解鎖無縫協作：如何在 Microsoft Teams 中輕鬆將參與者指派到分組討論室

想像一下，將混亂的大型會議轉變為專注且有效率的討論。這就是Microsoft Teams 分組討論室的魔力所在。無論您是需要將學生分組的老師，還是組織研討會的管理者，掌握如何在 Microsoft Teams 中將參與者分配到分組討論室都是您成功的關鍵。本指南將提供精準且最新的步驟，幫助您快速自信地入門。準備好提升您的線上會議體驗了嗎？讓我們開始吧！ 👆

Microsoft Teams 中的分組討論室是什麼？

分組討論室功能可讓會議組織者將與會者分成若干小型私密小組，進行有針對性的討論、腦力激盪或問題解決。時間到或您重新召集後，與會者即可返回主會議室。此功能非常適合混合型團隊，能夠提升參與度並加深協作。

專業提示：只有擁有相應權限的組織者或聯合組織者才能建立和管理會議室。請確保您的 Teams 授權支援此功能—大多數最新版本都支援。

前提條件：在分配參與者之前

• 🟢 擔任會議組織者或聯合組織者。
• 🟢 安排或發起至少有 3 名參與者（包括您自己）的會議。
• 🟢 使用桌面應用程式、網頁版或 Teams 行動版可完全控制－網頁版適用於基本功能。
• 🟢 無縫啟用「立即開會」或「安排會議」功能。

明白了嗎？太好了！現在，讓我們來探索兩種強大的方法：自動分配或手動分配。

方法一：自動分配至分組討論室

最快捷的均勻分發方式。非常適合需要快速搭建、且參與人數眾多的場合。

1. 開啟 Teams 會議，然後點選會議工具列中的「分組討論室」 。
2. 選擇「建立」，然後選擇房間數量（最多 50 個！）。
3. 自動選人👉 團隊平均分配參與者。
4. 點擊「立即新增」按鈕，即可將所有人送到各自的房間。

✨額外功能：在會議選項的「分組討論室」標籤中，可以在會前編輯任務分配。

方法二：手動分配－精確控制

對於自訂分組（例如專家配對或角色混合），手動分組是您的最佳選擇。

1. 👆 在會議中，點選「分組討論室」 > 「建立房間」。
2. 輸入房間數量並選擇手動。
3. 將參與者姓名拖入房間或使用「新增」按鈕。
4. 預覽，然後立即新增或開啟分組討論室。

手動分組的優勢：按部門、技能或隨機分組，以獲得新的視角－激發創新！

管理Microsoft Teams 分組討論室的專業技巧

不要止步於完成任務。透過以下方式最大化影響力：

行動	操作方法	益處
重現房間	關閉所有 > 重新建立	會議中途重新分組
移動參與者	選擇 > 移動到...	立即修復不平衡狀態
計時器和倒數計時	設定房間選項	保持訓練進度⏰
全部	一鍵召回	無縫主廳重聚

會前作業：像專業人士一樣提前規劃

透過進階設定實現超強動力：

1. 編輯會議 >分組討論室標籤。
2. 建立房間並從邀請清單中分配名稱。
3. 自訂名稱、計時器和權限。
4. 儲存－開機自動啟動！

⭐顛覆性創新：與共同組織者分享房間詳情，以便進行協作規劃。

常見問題排除

遇到問題？快速解決方法：

• ❌沒有「分組討論」按鈕？請檢查權限或更新團隊。
• ❌未分配入住資格的客人？請確保他們已獲準入住並持有有效許可證。
• ❌行動裝置受限？請使用桌面電腦進行全面管理。
• ❌大型會議？會議室數量上限為 50 個；建議使用頻道作為替代方案。

如需官方故障排除訊息，請查看微軟指南。

讓你的團隊驚豔的最佳實踐

讓每一次課程都令人難忘：

• 📋 為每個房間設定清晰的使用說明。
• 🔄 輪調小組以獲取多元化的意見。
• 🎤 透過主房間廣播宣布。
• 📊 總結：分享重聚後的主要收穫。

Teams 會持續改進此功能－請透過應用程式通知隨時了解最新動態，以獲得最流暢的使用體驗。

準備好徹底改變您的會議方式了嗎？

現在您已經完全掌握如何在 Microsoft Teams 中將與會者指派到分組討論室。從自動分組到手動分組，這些步驟將使您的會議更加生動和高效。在下次會議中嘗試一下，看看參與度是否會大幅提升！如有任何疑問，請在下方留言—我們隨時為您提供協助。 🚀