如何開始使用 Microsoft Teams 審批工作流 (2022)

今天，我們將首先了解 Microsoft 團隊的審批工作流程，您什麼時候會使用審批應用程序？好吧，也許你有一個新的餅乾食譜，你需要你的餅乾公司的總裁簽署所有新的食譜。您可以為此使用批准的應用程序。首先，我們將研究如何直接在應用程序內請求和授予批准，然後我們將研究如何通過聊天或頻道進行操作。我們還將研究如何在 Microsoft 團隊的環境之外執行此操作。比方說，例如，來自 SharePoint。

我想向您展示如何獲得批准的應用程序。您可以通過兩種不同的方式在左下角找到它，或者我們可以在打開後單擊應用程序圖標。

這會在左上角向您顯示您可以添加到 Microsoft 團隊的所有不同應用程序。您可以搜索應用程序。讓我們在左上角輸入批准。我們看到了新批准應用的結果。你可以點擊這裡。

或者，我們也可以單擊左側導航欄上的省略號。您也可以搜索批准，然後您可以在此處單擊它。

讓我們點擊批准。這將打開 Approval 的應用程序。如果這將成為您日常工作流程的一部分，您還可以固定批准的應用程序，以便您可以輕鬆訪問它。在左側，您現在將看到一個批准圖標。如果你右鍵單擊它。您可以將此應用固定到導航欄。

現在我們在 Approval 的應用程序中，讓我們花點時間來適應體驗。在左側，我們看到兩個不同的類別。第一個收到了，在這裡我可以看到我的所有批准請求，所以基本上人們希望我批准一些事情。

在右側的此處，還可以在左側查看所有這些請求的列表。我還可以看到我發送給其他人的所有批准請求，所以基本上，我希望其他人為我批准某些事情。

在上面，有一個漢堡包圖標。當我單擊它時，它會隱藏所有這些不同的類別，當我再次單擊它時，它將在右側顯示所有類別。

在這個表中，我可以在這裡看到我的請求的一些高級細節，標題、當前狀態、創建時間、請求者以及發送給誰。現在您將在狀態欄中看到其中一些已關閉。其中一些需要額外的信息，其中一些仍在等待中。

如果假設我只想查看請求的狀態，我可以應用過濾器。現在我可以點擊它來過濾我的列表，因為它已經過濾了我的列表。

如果我想查看與此請求相關的任何其他詳細信息，我只需雙擊它即可。

這將向我顯示與此請求相關的詳細信息和任何附件。

嗯，這是批准界面的高級概述，但我需要完成一些工作。我一直在研究一個新的餅乾配方，我希望我們的總統簽署它，所以我想出了新的批准應用程序，看看它是否會更快地推進事情。在右上角，我可以啟動新的批准請求。讓我們點擊它。

這將打開一個很棒的新批准請求對話框，並在頂部填寫我的請求的所有詳細信息。我需要輸入一個易於理解的名稱，所以當總統在她的列表中看到它時，她很快就知道它是什麼，所以我想出了一個新的 cookie，所以就直截了當。新餅乾，是拉差薄荷。接下來，我需要輸入審批者。

就像我之前說的，我需要我們的總統簽字，所以我會輸入總統的名字（以帕蒂為例），希望她能讓我繼續。現在，我還可以輸入其他名稱。假設我想讓我們公司的主管加入。當我在此切換中輸入至少兩個姓名時，我可以選擇是只需要一個批准人的回復還是所有批准人的回复。

現在，在這種情況下，我只需要 Patty 簽字，所以我現在將刪除導演。我還可以輸入其他詳細信息。她可能會只看這裡的標題，然後根據這個決定是否繼續，但我不妨輸入一些額外的細節，以防你想了解更多。

我還可以在此批准請求中添加附件。我認為附上這些餅乾的樣子的照片真的有助於證明這一點。我將點擊添加附件，當我點擊它時，我可以從我的計算機上傳文件。

在最終確定批准請求之前，我們需要填寫最後一個問題，那就是我們是否要默認使用自定義響應。如果我們將此關閉，Patty 將能夠批准該請求，我認為她可能會這樣做。或者她現在可以拒絕它，假設我們想讓她有機會在這裡使用其他回复，我們可以打開它，我們可以說，是的，這是一個很棒的想法，或者我們可以有另一個客戶回复這只是說不。現在，在這裡，您僅限於兩個自定義響應。

如果您使用自動電源，您可以添加更多自定義響應。但是我們必須在團隊之外這樣做。稍後在帖子中。我將向您展示如何做到這一點。現在，我只想使用默認設置，所以我將其關閉。現在讓我們繼續發送我們的批准請求。

我現在可以在我的設置列表中看到我有一個新請求。

再次，我看到了所有的細節。如果出於某種原因，我想取消它，我可以點擊此處的取消請求。

現在，如果我查看當前狀態，看起來它正在等待 Patty。我真的很想看看她對這個神奇的新食譜有何看法。我現在在 Patty 的帳戶中，她有一大堆請求等待她的批准。有幾種不同的方式可以讓她在導航欄左側了解需要她注意的最新信息，讓我們點擊進入 Activity、批准的應用程序、Activity Feed 的權限。

在這裡，您可以看到我對新的 Saroja 主 Cookie 的請求。Patty 還可以返回導航欄並單擊 Approval 的應用程序。在這裡，她也看到了批准請求，默認情況下它會彈出來引起她的注意，這樣她就可以立即查看這個請求。是拉差男士餅乾。哦，這聽起來很糟糕。我應該馬上拒絕。哦，這是一張照片。我想我可以快速瀏覽一下。唔。這些實際上看起來很好吃。

我可能至少試一試。我的意思是，我們確實有一種實驗文化。我會在這裡留下一些評論。圖賣了。繼續。好的。讓我們批准這個。

回到我的界面，我可以看到我的氣味列表。我可以看到 Patty 審查了請求，看起來她批准了這個新 cookie。

當我點擊這裡的請求時，我可以看到她剛剛批准了它。在下面，看起來她說這張照片賣掉了。我知道帕蒂是如何工作的，這是一件好事。要創建新的審批請求，我不必通過審批應用程序。

我也可以直接通過聊天或從頻道中創建一個。我們在這裡建立了一個新的審批渠道。我可以開始一個新的對話，並在此處看到底部的圖標以獲得批准。

當我點擊它時，你可能會注意到有一個對話。和我們之前看到的一樣。我將很快創建一個批准請求。我們最近創建了一本新的員工福利手冊，並希望讓帕蒂在此簽字。我填寫了所有詳細信息，我準備好了，所以現在讓我們點擊這裡發送。

現在您會看到新的批准請求顯示在頻道的對話視圖中。

在這裡，您可以獲得與此請求相關的所有詳細信息。回到帕蒂的視野中。她可以看到該請求並花點時間查看這本新的福利手冊，但她不同意很多福利，因此她將單擊查看詳細信息。就像以前一樣，她可以拒絕或批准，她將不得不拒絕這個。現在，在我看來，我可以看到帕蒂拒絕了新的員工福利手冊。

到目前為止，我們一直在 Microsoft 團隊的上下文中直接創建所有批准請求。但是，您也可以將許多其他應用程序和服務直接連接到審批工作流。我想將 SharePoint 連接到審批工作流。在這裡，我在一個 SharePoint 網站上，我們列出了一大堆奇妙的營銷理念。現在，理想情況下，每當團隊成員來到這裡並單擊“新建”以添加新想法時，我希望這會啟動批准工作流程。

為了實現這一目標，我們將在辦公室門戶上訪問電源自動化。在最底部的左側，所有應用程序都有一個圖標。這將顯示您有權訪問的所有不同應用程序。讓我們單擊顯示 Power Automate 的那個。這開啟了電力自動化。如果您以前從未使用過電源自動化，它允許您通過連接不同的應用程序和服務來自動化業務流程，以便能夠在左側創建我們的流程。讓我們單擊顯示創建的圖標。

這使我們進入創建屏幕，我們可以創建許多不同類型的流程。我們今天想創建一個自動化的雲流程。基本上，當有人向 SharePoint 電源添加新項目時，自動化會檢測到這一點，然後啟動審批流程。讓我們點擊第一個圖標。這會打開一個提示，我可以在其中構建我的自動化雲流。

首先，我需要給它一個名字，我會稱這個營銷理念需要批准。我也可以在此操作發生時選擇流觸發，當有人將項目添加到共享點時，這將再次啟動流。我希望它啟動所以選擇這個項目但是你可以看到你可以連接各種不同的應用程序和服務來啟動你的流程。現在讓我們選擇何時創建項目，然後單擊創建。

接下來，輸入與 SharePoint 網站相關的一些詳細信息。輸入網站地址，我將為我們的營銷團隊輸入網站地址。鍵入後，我還可以選擇列表名稱。當我單擊它時，我們有兩個與此 SharePoint 站點相關聯的不同列表，我想使用營銷創意列表並單擊新步驟。

接下來，選擇在添加新的 SharePoint 項目時發生的操作。我可以搜索不同的連接器，以便能夠利用審批工作流程，讓我們簡單地輸入審批並查看審批應用程序。

當我單擊它時，我將看到現在可以採取的所有不同操作。我想開始並等待批准，因此我將單擊此選項。

我可以輸入批准類型。當我單擊它時，我可以將其設置為默認的簡單批准和拒絕或此處。

我可以選擇自定義響應，如果您記得前面在對話框中我們最多只能輸入兩個自定義響應，我們可以在此處輸入任意數量的自定義響應我想輸入一些自定義響應，並且我想要至少一個響應 patty正在批准，所以只有一個人就足夠了我開始輸入三個不同的自定義響應 patty，當她收到其中一個請求時，她可以說是，不，或者我需要更多信息。如果我願意，我可以進去添加更多選項，但是我對這三個很滿意。

我可以在此處輸入以標題開頭的批准請求的詳細信息。我要輸入營銷理念需要批准。我將輸入一個冒號，然後在右側，我會看到不同的動態內容，這些內容可以作為我想要包含的標題的一部分，所以我將選擇它，營銷理念就會出現在這裡。

接下來，指明我要將其分配給誰。我將把它分配給我們的總裁 patty 並添加其他詳細信息，但現在所有這些看起來都不錯，然後單擊保存。

根據 patty 選擇的響應，我確實想稍微了解一下您可以使用自動電源做什麼。您可以讓電源自動執行不同的操作。例如，假設 patty 說“是”，您可以讓 power 自動啟動一封電子郵件，說請繼續這個營銷理念，或者 paddy 說我需要更多信息，您可以讓 power 自動向請求者發送消息說請在我批准之前提供更多信息，因此它非常強大。

既然我已經完成了我的流程，我們將繼續前進。如果我想查看我所有不同的流程，請在左側單擊我的流程，在這裡我會看到我的新流程，稱為營銷理念需要批准。

現在讓我們測試一下，看看它是如何工作的。我回到了 SharePoint 網站，讓我單擊以添加一個新想法。我非常看好烘焙世界上最大的餅乾。我想如果我們烤出世界上最大的餅乾，我們可能會得到很多新聞報導，這會引起很多人的興趣。我對這個想法非常有信心，所以我要放下並保存它。

我現在回到了 paddy 的視圖中，在這裡您會看到一個基於我在 SharePoint 中添加項目的新批准請求。

當帕蒂點擊它時，她可以查看所有批准請求的詳細信息以及最底部的一個非常簡潔的東西，我們可以看到她可以選擇的所有自定義選項是，否，或者我需要更多信息，我們都知道烘焙世界上最大的餅乾，這是你可以接近灌籃的地方，所以我們會同意並提交。

這就是 Microsoft 團隊批准工作流程的工作方式。

現在我想把它交給你：

您覺得今天報告中的哪個發現最有趣？或者，也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

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