如何設置 Microsoft Teams 組織結構圖

Microsoft Teams有一個內置的組織結構圖或組織圖,允許用戶查看命令鏈,即誰向誰報告,在一個漂亮的圖表中。任何人都可以查看組織結構圖,但它不是自動生成的。

僅憑姓名和職務自動生成組織結構圖是不可能的。這是一個手動過程,雖然設置起來很耗時,但從長遠來看,擁有一個是有益的。

如何設置 Microsoft Teams 組織結構圖

Microsoft Teams 組織結構圖

Microsoft Teams 組織結構圖與其說是 Microsoft Teams 功能,不如說是 Azure Active Directory 功能。圖表、每個用戶的命令鏈以及工作角色彼此之間的各種關係都在 Active Directory 中設置。Microsoft Teams 使用在 AD 中設置的信息並顯示它。

設置組織結構圖 – Active Directory

要在Active Directory 中設置組織結構圖,您需要;

  • 要讓所有用戶都將包括已經添加到AD圖表中
  • 訪問 AD 的管理員權限/管理員帳戶

要設置組織結構圖,您必須為 AD 中的每個人添加工作信息。作為作業信息的一部分,您將為用戶添加經理。然後,Microsoft Teams 會將這些信息組織成圖表。

  1. 訪問Azure 門戶並使用管理員帳戶登錄。
  2. 展開左側的列並選擇 Azure Active Directory。

如何設置 Microsoft Teams 組織結構圖

  1. 在左側的列中,選擇用戶。
  2. 在右側選擇一個用戶以加載該用戶的個人資料。
  3. 單擊頂部的編輯。
  4. 向下滾動到“工作信息”部分。

如何設置 Microsoft Teams 組織結構圖

  1. 填寫各個字段。單擊經理字段中的“更改”。
  2. 列出的用戶中為該用戶選擇一個管理員。
  3. 單擊保存。
  4. 對所有用戶重複此操作。

如何設置 Microsoft Teams 組織結構圖

查看 Microsoft Teams 組織結構圖

為組織中的所有用戶設置工作信息後,您可以查看單個團隊成員的信息。請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 從左側的列轉到聊天選項卡
  3. 為用戶選擇一個聊天線程並允許它加載。
  4. 單擊組織選項卡。
  5. 用戶組織結構圖將加載。您將能夠看到誰向所選用戶報告,以及所選用戶向誰報告。

注意:外部用戶不能包含在組織結構圖中。

如何設置 Microsoft Teams 組織結構圖

結論

組織結構圖幫助其他團隊成員確定誰負責各種任務,以及當他們有問題或需要指導或升級某事時去哪裡。您可以選擇將某些用戶排除在組織結構圖之外,但通常最好將每個用戶都映射到 AD 中。



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