🚀 終極指南：如何在幾分鐘內下載 Microsoft Teams 聊天記錄和文字記錄！

還在為保存Microsoft Teams 聊天記錄或取得寶貴的Microsoft Teams 會議記錄而苦惱嗎？無論您是想保存專案討論、查看會議紀要，還是為了配合記錄請求，下載這些資料至關重要。本指南將為您介紹適用於使用者和管理員的行之有效的最新方法。沒有廢話，只有切實可行的步驟，幫助您快速取得數據！讓我們開始吧。 📥

為什麼下載 Microsoft Teams 聊天記錄和文字記錄？

Teams 會將聊天記錄和文字記錄儲存在雲端，但您無法永久存取它們。匯出功能可確保您保留記錄，以便進行分析、稽核或離線使用。 Microsoft Teams會議文字記錄會將語音轉換為文本，非常適合用於會議回顧。準備好了嗎？請依照以下步驟操作。

方法一：以一般使用者身分下載聊天記錄（快速簡單）

對於個人或群組聊天，Teams 提供了無需管理員權限即可輕鬆匯出的選項。方法如下：

1. ✅ 開啟Microsoft Teams桌面應用程式或網頁版。
2. 📱 導覽至要匯出的聊天或頻道。
3. 👆 右鍵點選聊天名稱（或點選下拉選單）。
4. 🔽 選擇匯出聊天記錄－這將產生 .txt 或 .html 檔案。
5. 💾 將檔案儲存到您的裝置。完成！

專業提示：批次匯出聊天記錄時，可以使用搜尋列進行篩選，然後複製並貼上到文件中。但若要獲得最完整的數據，匯出功能才是最佳選擇。

如果聊天記錄很長，可以考慮列印成 PDF 檔案：Ctrl+P > 另存為 PDF。這樣可以完美地保留格式。

方法二：從 Teams下載會議記錄

Microsoft Teams 會自動為錄製的會議產生文字記錄（如果已啟用該原則）。您可以按如下方式存取它們：

文字稿支援多種語言，並包含發言者資訊。為了獲得最佳效果，請提前在會議選項中啟用此功能！ 🎉

方法三：管理員進階匯出（完整Microsoft Teams 聊天記錄）

需要全組織範圍的數據？管理員可以使用 Microsoft Purview（以前稱為 Compliance Center）：

1. 🌐 登入Microsoft Purview 合規性入口網站。
2. 🔍 前往電子取證或內容搜尋。
3. ➕ 建立新搜尋：依使用者、日期、關鍵字篩選。
4. 📊預覽結果，然後匯出為 PST/CSV 檔案。
5. 💻 透過匯出工具下載（需要 OneDrive）。

此操作會擷取完整的Teams 聊天記錄和文字稿。詳情請參閱微軟官方指南：匯出 Teams 內容文件。

額外功能：使用 PowerShell 或 API 實現自動化（針對進階使用者）

使用 Microsoft Graph API 編寫匯出腳本。安裝 PnP.PowerShell 模組：

連結 Microsoft Teams
Get-TeamChatMessage -GroupId <團隊 ID> | Export-Csv chats.csv