如何自動拒絕谷歌日曆會議

當你不在辦公室時,世界不會停止旋轉。您的同事和合作者仍會向您發送電子郵件和會議邀請。保持日曆整潔的一種方法是自動拒絕工作時間以外的會議。這也是減少返回辦公室時信息過載的絕佳策略。按照以下步驟將 Google 日曆配置為自動拒絕會議。

如何在 Google 日曆中自動拒絕會議

要在 Google 日曆中自動拒絕會議,您需要指明您何時不在辦公室。請記住,此功能僅適用於付費 G-Suite Google 帳戶

步驟指南

平台 步驟
Android
  1. 打開您的 Google 日曆應用。
  2. 選擇創建按鈕。
  3. 轉到外出並設置您的外出日期。

    如何自動拒絕谷歌日曆會議

  4. 編輯您的拒絕設置和消息。
  5. 保存更改。

如果您想安排重複的外出活動,您可以使用活動頻率選項。

PC
  1. 打開你的谷歌日曆。
  2. 轉到設置
  3. 然後去將軍
  4. 選擇工作時間
  5. 勾選啟用工作時間複選框。

    如何自動拒絕谷歌日曆會議

  6. 選擇您工作的日期和時間。
  7. 保存更改。

啟用工作時間的好處

當人們試圖在您的工作時間之外安排與您的會議時,Google 日曆會通知他們您當時沒有空。允許 Google 日曆自動拒絕工作時間以外的會議有助於您更好地管理工作和個人時間。您可以為您何時有空和何時不在辦公室設定明確的界限。

結論

要在 Google 日曆中自動拒絕會議,請啟用工作時間或外出日期。當人們試圖在您的工作時間之外向您發送會議邀請時,屏幕上會彈出一條警報,通知他們您不在。

您可以考慮的其他策略

您使用什麼策略來更好地管理您的工作和個人時間?在下面的評論中分享您的想法。



2 Comments

  1. 阿慧 -

    這個主題讓我感到興趣!自動拒絕會議不但省時間,還能提高專注度!

  2. 小雅 -

    我一直在找這樣的資訊,謝謝分享!這樣我就可以避免無謂的會議了

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