面向教師的強大 Microsoft Teams 提示 (2022)

今天，我將為 教師介紹 Microsoft 團隊的基本技巧，其中一些技巧將幫助您保持學生的參與度，而另一些技巧將幫助您井井有條。如果您是團隊的新手，請務必閱讀這篇文章，一旦您準備好，它將向您介紹整個團隊的環境。

讓我們從我的提示開始。

在會議期間發起投票

• 如果您想在會議中添加投票，請轉到您的日曆並打開要添加投票的會議，然後單擊加號。

• 將應用程序表單添加到您的會議。它會徵求你的同意。只需單擊添加，現在您就可以在會議之前或期間創建投票。

• 讓我們保存它以查看它的外觀。讓我們創建一個新的民意調查。

• 添加一個問題。添加我們的選項，然後決定影響我們民意調查的一些重要因素。我們想在投票後自動分享結果，以便每個人都能看到結果嗎？還是我們想保持這些匿名，這樣只有我們才能看到結果？如果您不希望共同作者參與您的民意調查。刪除它，然後保存您的投票。

• 我可以在草稿模式下看到此民意調查。我發起投票的那一刻，其他人也可以看到它。

• 現在，您可以在會議之前和會議期間創建多個投票。
• 在這種情況下，我想在會議期間啟動此功能，但要提一提的是，如果其他人擁有演示者權限，他們可以關閉您的投票或刪除您的投票。
• 如果您不希望您的學生對此感到困惑，請確保在您的會議詳細信息中，在會議選項中，您選擇了合適的人員來進行演示。

• 如果只有您應該負責民意調查，請切換到只有我並保存選項。

• 讓我們去看看這在會議期間的樣子。我將繼續參加這次會議。我現在有投票選項。

• 從與會者的角度來看，他們看不到任何民意調查，只有我可以看到。我要啟動它。

• 發生的情況是所有參與者都會在他們的屏幕上彈出一個窗口，然後他們可以提交他們的結果。

• 每個人都可以看到結果。

一起使用模式

• 如果您有五個或更多學生，您可以使用一起模式將他們帶到標準畫廊視圖的同一個屏幕中。讓我們轉到會議的更多選項並選擇一起模式。

• 如果一起模式是隱藏的，則在點擊您的個人資料後轉到 “設置” 選項卡並選中 “開啟新的會議體驗”。如果此功能不可用，請等待該功能在分階段推出後儘快可用。
• 這會讓你們每個人坐在單獨的椅子上。你可以改變你想要的場景。

• 在一起模式非常適合將人們帶到同一場景中，也可以讓更多人在屏幕上可見。

禁用聊天

• 如果您發現您的學生完全被聊天分散了注意力，並且他們沒有註意您在說什麼，因為他們在聊天中獲得了自己的樂趣，您可以在會議期間禁用它。只需轉到更多選項並在底部選擇會議選項。

• 您已允許會議聊天。您可以將其切換為禁用。此刻，按保存。他們將停止玩樂，因為聊天將被關閉，他們必須注意我在說什麼。

• 我們可以看到這裡的聊天已經關閉。

• 我們還有一個在會議中調用的選項。這使得只能在會議期間聊天。您可以隨時返回並打開它。
• 有關在會議中禁用聊天的更多信息，請閱讀本文。

註釋你的屏幕

• Zoomit 是一款免費應用程序，可幫助您在演示時為屏幕添加註釋。它還可以幫助您輕鬆放大和縮小以下載它。
• 您可以在Microsoft 網站上找到下載鏈接。它將帶您進入下載頁面。您只需下載它然後運行它，然後 zoomit 將在您的樹中可用。

• 您將看到可以在演示時使用的快捷方式列表。
• 你可能會選擇一些你會堅持的，它們很容易記住。
• 我已經下載了它，我必須與我的學生共享我的屏幕以覆蓋 excel 上的聚合功能以放大。
• 我將使用控制一 (ctrl+1) 來關注公式的特定部分。我可以使用控制，選擇最左邊的鍵並繪製一個矩形來繪製箭頭，使用控制移位。
• 現在，您可以通過按住控件和滾動來更改註釋的粗細和顏色。您可以使墨水變薄或變厚。
• 如果你想改變顏色，你可以使用快捷鍵be切換到藍色G，切換到綠色等等。

• 如果您想刪除所有註釋並重置縮放，只需按 Escape。如果您想在不放大的情況下使用註釋，可以使用 control + 激活墨跡，然後使用其他快捷鍵來註釋屏幕，按退出鍵退出註釋模式。

使用兩個設備

• 使用其他設備是檢查學生體驗的好方法。如果您要共享桌面並且想要密切關注聊天，這也很棒。您可以這樣做的方法是首先從您將用於演示的設備登錄，以便您為會議做好一切準備。
• 如果您有第二台筆記本電腦或平板電腦可用，請使用相同的用戶名登錄團隊，然後再次加入會議。
• 這適用於任何會議。只需確保在第二台設備上停用音頻和攝像頭，然後加入即可。然後，您可以調出聊天並密切關注屏幕分辨率、縮放級別和學生體驗。

下載出席名單

• 只要會議處於活動狀態，您就可以在會議期間下載參與者列表。去展示參與者。在更多操作下，您可以下載考勤列表。

• 這會在下載文件夾中下載一個 Excel 文件。當你打開文件時，你會得到這個人的全名，動作。他們是加入還是離開以及該操作的時間戳。

使用白板

• 您可以與學生共享白板，讓他們更多地參與會議。要共享白板，請在會議期間轉到共享選項並選擇 Microsoft 白板。

• 現在，當您第一次在會議中打開白板時，您可以決定是只有您可以編輯，還是要與白板上的學生協作。
• 每個學生都可以去白板上添加他們的輸入。他們可以在這裡添加註釋、調整大小、四處移動、更改顏色等等。
• 如果您在任何時候想要關閉他們編輯白板的功能，請轉到設置。

• 關閉其他參與者可以編輯的選項。這樣，只有您可以控制白板，您可以為他們添加一些信息並將其保留在屏幕上，以便每個人都可以看到。

檢查分配選項

• 讓我們向團隊添加新任務。選擇一個團隊並選擇常規頻道，然後在選項卡中選擇分配。目前，沒有創建任何作業，所以我將創建一個。

• 我們可以選擇創建測驗或作業或使用現有的。

• 給你的作業一個標題，並添加你想要的任何說明。您還可以上傳額外的資源，輸入您想要的點數。
• 如果分配給的班級當前分配給所有學生，這是一個非常隱藏的重要選項。它說，不要分配給將來添加到該班級的學生。你可以改變這個。

• 如果學生在創建作業後稍後進入課堂，他們將收到通知，告知他們有作業要做。我將選擇分配給將來添加到該課程的所有學生，然後單擊完成。

• 接下來，您可以定義截止日期和截止時間。您甚至還有更多選項，因為如果我繼續並單擊“分配”，它將立即創建分配。

• 現在，我可以保存分配並稍後分配，但我也可以安排日期和時間。讓我們去編輯並安排任務在未來的某個時間上線。

• 放置一個複選標記，說明將來分配的計劃，然後選擇您的發布日期。
• 讓我們讓這個作業在周五上線，對於發佈時間，讓我們從下午 4:00 開始 截止日期是周日午夜。
• 您還可以決定是否要關閉此功能，以便不允許延遲上交。如果您選中此框，他們將無法上交。如果您不選中此框，他們可以在截止日期後上交。一旦你調整了這些，點擊完成。

• 除此之外，您還可以決定在哪裡發布有關此作業的通知。默認為一般。

• 你可以編輯它，因為這個作業是關於 Power BI 的，我將把它發佈到 Power BI 頻道。

• 單擊完成，然後安排此。

更新分配設置

• 設置分配後，您可以調整未來分配的默認值。轉到更多選項並選擇分配設置。

• 您可以更改所有未來作業的默認截止日期。我要改成下午 6:00
• 如果您希望新學生收到您在加入課程之前創建的作業，請將其切換為是。
• 您還可以更改用於通知分配的默認頻道。
• 現在，請記住，您可以從每個分配中單獨控制這些設置，但這允許您設置一些默認值，因此您不必一直更改這些設置。
• 在這個團隊中啟用上交慶祝活動。這是他們上交作業時所看到的。如果您不希望他們參加慶祝活動，可以將其關閉。

將名稱切換為匿名

• 最後提示第 10 條，在評分時讓學生姓名匿名。假設我已準備好為一些作業評分，我將跳轉到作業選項卡並轉到 Power BI 儀表板。

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• 現在在這種情況下，只有兩個人上交了作業。

• 讓我們假設每個人都已將其上交，我已準備好為這些評分。為了確保我不偏袒任何人，我可以隱藏名字。要隱藏姓名，請轉到頂部的選項並隱藏學生姓名。

• 這將洗牌並隱藏名稱。通過這種方式，您可以查看作業、提供反饋、輸入成績，完成後，您可以顯示學生姓名。

我希望您找到了一些新的 Microsoft 團隊提示，可應用於您未來的課程。如果您有自己的建議，請在評論中分享。我很想知道，我相信其他老師也會受益。如果您想提高自己的技能並保持最新狀態。