在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧
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Microsoft Teams 用戶經常收到各種電子郵件和通知,通知他們有人試圖聯繫他們。一些用戶抱怨在幾分鐘內收到數十甚至數百封此類電子郵件。
當錯誤阻止 Teams 發送電子郵件通知時,通常會發生這種情況。修復錯誤後,用戶的收件箱中就會充斥著電子郵件。
讓我們看看如何阻止煩人的“您的隊友正在嘗試聯繫您”的 Teams 通知。
導航到 Microsoft Teams設置。
點擊通知。
然後選擇電子郵件→ 錯過的活動電子郵件。
使用下拉菜單並將此選項設置為Off。
在團隊和頻道下,單擊自定義。
將頻道提及設置為關閉。
您還可以創建收件箱規則來阻止這些電子郵件。例如,如果您使用的是 Outlook,請創建一個新規則以阻止所有包含“您的團隊成員正在嘗試通過 Microsoft Team 與您聯繫”或“正在嘗試通過 Microsoft Team 與您聯繫”的傳入電子郵件。
這是採取相當大錘的方法,但它的工作原理。
啟動 Outlook Online 並轉到設置。
然後單擊郵件並選擇規則。
選擇添加新規則。
在添加條件下,選擇主題包含並添加您的文本。在您的情況下,它是“您的隊友正試圖在 Microsoft Team 中聯繫您”。
然後單擊添加另一個條件。在主題或正文包括下,添加“正在 Microsoft Team 中與您聯繫”。
在添加操作下,選擇您要對該電子郵件執行的操作。如果您想刪除它,請選擇刪除。保存規則並重新啟動 Outlook 和 Teams。
這是整個規則的屏幕截圖。
團隊通知電子郵件通常來自 [email protected]。您的 IT 管理員可以創建一個安全組並根據他們的許可證添加您從其收到通知的用戶。然後他們可以創建傳輸規則並添加該組以避免傳入電子郵件。
請記住,傳輸規則適用於傳輸中的電子郵件。他們對流經您組織的電子郵件採取措施,然後再將其發送給收件人。
許多用戶收到一封電子郵件,稱 Emily Kirby 試圖在 Microsoft Teams 中與他們聯繫。他們驚訝地發現他們無法聯繫到那個人。此外,該電子郵件來自一個 noreply 地址。
當用戶點擊此類電子郵件時,該鏈接通常會將他們直接帶到瀏覽器。然後他們可以連接到聯繫他們的人。但是,當許多用戶注意到 Teams 在處理 Emily Kirby 的電子郵件時沒有按預期行事時,他們感到懷疑。
不要擔心收到此類電子郵件。它們不是垃圾郵件。艾米麗柯比是一個真實的人。事實上,她是 Microsoft Teams 項目經理 最有可能的是,Microsoft 發送了該電子郵件以邀請您加入 Teams,或者確保您的 Teams 帳戶一切正常。
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