如何設置 Microsoft Teams 等候室

Microsoft Teams 在線會議在許多方面模擬了真實的會議。一方面,團隊中的任何人都可以加入,就像他們可以走進會議室一樣。 

使用 Microsoft Teams,參與者或團隊成員或會議所在頻道中的成員可以立即加入。他們將單擊他們在 Microsoft Teams 中看到的“加入”按鈕,他們將立即加入會議。

Microsoft Teams 等候室

如果您想控制參與者加入會議的方式,即會議在每個人都到達後才開始,您可以讓他們在大廳或虛擬等候室等候。 

有人稱之為大廳或等候室,允許參與者加入會議,即單擊“加入”按鈕,但除非組織者批准,否則他們不得進入。

該功能需要啟用,因為默認情況下,參與者在單擊加入時可以進入會議。

啟用 Microsoft Teams 等候室

要啟用 Microsoft Teams 等候室,請按照以下步驟操作。 

  1. 打開Microsoft 團隊。 
  2. 選擇頻道並開始會議。
  3. 會議開始後,單擊頂部的更多選項(三個點)按鈕

如何設置 Microsoft Teams 等候室

  1. 選擇會議選項。
  2. 打開“誰可以繞過大廳?” 下拉菜單並選擇“僅限我”,讓所有人都無法參加會議,直到您允許他們加入為止。
  3. 單擊保存。

如何設置 Microsoft Teams 等候室

允許/阻止會議參與者

更新會議設置後,您將能夠允許或阻止嘗試加入會議的人。 

  1. 單擊頂部的參與者按鈕以顯示右側的面板。
  2. 單擊等待加入的參與者旁邊的複選標記按鈕以允許他們加入會議。
  3. 單擊十字按鈕以阻止他們進入。

如何設置 Microsoft Teams 等候室

從大廳加入會議

為會議啟用大廳/等候室後,參與者將

  • 被告知他們在大廳裡,必須等待被允許進入會議。
  • 如果您選擇阻止他們,請知道他們被阻止進入。
  • 可以再次進入會議,會像以前一樣進入大廳。 

結論

大廳是確保每個人同時或或多或少同時加入的好方法。如果您有很多參與者,這不是很方便,但可以選擇允許來自同一組織的人員和來賓自動進入。 



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