🚀 終極逐步指南：在會議開始前建立分組討論室（Zoom 2026）

想像一下，虛擬會議開始時，分組討論室已經設定完畢，隨時可用——無​​需在會議中途手忙腳亂！無論您是舉辦研討會、團隊腦力激盪或培訓課程，在會議開始前預先配置分組討論室都能節省時間、提高參與度，並讓每個人都保持專注。本逐步指南將引導您使用 Zoom（該功能的黃金標準）完成設置，並利用最新更新確保流暢運行。準備好提升您的會議體驗了嗎？讓我們開始吧！ ✅

為什麼要在會議開始前預先設定分組討論室？它帶來的顛覆性好處

提前設置分組討論室不僅方便，而且意義非凡。與會者可以直接進入小組討論，從而促進更深入的交流和更有效的協作。研究表明，分組討論可以將虛擬會議的參與度提高高達 30%。此外，透過預先分配分組，您可以控制分組人員，確保根據技能、角色或主題進行均衡分組。

• 🕒節省時間：主會場期間不會受到干擾。
• 👥個人化分組：依姓名、電子郵件或報告分配。
• 📈更高的參與度：小組規模越小，意味著更多的聲音能夠被聽到。
• 🔒安全提升：限制存取並輕鬆監控。

想知道怎麼做嗎？按照這個萬無一失的步驟操作，幾分鐘內你就能成為高手！

前提條件：開始之前你需要準備什麼

在會議開始前建立分組討論室之前，請確保：

都拿到了嗎？太好了。現在，奇蹟發生了。

逐步指南：如何在 Zoom會議開始前建立分組討論室

我們將使用 Zoom 的日程安排功能進行預先設定。這同樣適用於即時會議或定期會議。請嚴格遵守以下步驟操作：

1. 1️⃣ 安排會議
   開啟 Zoom 桌面應用程式或網頁版 (zoom.us)。點選「安排會議」（藍色按鈕）。設定會議主題、日期、時間和時長。在「進階選項」下，啟用「允許分組討論室」 ——這將解鎖預先配置！點選「儲存」繼續。
2. 2️⃣ 訪問分組討論室設定
   在日程安排視窗中，捲動到「分組討論室」部分（現在可見）。點選“創建”。選擇手動或自動分配－預先分配功能在此更方便控制。
3. 3️⃣ 設定會議室和參加人數輸入分組討論室
   的數量（例如，20 人會議可設定 4-8 個會議室）。 Zoom 會根據與會者自動建議。如需預先分配，請切換至「分配」標籤。您可以從 CSV 檔案匯入，也可以手動新增電子郵件地址/姓名。只需將聯絡人拖放到會議室！
4. 4️⃣ 自訂每個房間
   名稱，使用描述性字詞命名（例如，「行銷理念」、「技術深度探討」）。設定長度（預設為 5-60 分鐘），以及諸如「自動將所有參與者移至分組討論室」或「倒數計時」等選項。啟用主持人彈出式進入功能。
5. 5️⃣ 儲存並分享
   在分組討論室編輯器中 點選「儲存」，然後儲存會議。分享邀請連結。完成－房間已準備就緒！參與者加入後即可看到分配。
6. 6️⃣ 會議期間啟動和管理
   開始會議。點選「分組討論室」 > 「開啟所有房間」。可透過縮圖、房間間聊天或廣播訊息進行監控。隨時一鍵回放。

視覺證據？以下是任務分配介面的實際操作：

專業提示：先進行一次簡短的模擬會議測驗。正式會議時就會感覺輕鬆自如！ 🎉

會議開始前，如何打造精彩的分組討論環節？以下是一些進階技巧：

想讓你的觀眾眼前一亮嗎？試試這些技巧：

• 📊使用報告：透過 Zoom 控制面板產生會前/會後報告，用於考勤和回饋。
• 🎨主題房間：透過房間名稱分配主題，並在聊天中分享提示。
• 👨‍🏫共同主持人魔法：讓共同主持人管理房間，而你負責主持。
• 🔄多輪討論：預先規劃一連串輪替討論的順序。
• 📱行動裝置友善：請確保參與者更新應用程式以使用全部功能。

這些調整可以將普通會議變成互動性極強的會議。繼續閱讀，了解如何避免陷阱！

設定分組討論室時應避免的常見錯誤

不要讓小失誤破壞你的訓練計畫：

• ❌ 忘記在行程表中啟用－房間會消失！
• ❌ 人數不均－務必保持人數平衡。
• ❌ 沒有定時器－設定自動返回主房間。
• ❌忽略權限－檢查與會者角色。

避免這些問題，你的參與者就會讚不絕口。還需要更多幫助？請查看 Zoom 官方指南，了解特殊情況：Zoom 分組討論室支援。

常見問題：關於分組討論室的問題解答

Q：免費版 Zoom 可以預先分配任務嗎？
答：功能有限，只能在會議期間手動分配。如需預先設置，請升級至付費版本。

Q：Google Meet 或 Teams 怎麼樣？
答：Meet 缺乏真正的預先分配功能；Teams 提供支持，但 Zoom 更勝一籌。為了獲得最佳效果，請選擇 Zoom。

Q：最多可以有幾間房間？
答：最多 50 間房間，總共 200 位參與者（取決於方案）。

準備好徹底改變您的會議方式了嗎？

有了這份循序漸進的指南，在會議開始前創建分組討論室簡直易如反掌。立即實施，見證參與度飆升！在評論區分享你的成功案例——你最喜歡的分組討論室使用技巧是什麼？ 👇 敬請期待更多 Zoom 使用技巧。