🚀 解鎖休假模式：如何在 Microsoft Teams 中立即設定外出狀態

想像一下，在享受期待已久的假期時，無需面對堆積如山的未讀郵件。在Microsoft Teams中設定「外出辦公( OOO )」狀態，就能讓您擁有這份寧靜。此功能不僅會通知同事您不在，還能自動與 Outlook 同步，帶來極致便利。無論您是在度假、參加會議還是專注於深度工作，掌握這項功能都能讓您的工作生活更加順暢。準備好開始了嗎？讓我們在幾分鐘內幫您完成設定！ 👆

是什麼讓Microsoft Teams中的「外出辦公室」狀態成為一項顛覆性功能？

Teams中的「外出」狀態不僅僅是一個簡單的「離開」徽章。它會向所有傳訊息給你的人顯示自訂訊息，告知你的返回日期，並且可以透過 Outlook 整合自動回覆。主要優勢：

• 🛡️ 自動通知可減少收件匣過載。
• 📱 可在桌面、網頁和行動裝置之間同步。
• ⏰ 請提前安排計畫內的缺勤。
• ⭐ 可依照您的風格進行客製化－無論是專業或休閒！

專業提示：此功能需要您的 Microsoft 365/Exchange 帳戶。沒有設定？它仍然適用於自訂狀態訊息。讓我們來了解一下最佳方法。

方法一：從 Outlook 同步外出辦公室設定（建議用於獲得最佳效果）⭐

最可靠的方法？在 Outlook 中啟用自動回覆－幾分鐘內，您的自動回覆狀態就會神奇地顯示在Teams中。非常適合企業用戶。

Outlook桌面版逐步指南：

1. 👆 開啟 Outlook，點選檔案>自動回覆。
2. 切換發送自動回覆。
3. 📝 撰寫組織內部和組織外部資訊（例如，「外出至[日期]。如有緊急情況，請聯絡[備用聯絡人]。」）。
4. ⏰ 設定時間範圍或留空。
5. ✅ 點選「確定」。觀看它同步到Teams！

Outlook Web (OWA)：

1. 請造訪outlook.office.com。
2. 點選齒輪圖示⚙️ >查看所有 Outlook 設定>郵件>自動回覆。
3. 按照與桌面端類似的步驟操作。

額外提示：行動版 Outlook 應用程式也支援此功能－點選個人資料 >自動回覆。

方法二：直接在Teams中快速自訂外出狀態

無法存取 Outlook？使用Teams的內建狀態訊息功能，即可立即營造出「不在辦公室」的氛圍。

1. 👆 點擊您的個人資料圖片（右上角）。
2. 選擇“設定狀態訊息”。
3. 📝 輸入：“外出辦公至[日期]。郵件請發送至[ [email protected] ]。”
4. 開啟“收到訊息時顯示”選項。
5. ⏰ 選擇時長：今天、明天或自訂。
6. 如果已同步 OOO，請勾選「顯示我的外出狀態」。
7. ✅保存。完成！

這會顯示在您的頭像旁邊和聊天視窗中。想要安排時間？請使用日曆選擇器選擇未來的開始時間。

在Microsoft Teams行動應用程式上設定「外出辦公室」 📱

出門在外？沒問題——步驟幾乎完全相同。

Teams中常見OOO問題的故障排除❌

沒有顯示？以下是故障排除清單：

• 🔄 請等待 5-15 分鐘，以便 Outlook 同步。
• 📱 確保Teams和 Outlook 使用同一個帳戶。
• ⚙️檢查團隊設定：個人資料 >設定>常規> 狀態訊息可見性。
• 🔄 重啟應用程式或登出/登入。
• ❓ 管理員權限限制？請聯絡IT部門。

有關官方故障排除訊息，請參閱微軟指南。

充分利用Teams的外出辦公功能的專業技巧🎉

提升你的缺席等級：

1. ⭐委派聊天：在頻道中使用Teams委派功能。
2. 📅 透過 Outlook 時間範圍提前安排行程。
3. 😊 個人化訂製：“週一之前都是海灘風格！🏖️”
4. ✅ 測試一下：用另一個帳號傳訊息給自己。
5. 🚀 與「勿擾模式」結合使用，可實現零通知。

設定自動回覆不僅是實用功能，更是一種設定工作邊界的超能力。你的團隊會感謝你的提醒，而你也能精神飽滿地回來。設定好了嗎？在留言區分享你的自訂回覆吧！你有什麼自動回覆的小技巧？ 👇

敬請期待更多提升工作效率的Teams使用技巧。你一定可以的！ 🙌