可以為其他人安排團隊會議嗎?

要安排會議,代表需要訪問執行日曆(至少作為“編輯”)才能安排團隊會議。

  • 如果您是代理人,請在 Outlook 中打開相應的日曆
  • 選擇您要安排會議的日期和時間
  • 單擊會議欄頂部的團隊會議圖標以生成會議。

另請閱讀:

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