2026 年 Microsoft Teams 分組討論室使用指南：終極新手教學與專業技巧

想像一下，將您的下一次Microsoft Teams會議變成互動式研討會，讓每個人都能積極參與。這就是2026 年Microsoft Teams 分組討論室的魅力所在！無論您是將學生分成小組進行討論的老師，還是組織腦力激盪會議的經理，此功能都能以前所未有的方式提升參與度。準備好開始了嗎？讓我們一起學習這篇初學者的Microsoft Teams 分組討論室入門教學（2026 年版） ——幾分鐘內您就能成為專家！ 🚀

什麼是Microsoft Teams 分組討論室？為什麼要使用它們？

Microsoft Teams的分組討論室功能可讓會議組織者在會議期間將與會者分成若干較小的私密小組。這非常適合進行專注的討論、解決問題或角色扮演，而不會影響主聊天室的正常進行。

• ⭐ 最多可容納 50 個房間，總共 200 名參與者。
• 👍 自動分配或手動選擇人員去向。
• 🔄 將人員無縫地在房間之間移動。

在 2026 年的最新更新中，您可以享受增強功能，例如 AI 建議的會議室分配和整合式計時器，從而更流暢地進行會議主持。告別混亂的大型會議－創造協作奇蹟！了解更多信息，請訪問微軟網站。

前提條件：開始之前你需要準備什麼

在啟動您的第一個分組討論室之前，請確保：

專業提示：在模擬會議中進行測試，可以增強信心。 😊

逐步指南：如何建立和使用Microsoft Teams 分組討論室

請依照以下步驟操作，即可完成Teams 分組討論室教學。我們將力求簡潔明了，並以圖示方式呈現。

1️⃣ 安排或開始會議

開啟Microsoft Teams，前往行事曆，建立一個新會議。邀請與會者。像往常一樣開始會議。

2️⃣ 進入分組討論室

會議開始後，查看會議工具列。點選「分組討論室」（圖示呈網格狀）。如果看不到，請確認您是組織者。

3️⃣ 創建房間

• 選擇房間數量（1-50）。
• 選擇尺寸：相等（自動分割）或自訂。
• 分配方式：自動分配、手動分配或從預先分配的分配（上傳 Excel 文件以建立計劃分組）。
• 點選“創建”。

看著參與者們消失在各自的房間裡——神奇吧！參與者會看到一個「加入」按鈕；點擊即可進入。

4️⃣ 像專業人士一樣管理您的房間

在主會議室中，使用「分組討論室」視窗：

透過「通知」功能向所有房間發布更新資訊。完美！

5️⃣ 讓所有人都回來

點擊「關閉房間」 ——與會者返回主會議。一起回顧精彩瞬間。 🎉

2026團隊分組討論室精通進階技巧

提升你的訓練等級：

1. 預先指派會議室：在會議選項中，上傳包含與會者信箱地址和會議室號碼的 Excel 檔案。非常適合課堂教學！
2. 房間設置：按組啟用等候室或噪音抑制。
3. AI 助理：2026 年推出的全新工具，可根據聊天記錄或投票結果推薦房間。
4. 錄音室：錄音單獨保存－稍後再查看。
5. 行動魔法：全面支援 iOS/Android，方便隨時隨地進行管理。

想要提升互動性？不妨在分組討論前配合投票或白板功能，讓你的會議更加精彩！ ✨

常見問題及快速解決方法

遇到問題了？以下是故障排除步驟：

• ❌按鈕缺失？請檢查組織者角色或更新團隊。
• ❌ 無法加入？請刷新或重新啟動應用。
• ❌ 分組不均勻？建立後手動調整。
• ❌ 定時器無法正常運作？請確保使用最新版本。

如需深入了解，請查看Microsoft Learn。

準備好徹底改變您的會議方式了嗎？

有了這篇初學者的 Microsoft Teams 分組討論室教程（2026），你就能輕鬆主持高效活躍的會議。今天就開始練習吧－你的團隊或學生一定會感謝你的！在下方留言處分享你的第一次成功經驗。你的下次會議主題是什麼？ 👇

敬請期待更多Teams使用技巧－保證提升參與度！