如何防止在 Microsoft Teams 會議中靜音 (2022)

今天。我想向您展示如何防止 Microsoft 團隊中的靜音以及刪除其他參與者。為什麼這甚至是一個問題？

好吧，這種情況發生了很多，也許你是一名老師，你正在嘗試舉辦一場講座，而你的學生正在將其他人從你的班級中移除。突然間，你從班上的 30 名學生減少到只有 15 名，因為有人刪除了其他人。或者，也許您的一個學生正在提出或提出問題，但他們突然停下來，而您再也聽不到他們的聲音，因為另一個學生將他們靜音。無論出於何種原因，您都可以通過一種方式來設置您的會議，從而不再可能刪除與會者和會議與會者。

我還想向您展示當您已經加入團隊會議時如何在講座中壓制這種行為。這很容易做到。我將逐步向您展示如何做到這一點。假設您是學生、班級小丑或一直在利用這一點的麻煩製造者。對不起，我正在寫這篇文章，但不幸的是，你將不得不尋找其他方式來獲得樂趣。也許你可以用虛擬背景來做。

防止在 Microsoft Teams 中靜音

• 我在 Microsoft 團隊中，並假裝自己是一名教師，目前一個班級有兩個學生。我目前有阿黛爾和艾米麗。
• 現在，眾所周知，阿黛爾和艾米麗都是麻煩製造者，有時他們會把其他學生踢出課堂，有時還會讓我班上的其他學生靜音。

• 我要跳過阿德爾的觀點。目前，她可以看到她、艾米麗和我。我是老師。
• 她可以點擊艾米麗，她有很多控制權。假設 Emily 的麥克風沒有靜音。阿黛爾可以進去，她可以讓艾米麗靜音。她還可以將 Emily 從會議中刪除。
• 假設正在上課。Adele 可以簡單地從列表中刪除並從會話中引導每個人。

• 作為一名老師，我不會覺得這很有趣。事實上，我一點也不喜歡那樣。假設一個會議已經開始，我注意到阿黛爾一直在把人們趕出去。我該如何防止這種情況發生？
• 好吧，讓我回到我的觀點。我是這次會議的組織者，你在這裡看到這裡的每個人當前都被列為演示者。我可以做的是，如果我右鍵單擊 Adele，我可以選擇將她設置為與會者。

• 我要讓阿黛爾成為與會者。它要求我確認我想這樣做，然後我將點擊更改。

• 正如您看到的文字，它說這將影響您可以共享可以使人員靜音以及可以從大廳中刪除人員和忽略人員的內容。如果我讓她成為與會者，她將不再有能力做任何事情。
• 您將看到現在我已讓 Adele 成為與會者，您會看到兩個單獨的標題。一是主持人。以前，每個人都是演示者，現在有一個名為“參加者”的新標題。

• 我還將讓 Emily 成為與會者。我要右鍵單擊她，讓她成為與會者。再一次，我看到了同樣的確認信息，我也要改變她。

• 現在，讓我談談他們的一種觀點。我在 Emily 的觀點中，讓我們這麼說，你知道，Emily 想要她做壞事，她想把 Adele 從會議中踢出來。如果她右鍵單擊阿黛爾，她將不再有靜音的選項。她不再需要收養。

• 不幸的是，她所能做的就是傾聽。事實上，Emily 無法做的一件事就是她不能再分享，因為她不再是演示者。這有效地防止了會議中的其他人在會議已經進行時將其他與會者靜音和刪除。
• 現在，問題是，假設您的 Microsoft 團隊會議中有 30 或 40 人。可能需要時間來了解每個人，讓他們成為與會者或讓他們成為演示者。
• 有什麼辦法可以做到這一切嗎？是的，當您設置會議時，您可以設置此項。我要做的一件事是，暫時離開這個會議。

會議選項

• 我可以這樣做的方法是，我將跳轉到 Microsoft Teams 中的日曆視圖，然後單擊我正在主持的會議邀請。我關心的選項是說會議選項的選項。我要點擊會議選項。這將把我帶到一個瀏覽器，我現在可以在其中配置與此會議相關的設置。

• 我有幾個不同的設置，但我感興趣的是那個說誰可以呈現？它的作用是，它在參與者加入會議時設置參與者的角色，目前它對所有人說，這意味著任何加入會議的人都會自動成為演示者。
• 作為演示者，您既可以靜音，也可以從會議中刪除其他與會者。現在，我能做的是，從每個人到我組織中的人。
• 假設我的組織中的人加入了會議，而我的組織之外的人加入了會議。我可以限制它。只有我組織中的人被歸類為演示者，或者我可以定義特定的人。也許艾米麗在我的會議上並希望她成為主持人，但阿黛爾總是遇到麻煩。讓我不要讓她成為主持人，否則我的其他選擇只有我自己。

• 將會發生的情況是，當我加入會議時，我將成為演示者，但會議中的其他參與者都不會成為演示者。當我讓 Emily 和 Adele 成為與會者並加入會議時，Adele 和 Emily 將加入會議，他們將自動被列為與會者。我已經設置了這個設置。
• 我要跳回會議。當我單擊此處的視圖時，您會看到，您會看到我自動成為演示者，並且 Adele 和 Emily 被自動設置為與會者。

• 如果這是您的組織或學校的問題，請設置會議選項，讓每個人都將自動成為與會者以及演示者和與會者。這些實際上是用戶擁有的權限。
• 作為演示者，您擁有比其他人更多的權限。您可以共享屏幕，可以靜音，可以刪除，可以接受來自大廳的人或不接受來自大廳的人。
• 阿黛爾和艾米麗只是與會者。他們不能展示他們的屏幕，他們不能移動，他們不能移除，他們不能接受來自大廳的人。

其他設置

• 我還想展示的是您擁有的其他一些設置。我要跳回到會議選項。有些事情我也可以控制，因為我可以定義誰可以繞過大廳。
• 我可以讓每個人都繞過大廳，只需檢查它，將其打開為是。或者它可能會迫使人們通過大廳進入並讓我接受它。假設您的學生將您的課程轉發給許多其他學生，並且您有一些您以前從未見過的人加入您的課程。您可以使用這些控件來限制誰可以加入。

• 接下來，這裡還有另一個功能，即通知呼叫者加入或離開。也許你有一個學生加入了 10 分鐘，你想知道他們已經加入了，或者一個學生提前離開了，你想確保你知道這一點。我個人認為每次宣布有人加入或離開時都會很煩人，但根據您的情況，這可能有用也可能沒用。

好的。這只是一個快速教程，向您展示如何防止 Microsoft 團隊中的靜音以及如何將其他人從您的會議中刪除。

另請閱讀：MS Teams 出勤報告：強大的指南

有關詳細信息，請訪問Microsoft 文章。

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