革新您的工作流程：掌握 Microsoft Teams Copilot，利用 AI 提升工作效率

想像一下，會議結束後即可獲得即時摘要，輕鬆生成行動項，並將混亂的聊天記錄轉化為條理清晰的洞察——這一切都由Microsoft Teams內建的 AI 提供支援。這就是Microsoft Teams Copilot的神奇之處，它是您利用AI 提升工作效率的得力助手。無論您是團隊領導者還是獨立處理任務，這款工具都能徹底改變您的工作方式。準備好體驗了嗎？讓我們開始吧！ 🚀

什麼是Microsoft Teams Copilot？

Microsoft Teams Copilot是一款整合在 Teams 中的智慧 AI 助手，它基於 GPT-4 等先進模型建構。它透過自動化日常任務、提供即時洞察和增強溝通，幫助您更聰明地協作。擁有相應授權的 Microsoft 365 訂閱使用者均可使用，其設計旨在滿足從高階主管到第一線員工的所有使用者需求。

主要福利包括：

• ⭐會議總結：自動產生的摘要、重點和行動事項。
• 👍聊天輔助：撰寫回覆、集思廣益、跟進討論串。
• 1️⃣工作流程自動化：按需建立議程、投票和報告。

專業提示：透過 Teams 應用程式查看您的資格—該功能已在最新更新中廣泛推出。

Microsoft Teams Copilot入門指南

啟動Microsoft Teams Copilot非常簡單。以下是快速設定步驟：

1. 更新至最新版本的 Teams（桌面版、網頁版或行動版）。
2. 請確保您的組織管理員已啟用 Copilot（透過 Microsoft 365 管理中心）。
3. 在聊天、頻道或會議的右上角找到 Copilot 圖示 ✨。
4. 點擊它，輸入您的查詢，然後觀看人工智慧如何施展它的魔法！

如果您是新手，請先進行測試聊天：“@Copilot 總結此對話”，即可獲得即時結果。

人工智慧驅動生產力的核心功能

Microsoft Teams Copilot在三大核心領域表現出色。讓我們來詳細了解：

1. 為會議注入活力

絕不錯過任何重要環節。副駕駛（經許可）參加會議，然後報告結果：

2. 主聊天和頻道

在團隊頻道或私訊中，Copilot 是您的隨叫隨到的助手：

• 了解最新進展：「X 專案的最新進展是什麼？」—取得量身定制的更新資訊。
• 產生內容：「撰寫電子郵件更新」或「建立投票」。
• 分析資料：引用檔案時新增「@Copilot 請檢視此文件」。

3. 高階工作流程工具

超越基本要求：

• 為重複性任務建立自訂代理程式。
• 與 Power Automate 集成，實現無程式碼自動化。
• 使用Copilot Studio創建客製化機器人（了解更多信息，請訪問Microsoft Copilot Studio）。

逐步指南：如何日常使​​用 Microsoft Teams Copilot

按照以下行之有效的步驟付諸行動：

第一步：準備會議

在開始之前，請說：「@Copilot 根據這些筆記建立議程。」透過 Loop 分享以便協作。

步驟二：通話期間

1. 在會議選項中啟用 Copilot 功能。
2. 即時詢問：“我們對預算做了哪些決定？”

第三步：會後魔法

在會議聊天中點選「Copilot」：要求「完整總結」或「匯出為 Word」。 🎉

第四步：提升頻道效率的技巧

如需官方提示，請瀏覽微軟 Teams Copilot 支援。

實現最大影響力的專業技巧和最佳實踐

⭐具體明確：「列出轉錄文本中的前 3 個風險」比模糊的要求更有效。 👍
結合使用工具：可與 Outlook 搭配使用撰寫郵件草稿，或與 Excel 搭配使用進行資料視覺化。 1️⃣隱私權至上：Copilot 尊重您的資料政策－請查看資料保留設定。 2️⃣
迭代 提示：使用「縮短提示」或「新增範例」進行最佳化。

避免過度依賴人工智慧（務必驗證輸出）或忽略上下文等陷阱——向其提供文件以確保準確性。

今天就提升團隊的產出水平

有了Microsoft Teams Copilot，人工智慧驅動的高效工作不再是夢想，而是觸手可及的現實。不妨從小處著手：今天就選擇一個功能，例如會議回顧，然後逐步擴展。未來的你（和你的團隊）一定會感謝你！你的第一個 Copilot 提示是什麼？在評論區分享，讓高效率工作持續進行！ 👏

如需深入了解，請查看Microsoft Teams Copilot 概述。