革新會議體驗：使用 Microsoft Teams Copilot 實現 AI 賦能的終極指南

想像一下，結束一場馬拉松式的會議後，就能立即獲得由人工智慧驅動的會議總結、可執行的洞察，而且無需再費力記筆記。這就是Microsoft Teams Copilot ⭐ 的強大之處。這款智慧助理內建於 Microsoft Teams 中，能夠處理繁瑣的工作，讓您專注於真正重要的事情：迸發靈感和建立真正的聯繫，從而極大地提升您的協作效率。

無論您是主持團隊會議還是參與跨洲通話，Microsoft Teams Copilot都能提供即時摘要、智慧建議和強大的後續功能。準備好提升您的 Teams 效率了嗎？讓我們深入了解其基本功能，並逐步掌握。 😊

🚀 什麼是Microsoft Teams Copilot？它如何改變AI 驅動的會議體驗？

Microsoft Teams Copilot是您的 AI 助手，由微軟先進的大型語言模型提供支援。它可以自動加入會議、聆聽、分析並產生價值——例如關鍵要點、行動項，甚至是發言人專屬備註——所有這些都無需您動手操作。

讓團隊歡呼雀躍的關鍵福利：

• 📝即時會議回顧：即使錯過電話，也能在幾秒鐘內了解會議內容。
• 💡即時洞察：在會議期間提出問題，即可獲得即時解答。
• ✅自動筆記和任務：無需再手寫；AI 會自動處理。
• 🔄後續自動化：輕鬆產生電子郵件、投影片或議程。

生產力研究證明，它可以將會議疲勞降低高達 30%——這是您高效召開 AI 會議的秘密武器。

✅ 前提條件：幾分鐘內即可準備好Microsoft Teams Copilot

在釋放人工智慧的魔力之前：

1. 授權檢查：請確保您的 Microsoft 365 訂閱包含 Copilot（Microsoft 365 版 Copilot 或更高版本）。管理員可透過 Teams 管理中心啟用它。
2. Teams 應用程式更新：請使用最新版本的桌面版、網頁版或行動版 Teams 應用程式。 ☝️更新後請重啟以確保無縫整合。
3. 權限：會議組織者必須在設定中啟用人工智慧功能。

設定完成後，Copilot 會以友善圖示的形式出現在 Teams 側邊欄中。一切就緒！ 🚀

🎯 分步指南：如何在人工智慧會議中使用Microsoft Teams Copilot

以下是使用 Copilot 的簡潔明了指南，幫助您像專業人士一樣操作：

1️⃣ 加入並啟動 Copilot

進入 Teams 會議。看到右上角聊天窗格中閃閃發光的 Copilot 圖示 (🤖) 了嗎？點擊它即可打開側邊欄。它會立即開始監聽——無需任何設定。

2️⃣ 即時超能力

• 問題：輸入「@Copilot 關於第二季度目標說了些什麼？」即可取得對話摘要。
• 產生會議記錄：請求“建立會議記錄”，以產生帶有時間戳記的結構化項目符號。
• 智慧建議：副駕駛會根據討論流程提出「下一步是什麼？」或調整議程。

3️⃣ 總結回顧魔法

會議結束了？ Copilot 會自動在聊天記錄中產生完整的會議總結：重點內容、決策、未解決事項和已分配任務。一鍵分享或匯出為 Word/PowerPoint 文件。

提示：置頂總結，方便隨時查看。可在組織內分享，確保資訊完全一致。 👏

⚡ 會後精通：擴展人工智慧的力量

樂趣並未隨著「會議結束」而停止。讓我們深入探討：

1. 查看完整文字稿：Copilot 提供可搜尋的文字、講者歸屬和重點內容。
2. 行動項目：自動偵測「跟進銷售團隊」等任務，並連結到 Planner。
3. 建立內容：提示“將其轉換為幻燈片”，即可立即產生 PowerPoint 簡報。
4. 後續操作：「草擬感謝郵件」功能可產生可直接發送的精美郵件。

對於高級用戶，可以使用鍊式提示：“總結並與上週會議內容進行比較。” 效率簡直爆表！ ✨

💡 充分利用Microsoft Teams Copilot優化工作流程的專業技巧

• ⭐自訂提示：請具體說明，例如，「僅討論預算問題」。
• ⚠️隱私至上：Copilot尊重您組織的資料政策；不與外部共用。
• 🔗全面整合：與 Loop、Outlook 和 OneNote 無縫配對。
• 📱移動魔法：iOS/Android 上的完整功能，讓您隨時隨地存取。

遇到問題？請查看Microsoft Teams 支援或在「設定」>「人工智慧」中切換功能。

額外提示：如需了解最新增強功能，請造訪Microsoft Teams Copilot 頁面查看官方文件。我們不斷改進，力求打造更智慧的AI 驅動型會議體驗。

準備好讓您的團隊煥然一新了嗎？從今天開始！ 🎉

透過Microsoft Teams Copilot，會議不再是浪費時間的陷阱，而是激發創意的引擎。實施以下步驟，見證效率飆升。您的第一次 Copilot 會議是什麼樣的？請在評論區分享—我們期待聽到您的成功經驗！

敬請期待更多關於人工智慧工具的指南，它們能讓工作變得真正有趣。未來的你會感謝現在的自己。 🚀