如何讓 Microsoft Teams 直播活動為您服務（2022 年）

這是了解 Microsoft 團隊現場活動的完整指南。

如果您希望在 Microsoft 團隊中學習現場活動，您會喜歡這本新指南。

讓我們潛入水中。

1 什麼是 Microsoft 團隊中的現場活動？

2 如何啟用團隊直播活動？

3 直播-基礎

4 種直播活動類型

4.1 使用 Teams 製作直播活動

4.2 使用外部廣播設備製作現場活動

5 Teams 現場活動與會議

6 事件組角色

7 系統要求和支持的平台

7.1 支持的團隊平台

8 如何在團隊中創建現場活動？

8.1 安排 Teams 直播活動

8.2 字幕 *

8.3 設置實時字幕和字幕

8.4 邀請與會者參加 Teams 實時活動

8.5 製作團隊直播活動

8.6 出現在 Teams 實時事件中

8.7 Microsoft Teams 實時事件記錄和報告

8.8 與會者如何加入 Teams 中的實時事件？

9 Microsoft 團隊直播活動限制

10 個有用的視頻

11 Teams 現場活動問答

11.1 打開或關閉問答

11.2 回答問題

11.3 發佈公告

12 導出報告

13 區域可用性

14 Microsoft 的現場活動協助

14.1 什麼是現場活動援助計劃？

14.2 項目包括什麼？

14.3 計劃中不包括什麼？

14.4 我們如何註冊？

14.5 什麼時候可以提供幫助？

什麼是 Microsoft 團隊中的現場活動？

• Microsoft 團隊現場活動旨在向多達 10,000 名與會者廣播，並且是一種更難的工具，理想情況下需要正式培訓。如果您要組織的會議參與者少於 200 人，我們建議您使用 Teams 會議。
• Microsoft 團隊直播活動使您能夠在線為大量觀眾安排、製作和廣播活動。
• Microsoft 團隊現場活動與 Microsoft 團隊會議的不同之處在於，它們主要是一種與大型團體進行交流的方式，可以容納多達 10,000 名參與者。
• Microsoft 團隊直播活動是一對多的交流，活動主持人主導互動，觀眾參與主要是查看主持人分享的內容。

如何啟用團隊直播活動？

使用 Teams 實時事件設置為組織中舉行的實時事件配置設置。您可以設置支持 URL 並配置第三方視頻分發提供商。這些設置適用於在您的組織中創建的所有實時事件。

• 轉到“ Microsoft Teams 管理中心”
• 選擇“會議”並選擇“直播活動政策”
• 編輯“全局（組織範圍默認）策略”或創建自定義策略
• 在策略中，您應該 啟用實時事件計劃 ，並根據您的需要 配置可以加入計劃的實時事件的特定受眾 。

• 接下來，通過選擇團隊管理中心上的用戶並檢查用戶擁有的已分配策略，確保將策略分配給用戶 。

直播-基礎

以下是實時流式傳輸中涉及的主要組件，以及它們與 Teams 中的實時事件的關係。

從用戶想要與您的觀眾分享的內容開始。這可能是以下幾種情況的​​組合：

• 直播視頻
• 預先錄製的視頻
• 屏幕共享
• 遠程演示者

根據您使用的其他硬件（如果有的話），Teams 可用於提供混合和編碼功能；或者只是控制使用外部應用程序或設備製作的廣播。

然後，您的活動將由 Microsoft Stream 以 Azure 媒體服務為骨幹進行流式傳輸。

接下來，您的內容將通過內容交付網絡 (CDN)，在本例中為 Azure，它可以與第三方優化集成以減少大型站點的帶寬。

最後，Teams 上的與會者將觀看您的內容。下圖顯示了 Microsoft 365 實時事件中涉及的高級組件以及它們的連接方式。

直播活動類型

您可以通過兩種方式製作直播活動：

使用 Teams 製作實時事件

您可以使用 Teams 製作和混合內容。從製作人的角度來看，Teams 中製作的直播活動的外觀和操作方式與標準視頻會議相似——除了製作人選擇使用哪個視頻和內容源作為直播源。

使用外部廣播設備製作現場活動

使用外部應用程序或設備生成的實時事件從硬件或軟件編碼器獲取單個預混合輸入。無法將其他內容源與外部編碼器事件混合，但它確實允許製作者使用其現有系統中的所有混合功能。編碼器通過 RTMP 攝取（一種廣泛支持的行業標準）將內容直接發送到 Teams。使用 Microsoft Steam 將在 Teams 之外製作的活動帶入 Teams，這意味著參與者必須經過身份驗證且不能匿名。

Teams 現場活動與會議

在 Microsoft Teams 中有 2 種會議方式 - 會議和實時活動。以下是每種會面方式的詳細信息。

• Teams 中的會議包括最多 300* 人的音頻、視頻和屏幕共享。它們是在 Teams 中進行協作的主要方式之一。
• Live Events 是 Teams 會議的擴展，使我們能夠安排和製作流向大量在線觀眾（最多 10,000 人）的活動。如果您需要 300 人以上的會議，請使用現場活動。

事件組角色

Teams 中的實時事件具有多個角色（組織者、製作人、演示者和與會者）來廣播和參與事件。

注意：讓活動組的一名成員作為與會者加入實時活動非常重要，這樣他們就可以向活動組傳達任何技術問題，包括視覺、聲音和隱藏式字幕功能。

系統要求和支持的平台

• 支持的操作系統： Windows 10 及更高版本（32 位和 64 位）、macOS X 10.10 及更高版本
• 支持的移動操作系統： Android 4.4 及更高版本、iOS 10 及更高版本
• 支持的網絡瀏覽器： Chrome（最近 3 個版本）、Edge RS2 及更高版本、Firefox（最近 3 個版本）、Internet Explorer 11。

支持的團隊平台

如何在團隊中創建現場活動？

安排 Teams 實時活動

• 在 Teams 中，選擇 日曆 ，然後 選擇新會議。
• 在安排程序的頂部，選擇 新會議 > 新直播活動。

• 添加會議標題、日期和時間信息以及其他詳細信息。
• 在 邀請人員加入您的活動組 框中，添加您的活動組的名稱 —將展示和製作活動的人員。事件組可以由組織內部或外部的任何人組成。只是此時不要邀請與會者 - 您稍後會獲得與他們分享的鏈接。
• 選擇 下一步。
• 在 直播活動權限 下，選擇誰可以參加您的直播活動：

• 在您計劃如何舉辦活動？
  • 如果您在 Teams 中製作：

• 選擇 計劃 以將事件添加到您和您的事件組的日曆中。

注意：安排活動後，請務必在 Teams 中對其進行任何更改。不要在 Outlook 中編輯此事件。

字幕 *

除口語外，現場活動參與者還可以查看多達六種語言的實時字幕和字幕。演示者可以從超過 50 種語言的列表中選擇六種語言。

設置實時字幕和字幕

要為您的活動設置實時字幕和字幕，請在安排活動時選擇“字幕”框。

注意：實時字幕和副標題僅適用於使用 Teams 製作的實時事件。使用翻譯到菜單添加最多六種語言，與會者可以選擇除了口語之外的字幕和副標題。例如，如果口語是英語，但您知道荷蘭有一個辦公室正在調音，請選擇荷蘭語（荷蘭），這樣他們就可以獲得荷蘭語字幕。截圖供參考如下。

注意：此功能支持的語言包括英語、德語和中文。

充分利用字幕和字幕，演示者必須

• 清晰、緩慢地直接對著麥克風說話。
• 避開有背景噪音的地方。
• 避免多人同時發言。

邀請與會者參加 Teams 實時活動

作為現場活動組織者，您的職責之一是邀請與會者。在 Teams 中安排實時事件時，它只會將日曆邀請發送給事件團隊成員。

• 在 Teams 中，選擇  應用左側的日曆。
• 選擇直播活動。
• 對於將在 Teams 中製作的活動，選擇 獲取與會者鏈接 以復制實時活動鏈接，以便與與會者共享
  • 打開您的 Outlook 日曆並將鏈接傳遞到新邀請中
  • 不要通過 Teams 會議邀請與會者。新的 Teams 會議將擁有自己的會議鏈接

製作 Teams 直播活動

• 選擇 日曆，然後選擇實時事件，然後 加入。
  • 左側隊列：這是您的預覽
  • 現場活動（右側）：您的與會者可以看到什麼
  • 你（底部中間）：是您可以打開或關閉音頻和視頻的地方
  • 分享（右下角）：您可以分享內容的地方
  • 全部靜音（右下）：您可以將所有人靜音
• 共享桌面
  • 選擇 共享 > 桌面 > 內容 > 實時發送。
  • 如果活動尚未開始，請選擇 開始。
• 共享窗口
  • 選擇 共享並從 源托盤的Windows部分中 選擇一個打開的窗口 。
  • 共享窗口後，切換到生產者 UI，
  • 選擇 內容 ，然後 實時發送。
  • 如果活動尚未開始，請選擇 開始。
  • 注意： 不要最小化選定的窗口，因為這會阻止預覽在隊列中顯示。
• 分享您的視頻
  • 打開你的照相機。
  • 在將其發送到現場活動（右側）之前，選擇屏幕底部的相機源以在隊列（左側）中預覽它。
  • 選擇 發送實時 將提要從預覽發送到實時事件。
  • 選擇 開始 開始向您的與會者直播！
• 要結束活動，請選擇 結束->離開

在 Teams 實時活動中展示

在 Teams 客戶端中，打開邀請並以演示者身份加入活動。準備就緒後，使用與製作人相同的步驟，酌情共享視頻和/或桌面/應用程序。作為演示者，您共享 製作人的許多基本功能，但您對視頻源或現場活動本身沒有太多控制權。

Microsoft Teams 實時事件記錄和報告

• 在 Teams 中，選擇  應用左側的日曆。
• 選擇並打開直播活動。
• 在直播活動資源下，您可以選擇下載
  • 視頻錄製
  • 參會人員參與報告
  • 問答報告等
• 全部下載到筆記本電腦的下載文件夾中

注意：  Teams 中生成的實時事件的錄製文件當前未保存在Microsoft Stream中。您可以從會議詳細信息中下載錄製文件，並在活動結束後將其手動上傳到 Microsoft Stream。

與會者如何加入 Teams 中的實時事件？

• 打開直播活動鏈接，加入活動。
• 如果你從 Teams 打開活動，你將在 Teams 中加入活動。
  • 注意： 實時事件尚未使用您的 Microsoft Teams 設備首選項。使用您的操作系統聲音設置為現場活動選擇您的揚聲器。
• 如果從 Outlook 打開活動，則可以從 Web 加入或在 Teams 中打開活動。
• If the live event hasn’t started, you’ll see the message “The live event has not yet started.”
• Browser
  • If you’re attending the live event on the web, use a media-source extension (MSE) enabled web browsers like Chrome, Firefox, or Edge. Safari is not currently supported.
• Video Resolution
  • If the live event begins in low resolution, you might need to manually reset it to a higher resolution.

• Watch the live event later
  • Once the live event is over, you can still watch the recording using the same link, if the organizer chose to make the recording available.

Microsoft teams live events limitations

有用的視頻

• 計劃和安排現場活動
• 製作現場活動
• 參加現場活動
• 主持問答

Teams 現場活動問答

當使用問答選項創建實時活動時，問答默認打開，即使活動尚未開始，與會者也可以開始提問。這些問題僅對版主可見，直到他們將它們發佈到活動中。

打開或關閉問答

• 要顯示或隱藏 Q&A 面板，請單擊屏幕右上角的Q&A按鈕。
• 問答面板打開後，您可以切換打開/關閉開關，關閉和打開問答功能。

回答問題

與會者的問題將出現在問答面板中，默認情況下它們是私密的，其他與會者看不到。

• 通過單擊選擇您要回答的問題並輸入您的答案。默認情況下，問題是私密的。
• 單擊“發布”按鈕以公開回答。
• 單擊發送按鈕以私下回答。

發佈公告

要通過問答功能發佈公告，請按照以下步驟操作。

• 單擊Q&A 面板底部的Make an Announcement按鈕
• 輸入您的公告並點擊發送按鈕
• 點擊發送按鈕

導出報告

您可以使用以下步驟從現場活動中導出成績單、與會者列表和問答報告。

• 啟動“微軟 團隊管理中心”
• 選擇“分析和報告”
• 選擇“使用報告”
• 報告 = 團隊直播活動使用情況
• 日期範圍 = 7 天
• 點擊“運行報告”
• 選擇直播活動
• 點擊鏈接下載報告
  • 成績單
  • 與會者
  • 問答報告

區域可用性

您可以在全球多個地區使用 Teams 實時事件。以下信息顯示了活動團隊成員和與會者的可用性。

注意：活動的區域是根據組織者和 Microsoft 365 租戶位置自動選擇的。

在這些區域數據中心可用：

• 北美
• 中美洲
• 南美洲
• 亞太地區
• 歐洲/非洲

這些國家/地區的數據位置（支持）

• 澳大利亞
• 加拿大
• 印度
• 日本
• 英國

不支持這些國家/地區和雲（這是什麼意思？）

• 德國
• 法國
• 挪威
• 南非
• 韓國
• 瑞士
• 阿聯酋
• 政府社區雲 (GCC)-H
• 國防部

排除和注意事項：

• 數據位置： 目前不支持上面列出的以外的團隊數據位置。

• 中國： 活動團隊成員和與會者將無法使用 Teams 實時活動，因為 Azure CDN 在中國無法訪問。一種解決方法是使用公司 VPN 連接，使客戶端通過客戶的公司網絡連接到 CDN。

Microsoft 的現場活動協助

什麼是現場活動援助計劃？

現場活動協助是一項旨在幫助您進行現場活動的計劃。無論您是剛開始舉辦現場活動還是只需要一些額外的幫助。Microsoft 可以幫助您更熟悉如何設置和運行直播活動，並在直播活動期間直接提供幫助，以便在出現任何問題或問題時提供幫助。

該計劃包括什麼？

活動前：

• 向您介紹 Microsoft 實時事件如何跨 Teams、Yammer 和 Stream 工作
• 根據您的需求指導您使用的服務
• 查看協調、製作和運行活動的最佳實踐
• 驗證當前設置和配置
• 為排練和即將舉行的活動計劃後勤工作
• 回答其他問題

為活動排練：

• 幫助製作人檢查事件設置和相關技術（如適用）
• 幫助製作人運行測試事件以檢查音頻/視頻源
• 查看製作人和演示者控制
• 回答製作人、活動團隊和利益相關者的問題

活動期間：

• 幫助製作人檢查事件設置和相關技術（如適用）
• 幫助製作人在上線前檢查音頻/視頻
• 可通過聊天/電話回答製作人/活動團隊的問題
• 如果發現問題，幫助提供下一步調查和緩解措施

程序中不包括什麼？

由於跨企業網絡、  eCDN 提供商、編碼器、攝像頭、Microsoft 服務、最終用戶設備和可用帶寬的直播活動的性質和復雜性，Microsoft 直播活動協助產品不能保證活動不會遇到問題在上述層之一。

此外，Microsoft 可能無法在活動期間緩解此問題。您指定的現場活動協助支持工程師將主動提供建議和最佳實踐，以避免此類情況，並在遇到時提供緩解措施。

我們如何註冊？

• 使用Teams 上的Microsoft實時事件創建新的實時事件。
• 由於預覽期間容量有限，請提供盡可能多的提前通知（先到先得）
• 填寫此表格，詳細說明即將舉行的活動：aka.ms/LiveEventAssist

現場活動助理將在 1-2 個工作日內與您聯繫，並儘力安排您首選的日期/時間。

什麼時候可以提供幫助？

• Microsoft 現場活動協助以英語提供。
• Microsoft 的現場活動協助支持團隊隨時待命 (24/5)：
• 週一 (09:00 AM PDT) 至週五 (06:00 PM PDT)

這就是 Microsoft 團隊現場活動的工作方式。

現在輪到你了：

您將首先嘗試今天指南中的哪種策略？或者，也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

立即在下面留下快速評論，讓我知道。

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