🚀 解鎖輕鬆記筆記功能：如何立即啟用 Microsoft Teams 會議轉錄功能

想像一下，無需手忙腳亂地記筆記，就能記錄Microsoft Teams 會議中的每一個發言。 Microsoft Teams 的轉錄功能可將音訊轉換為可搜尋的文本，節省時間，確保不遺漏任何重要資訊。無論您是在進行銷售簡報、團隊腦力激盪或客戶通話，啟用此功能都能輕鬆獲得清晰透徹的洞察。準備好大幅提升您的工作效率了嗎？讓我們一起來看看這些簡單的步驟吧！ 👍

Microsoft Teams 轉錄的先決條件

在啟用Microsoft Teams 會議轉錄功能之前，請確認以下基本資訊：

• 授權要求：適用於 Microsoft 365 E3/E5、Office 365 E3/E5、Business Premium/Standard 或 Teams Premium。請透過 Microsoft 365 管理中心查看您的訂閱。
• 應用程式版本：請使用最新的桌面、網頁或行動應用程式。可透過 Teams 應用程式或微軟下載頁面進行更新。
• 權限：組織者和協辦者需要轉錄權限。管理員必須在組織範圍內啟用此功能（詳見下文）。
• 語言支援：支援 40 多種語言的即時字幕和會後文字稿。

逐步指南：管理者如何啟用Microsoft Teams 轉錄功能

要實現全組織範圍的存取權限，管理員需要設定基礎架構。具體方法如下：

1. 登入Teams 管理中心。
2. 導覽至「會議」 > “會議政策”。
3. 選擇您的保單（例如，全球保單）並進行編輯。
4. 在「錄音與轉錄」下，將「雲錄音」與「雲轉錄」切換為「開啟」。 ⭐
5. 儲存更改。繁殖過程最多需要 24 小時。

專業提示：為特定團隊指派自訂策略，以微調存取權限。現在，用戶可以針對每個會議啟用該策略！

🔥 會議中快速啟用：如何在 Teams 中開啟轉錄功能

在Microsoft Teams即時會議期間，任何擁有權限的人都可以立即發起會議：

1. 加入或發起會議。
2. 點選工具列中的「更多動作」（⋯）。
3. 選擇“錄製和轉錄” > “開始轉錄”。 1️⃣
4. 確認彈出視窗。所有使用者均可查看即時字幕；會後將產生完整文字稿。
5. 要停止：返回更多操作>停止轉錄。

額外提示：通話期間可使用鍵盤快速鍵Ctrl + E（Windows）或Cmd + E（Mac）切換即時字幕。

存取、分享和管理您的Teams 會議記錄

會議記錄會儲存在會議聊天記錄或「錄製」標籤中：

• 下載：開啟聊天記錄 > 檔案 > 錄製的會議記錄（TXT/VTT）。
• 在 OneDrive/SharePoint 中檢視：自動儲存 21 天（可設定）。
• 可搜尋：輕鬆突出顯示演講者、時間戳記和關鍵字。
• 分享：複製貼上或作為附件新增至電子郵件。合規性？匯出內容符合保留政策。

使用Teams Premium，即可獲得智慧總結、行動項和發言人 ID 功能。提升您的後續跟進效率！ 🎉

解決常見的Microsoft Teams 轉錄問題

遇到問題？快速解決方法：

如需深入了解，請參閱微軟官方轉錄指南。

啟用 Microsoft Teams 轉錄功能為何會改變一切

從包容性的無障礙存取到可執行的洞察，Teams 的轉錄功能徹底改變了會議體驗。告別「他們說了什麼？」的尷尬時刻——搜尋、總結、快速行動，一切盡在掌握。立即開始，見證協作效率的飛躍！有任何疑問？歡迎在下方留言或下次通話體驗。相信未來的你會感謝自己！ 👏