🚀 終極指南：如何在 Microsoft Teams 會議中建立分組討論室，以最大限度地提高參與度

想像一下，將一場普通的Microsoft Teams 會議變成一個充滿活力的協作中心，參與者可以深入討論、創造性地解決問題並建立更緊密的聯繫。這就是Microsoft Teams 分組討論室的強大之處。無論您是組織小組專案的老師、主持研討會的經理，還是激發創新的團隊領導，掌握如何在 Microsoft Teams 會議中創建分組討論室都是您打造難忘會議的秘密武器。 😊

在本簡明指南中，我們將帶您逐步了解Teams 的最新功能，分享專業技巧，並解決常見問題。準備好提升您的會議體驗了嗎？讓我們開始吧！ ➡️

✅ 前提條件：開始前你需要準備什麼

在 Microsoft Teams 中建立分組討論室之前，請確保已滿足以下基本要求：

• 團隊許可證：需要具有有效許可證的會議組織者或共同組織者角色（免費版本最多支援 300 名參與者）。
• 會議設定：為了獲得最佳使用效果，請安排或開始至少有 5 位參與者的會議。
• 建議使用桌面應用程式：在 Teams 桌面應用程式（Windows/Mac）上可獲得最佳體驗；網頁/行動裝置功能有限。
• 最新版本：請更新至最新版 Teams 用戶端，以使用會議室計時器和無縫重新分配等所有功能。

專業提示：先在小型會議中進行測試，以建立信心。 ⭐

📋 逐步指南：如何在 Microsoft Teams 會議中建立分組討論室

在 Microsoft Teams 中建立分組討論室非常簡單。在會議進行期間，請按照以下步驟操作：

1. 開啟參與者窗格：按一下「人員」或「參與者」（右上角圖示）以查看與會者。
2. 進入分組討論室：在窗格中向下捲動並選擇分組討論室。
3. 建立會議室：點選「建立會議室」。輸入會議室數量（最多 50 個），或讓 Teams 根據參與者自動建議。
4. 分配參與者：
   • 自動：均勻分配與會者。
   • 隨機：重新洗牌以產生新的分組。
   • 手動：拖放個人或群組（非常適合預先定義的團隊）。
5. 新增設定：切換時間限制、允許房間切換或宣布房間變更等選項。
6. 開啟房間：點擊「開啟」按鈕－參與者會收到通知並自動（或手動）加入。

打開後，你會看到一個控制面板，可以用來監控房間、跨群組聊天或召集所有人。是不是很方便？ 🚀

⚙️ 在 Teams設定中使用進階分組討論室進行自訂

不要止步於基礎功能－利用這些強大的選項解鎖更多功能：

對於預先分配的房間，請使用 Teams 日曆邀請：提前新增房間名稱和分配人員。非常適合定期舉辦的研討會！

👥 管理與結束Microsoft Teams 分組討論室

輕鬆掌控一切：

• 召回參與者：選擇關閉房間>返回或結束。
• 新增/編輯：在會議進行過程中，可透過控制面板新增房間或重新分配房間。
• 監控：查看參與者人數、聊天摘要，並以匿名方式加入任何房間。
• 通知：發布變更訊息，確保所有人同步更新。 📢

結束了嗎？選擇「關閉所有房間」，讓所有人都能順利返回。

💡 Teams 會議中分組討論室的專業技巧和最佳實踐

讓你的課程精彩：

1. 精心組建團隊：混合不同技能以獲得多元化的想法，或匹配專業知識以進行深入研究。
2. 設定清晰的規則：在開啟會議室之前，請透過聊天分享議程。 ✅
3. 輪換房間：為人數較多的團體創建多個房間，以確保新鮮的互動體驗。
4. 整合投票/表單：在會議室中使用 Teams 投票功能，以便快速獲得回饋。
5. 報告分析：會後下載出席資料進行分析。

更多詳情，請查看微軟官方指南：Teams 分組討論室支援。

❌ 常見問題及快速解決方法

遇到問題了？解決方法如下：

• 看不到選項？：請確保您是管理員；更新應用程式。 🔄
• 參與者未加入？：透過通知提醒；檢查權限。
• 行動裝置的限制？：請使用桌上型電腦以獲得完全控制。
• 大型會議卡頓？：限制會議室人數在 20-30 人以確保會議順利進行。

🎉 總結：立即改變您的會議方式！

現在您已經完全掌握瞭如何在 Microsoft Teams 會議中建立分組討論室—從設定到完美執行，一應俱全。在下次會議中應用這些步驟，見證參與度的大幅提升。您的與會者一定會感謝您！ 👏

有疑問或想分享成功案例？請在下方留言。不斷嘗試、迭代，讓每次會議充滿互動。你的第一個分組討論主題是什麼？讓我們一起交流吧！ 🌟