如何自訂 Microsoft Teams 通知

若要自訂Microsoft Teams 通知，請開啟「設定及更多」（…）>「設定」>「通知與活動」。在那裡調整您的提醒，然後分別微調繁忙​​頻道和聊天。

以下桌面版說明主要針對工作或學校帳戶。個人版 Teams 的設定佈局有所不同；微軟在其「設定」>「活動」中提供了桌面版控制的文件。減少電話幹擾時，請單獨檢查行動裝置設定。

自訂桌面版 Teams 通知

1. 開啟通知設定

點擊個人資料圖片旁的三點選單「設定及更多」 ，選擇「設定」，然後開啟「通知與活動」。如果找不到該選項，請使用設定搜尋框。

2. 控制聲音和訊息預覽

檢查聲音和顯示設定。關閉預覽以保護隱私，或在通話和會議期間關閉通知以減少干擾。 Windows 和網頁版皆支援自訂通知聲音。使用“測試通知”功能檢查結果。

3. 選擇聊天提醒和未接來電郵件

在「聊天和頻道」下，調整每種通知類型的下拉式選單。保持重要提醒可見，並減少不常用的活動。在「未讀活動郵件」下，選擇傳送頻率或關閉摘要。

需要接收線上狀態提醒？「狀態」部分可管理所選同事的通知。有關可用控件，請參閱 Microsoft Teams 通知設定指南。

4. 自訂特定頻道

在頻道名稱旁邊，選擇「更多選項（…）」>「頻道通知」。根據頻道佈局，選擇接收新訊息或貼文的提醒。

• 活動和橫幅：保留活動動態條目並接收彈出式提醒。
• 僅活動：在 Teams 中查看更新，不顯示橫幅。
• 關閉：停用您正在調整的通知類別。

在「線程佈局」頻道中，如果您需要回覆提醒，請包含線程回應。關注所有新執行緒會將回覆新增至「已關注執行緒」；僅關注不會建立活動動態通知。這些頻道專屬控制項可讓您優先處理某個項目，而無需啟用所有頻道提醒。

5. 減少會議聊天中斷

在通知設定中開啟“會議”選項。查看會議開始提醒，然後分別調整已接受會議和標記為「暫定」或「未回覆」會議的聊天通知。

對於單一會議，接受邀請通常會取消聊天靜音。待定或未回覆的邀請通常會保持靜音狀態，直到您加入或發送訊息。更改您的回覆方式可能會更新通知行為。您也可以透過三點選單將單一會議的聊天靜音。微軟的會議聊天指南解釋了這些差異。

6. 將吵雜的聊天靜音

在聊天清單中，將滑鼠懸停在某個對話上，然後選擇「更多選項」（…）>「靜音」。您仍會留在聊天視窗中，並可查看聊天記錄。普通訊息提醒將停止，但@提及仍會通知您。使用同一選單中的「取消靜音」即可恢復提醒。

隱藏聊天只會改變它在清單中的可見性。如果您想要減少通知，請使用「靜音」而不是「隱藏」 。

自訂 Teams 行動通知

7. 停止重複的手機提醒

在行動應用程式中，點擊您的個人資料圖片，然後點擊「通知」。在「封鎖通知」下，開啟「在其他裝置上啟動時」，並啟用「在桌面或網頁上使用 Teams 時封鎖通知」選項。

Teams 偵測到行動裝置幾分鐘內無活動後，行動通知將恢復發送。來電通知仍會發送到您的手機。如果來電或會議導致不必要的手機幹擾，請單獨查看「會議期間」設定。 Microsoft 的行動通知故障排除指南涵蓋了這些設定。

8. 安排安靜的時間段和日子

在行動通知設定中，選擇「在安靜時段封鎖」。啟用「特定時段」可設定夜間通知，啟用「全天」可設定特定休息日通知。

靜音模式會關閉聲音和推播通知；開啟 Teams 後，您仍然可以看到新的活動。您的同事不會得知您的手機通知已靜音。靜音模式會根據您裝置的時區自動調整，包括您出差期間。在跨行動應用程式和裝置同步排程之前，請參閱 Microsoft 的靜音模式設定說明。

如果仍然沒有收到通知

首先檢查受影響的聊天或頻道，然後檢查設備權限。在 Windows 11 上，請檢視「設定」>「系統」>「通知」，包括「勿擾模式」和套用通知權限。在手機上，請在裝置的「設定」應用程式中允許 Teams 通知，並在更改更多設定之前檢查「安靜時間」或「跨裝置封鎖」設定。