掌握 Microsoft Teams 中的分組討論室：會前設置，打造精彩互動體驗🚀

想像一下，將你的下一次Microsoft Teams會議從單調乏味的獨白轉變為互動性強、充滿活力的會議，讓每位參與者都能大放異彩。這就是Microsoft Teams 分組討論室的魔力！無論你是主持研討會、團隊腦力激盪或線上課程，在會議開始前設置分組討論室都能讓你預先分配小組，實現無縫協作。告別會議中途的混亂－只有純粹的高效！ 😊

本指南將帶您了解如何使用最新功能在 Microsoft Teams 中建立分組討論室，以便在會議開始前進行。此功能非常適合教育工作者、管理人員和活動組織者。讓我們一起深入了解，提升您的會議體驗！

為什麼要使用會前分組討論室？改變遊戲規則的關鍵 ⭐

在 Microsoft Teams 中預先配置分組討論室可以節省時間並提高參與度：

• 自訂群組：將特定參與者分配到房間進行有針對性的討論。
• 隨機魔法：自動分配與會者，帶來全新視野。
• 時間效率高：會議開始時一切就緒－無需手忙腳亂！
• 可擴展性：最多可處理 50 個會議室，每次會議最多可容納 200 名參與者。

準備好解鎖這些功能了嗎？首先，請確保您是會議組織者或擁有編輯權限。支援 Teams 桌面版、網頁版和行動版（建議使用桌面版以獲得完整控制權限）。 👍

逐步指南：如何在會議開始前在 Microsoft Teams 中建立分組討論室

請嚴格遵守以下步驟操作，即可輕鬆完成設定。我們將使用Microsoft Teams中的日曆應用程式。

1. 安排或編輯會議
   開啟Microsoft Teams，點選左側的「行事曆」 。點選「新建會議」或選擇現有會議，然後點選「編輯」。填寫會議標題、時間和受邀者等基本資訊。
2. 
   在會議詳情面板（右側），捲動到「分組討論室」部分。點選「啟用分組討論室」開關即可啟用此功能。搞定！您的畫布已準備就緒！ 🎉
3. 建立房間：
   點擊「新增房間」。為房間命名（例如，「Alpha 小組 - 腦力激盪」），重複此操作以建立更多房間。小貼士：使用描述性名稱，方便尋找。

想像一下？奇蹟就在這裡：

4. 分配參與者：手動選擇或隨機
   選擇：

   方法	最適合	操作方法
   手動	目標團隊或角色	搜尋/新增人員到房間
   隨機	破冰船，大型團體	設定計數，自動分配
   從網格	可視化拖放	將與會者拖到房間

5. 自訂房間設定
   ：每個房間可設定定時器、允許重新命名或啟用房間間切換。全域選項包括倒數計時器，實現平滑過渡。
6. 儲存並預覽
   點擊儲存。您的會前分組討論室已鎖定！會議期間，只需點擊工具列中的「開啟分組討論室」即可。

掌握分組討論室技巧的專業秘訣💡

提升您的設備配置：

• 1️⃣ 提前通知：在邀請函中提及房間，營造期待感。
• 2️⃣ 定時器規則：每個房間設定 5-15 分鐘，並設定自動關閉功能，以控制節奏。
• 3️⃣ 輪替參與者：允許交換以獲得不同的意見。
• 📱 行動端存取：參與者透過應用程式加入－與主會議同步。
• 錄音室：允許缺席人員依房間錄音。

常見問題？快速解決方法⚠️

像專業人士一樣排除故障：

• 沒有分組討論選項？一定是組織者的問題；請查看微軟官方指南。
• 無法分配？請確保已正確邀請賓客。
• 達到限制了嗎？最多 50 間客房，每間 200 人——請合理調整規模。
• 遇到故障？請將 Teams 更新至最新版本。

準備好讓你的團隊驚艷了嗎？現在就開始吧！ 👏

按照這些步驟，在 Microsoft Teams 中建立會議前的分組討論室輕而易舉。您的分組討論室將激發靈感、促進交流並取得成效。在下次會議中嘗試一下，看看參與度是否會大幅提升！如有任何疑問，請在下方留言—我們隨時為您提供協助。 🚀

進一步提升您的團隊技能：接下來探索進階投票或即時字幕！