如何存取團隊的 Microsoft Teams SharePoint 站點

若要存取團隊的 Microsoft Teams SharePoint 站點,請開啟該團隊的某個頻道,選擇「共用」,然後從庫工具列或其「更多」命令選單中選擇「在 SharePoint 中開啟」。連線的文檔庫將會在瀏覽器中開啟。如果您已擁有存取權限,則無需管理員身分。

開始之前

本指南涵蓋了使用組織提供的 SharePoint 服務的工作或學習版 Teams。請使用團隊的帳戶。團隊成員通常擁有對父級 SharePoint 網站的存取權;私人頻道和共用頻道有不同的成員資格要求。

微軟目前的說明使用的是「共享」選項卡。如果您的介面仍然顯示“檔案”,請開啟該選項卡。下圖突出顯示了相關控制;您的介面佈局可能有所不同。

從 Microsoft Teams 開啟 SharePoint 網站。

  1. 選擇團隊和頻道。在電腦或瀏覽器中開啟 Teams,在頻道清單中找到團隊,然後選擇該頻道。若要存取團隊的主站點,請選擇標準頻道,而不是私人或共用頻道。

    Teams 頻道示意圖,顯示了「貼文」旁邊的「分享」標籤。
    選擇頻道,然後開啟「分享」以尋找其媒體庫。
  2. 在 SharePoint 中開啟頻道庫。選擇頂部的“共享” 。如果看到貼文和庫內容的單獨視圖,請選擇「在庫中」。選擇「在 SharePoint 中開啟」;它可能位於庫工具列上的「更多命令」省略號選單中。

    頻道庫圖示,省略號選單中顯示「在 SharePoint 中開啟」選項
    在 SharePoint 中開啟會將頻道庫匯入到您的瀏覽器中。
  3. 請確認您的瀏覽器帳戶。如果系統提示,請使用您用於此團隊的帳號登入。如果瀏覽器自動選擇其他帳戶,請切換帳戶或使用單獨的瀏覽器設定檔或隱私瀏覽視窗。受邀訪客應使用與邀請相關的身份。

    存取清單,其中顯示了帳戶、團隊成員和頻道成員資格
    請檢查已登入的帳戶以及頻道所需的會員資格。
  4. 瀏覽網站。此連結將開啟頻道庫。使用庫中的導覽路徑瀏覽資料夾,或在網站導覽列中選擇「首頁」 (如有)。 “文檔”將帶您返回文檔庫。將您想要再次造訪的頁面加入書籤。

    SharePoint 圖示,包含主頁導覽和文件庫
    使用網站導航瀏覽頻道資料夾以外的內容。

Microsoft 文件中介紹了SharePoint 中的「共用」和「開啟」控制項以及庫視圖。您無需上傳新文件或編輯共享連結即可找到該網站。

應該開啟哪個 SharePoint 網站?

您選擇的管道決定了您造訪的網站:

通道類型連接位置正常網站訪問
標準團隊父級 SharePoint 網站中的一個頻道資料夾團隊所有者和成員
私人的該私人頻道有單獨的網站該頻道的擁有者和成員
共享為該共享頻道設立的獨立站點該頻道的擁有者和成員

成為團隊所有者並不意味著您自動成為所有私人或共享頻道的成員。微軟在其Teams 和 SharePoint 整合指南中對此結構進行了解釋。

無需開啟 Teams 即可造訪團隊網站。

登入Microsoft 365,如果需要,展開導覽欄,然後開啟九點圖示的應用程式啟動器。選擇SharePoint,如果看不到,請搜尋尋找。

在 SharePoint 起始頁上,搜尋團隊網站,或在「最近」、「追蹤」或「常用網站」下尋找。您可以關注網站以便日後輕鬆存取。請參閱 Microsoft 的SharePoint 起始頁指南。如果您的帳戶仍然擁有權限,也可以使用已儲存的網站 URL。

修復缺少的命令或存取錯誤

  • 沒有「在 SharePoint 中開啟」指令:請確認您已開啟頻道,然後選擇其庫視圖。聊天的“共享”選項卡位於不同的位置。
  • 帳戶錯誤或重複登入提示:請檢查瀏覽器中已登入的帳戶。微軟的SharePoint 登入指南說明如何切換帳號以及如何使用不同的瀏覽器工作階段。
  • 訪問被拒絕:請聯絡團隊或頻道擁有者驗證您的成員資格。請勿偽造管理員電子郵件地址或重設其他帳號的密碼。對於私有和共用頻道站點,成員資格透過 Teams 進行管理,詳情請參閱 Microsoft 的權限指南。
  • SharePoint 套用缺失:請聯絡 IT 部門檢查貴組織可用的應用程式以及您的 SharePoint 授權。

Microsoft Teams 免費版是否包含團隊 SharePoint 網站?

請勿將此工作流程應用於個人 Teams 免費聊天或社群。根據微軟個人 Teams 儲存文檔,它們的共用文件附件使用個人 OneDrive 。同樣,工作或學校聊天上傳使用發送者的 OneDrive for Business,而頻道上傳使用 SharePoint;請參閱Teams 中的文件儲存。

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